Word Liste

Question

Hallo!

Ich möchte gerne folgendes erstellen.

Und zwar habe ich eine Drop Down Liste mit verschiedenen Begriffen erstellt.

wie zb Kochgerichte also zb Gemüsestrudel, Pizza, Lassagne. Dh in meinem Word kann ich diese auswählen.

und jetzt kommt mein Problem:

Ich möchte gerne zb Gemüsestrudel auswählen...und im Hintergrund greift das System auf einen Text zu, also in dem Fall ein Rezept...dh sobald ich das Wort "Gemüsestrudel" auswähle...soll er mir das Rezept einspielen in meine Worddatei.

geht denn so etwas, oder bin ich da in word ganz falsch?

Answer 1

Hallo,

du meinst vermutlich das "Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement" (Entwicklertools | Steuerelemente).

(Denkbar wäre auch das Kombinationsfeld bzw. Dropdown-Formularfeld aus Entwicklertools | Steuerelemente | Formulare aus Vorversionen*.*)

In beiden Fällen müsste eine Textmarke vergeben werden, beispielsweise "Rezepte". Das Dropdown-Formularfeld bietet bereits eine entsprechende Option in den Eigenschaften, das Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement dagegen muss explizit markiert und über "Einfügen | Links | Textmarke" mit einer solchen versehen werden.

Mithilfe eines IF- und INCLUDETEXT-Feldes könnte man abhängig von der Auswahl in der Dropdown-Liste das Word-Dokument mit dem passenden Rezept einfügen, beispielsweise:

{ IF { REF Rezepte } = "Pizza" { INCLUDETEXT "C:\Rezepte\Pizza.docx" } }

Arbeitet man mit den Inhaltssteuerelementen, muss das Bedingungsfeld jedoch manuell aktualisiert werden, z. B. mit F9.

Nutzt man die Formularfelder aus Vorversionen, muss das Dokument oder der betreffende Abschnitt mit Dokumentschutz versehen werden.

Alternativ könnte man in Word auf solche Felder verzichten und stattdessen Hyperlinks erstellen und nach Kategorie und/oder alphabetisch sortieren, die dann per Mausklick zu den jeweiligen Rezept-Dateien führen. Eine ähnliche Lösung wäre auch in Excel denkbar, insbesondere wenn es sich um eine recht umfangreiche Rezepte-Sammlung handelt.

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Vielen Dank für die Antwort

Ja die rezepte sind als ganz normale Word Dateien abgespeichert. Und die Drop Dow n Liste ist einfach mit dem Auswahlfeld von Drop Down angelegt

Im Grunde bin ich auch für Excel offen, oder alles andere, alles was halt am einfachsten zum anlegen geht

Answer 3

Hallo,

du hast nicht erwähnt, wie du die Dropdown-Liste erstellt hast und wo die Rezepte gespeichert sind (Schnellbausteine, separate Worddateien).

Möglicherweise kannst du dein Vorhaben mit Bedingungsfeldern (Wenn ... dann ... sonst) realisieren. Einfacher wäre es aber mit Excel oder sogar Access.

Viele Grüße

Lisa