Hyperlinkfehler "404 NOT FOUND" - Sharepointdatei

Question

Hi zusammen,

ich habe folgendes Problem:

seit neusten benutzen wir einen SharePoint um gleichzeitig in Dateien arbeiten zu können, in dem Fall Excel.

In einer dieser Excelliste wurden unter anderen Verlinkungen erstellt zu gewissen Dateien auf unseren Server.

Nachdem die Liste nun in den SharePoint geladen wurde, kann man die Verlinkungen nicht mehr öffnen. Nur wenn man diese neu anlegt funktioniert es.

Der Dateipfad ändert sich außerdem auch.

Bsp.:

SOLL: \(Servername)\Daten\Manufacturing\qa\Werkstoffprüfung\ZP\Makroschliff\Prüfberichte\6501-6600\06564 Rahmen geschweisst 4913-04-01-03

IST: ..\ZP\Makroschliff\Prüfberichte\6501-6600\06564%20Rahmen%20geschweißt%204913-04-01-03

Vielleicht kann hier jemand weiterhelfen.

Beste Grüße

Max

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Max,

Vielen Dank, dass Sie sich wegen des Hyperlink-Problems in Ihrer SharePoint Excel-Liste an uns gewandt haben. Ich verstehe, wie unangenehm das sein kann, und helfe Ihnen gerne weiter.

Es scheint, dass das Problem auftritt, weil SharePoint keine Links unterstützt, \\Servername\die direkt auf lokale Serverpfade verweisen (z. B. ). Auf diese Pfade kann über SharePoint nicht zugegriffen werden, da es sich um eine webbasierte Plattform handelt.

Hier sind ein paar Vorschläge, um dieses Problem zu beheben:

1. Aktualisieren Sie die Links zu SharePoint-kompatiblen Pfaden:
   Wenn die verknüpften Dateien auf derselben SharePoint-Website gespeichert sind, sollten Sie sie in SharePoint hochladen und die Hyperlinks so aktualisieren, dass sie auf ihre neuen SharePoint-URLs verweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Links von überall aus zugänglich sind, und die Abhängigkeit vom lokalen Server wird beseitigt.
2. Zugeordnete Netzlaufwerke in Hyperlinks verwenden (Workaround):
   Wenn die Dateien auf Ihrem lokalen Server verbleiben müssen, müssen Benutzer die freigegebene Ablage möglicherweise als Netzlaufwerk auf ihren Systemen zuordnen. Dieser Ansatz funktioniert jedoch möglicherweise immer noch nicht zuverlässig mit in SharePoint gehosteten Dateien und wird für umfassende Zusammenarbeitsszenarien nicht empfohlen.
3. Links richtig kodieren:
   Aus Ihrem Beispiel geht hervor, dass Leerzeichen in Dateipfaden automatisch in %20konvertiert werden, was die Standard-URL-Codierung ist. SharePoint kann diese Links zwar verarbeiten, wenn URLs korrekt sind, aber Dateipfadkonflikte können ebenfalls zu dem Fehler beitragen. Überprüfen Sie, ob die codierten Links auf gültige Speicherorte verweisen, und korrigieren Sie etwaige Diskrepanzen.
4. Erstellen Sie die Hyperlinks nach dem Hochladen in Excel neu:
   Wenn das Problem durch das erneute Erstellen von Links nach dem Hochladen der Datei in SharePoint behoben wird, sollten Sie dies als letzten Schritt in Ihrem Prozess in Betracht ziehen. Für eine langfristige Benutzerfreundlichkeit wäre es jedoch nachhaltiger, die Dateien direkt in SharePoint zu speichern.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie weitere Unterstützung bei der Implementierung einer dieser Lösungen benötigen oder wenn das Problem weiterhin besteht.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Geduld und wir wünschen Ihnen einen schönen Tag!

Community-Moderator | Sophia