Word-Briefvorlage pixelig

Question

Hallo,

ich hatte 2023 für einen Kunden eine Word-Briefvorlage erstellt, indem ich den Briefkopf mittels Adobe Illustrator erstellt hatte, als PDF/X-3 exportiert und anschließend in Word in die Kopfzeile als vollflächiges Hintergrundbild eingesetzt hatte.

Nun musste ich die Inhalte der alten Briefvorlage aktualisieren. Also habe ich diese wieder in Adobe Illustrator angepasst, als PDF/X-3 exportiert und habe das im Hintergrund liegende PDF ersetzt mit rechtsklick>Bild ändern>aus Datei... und habe dann das neue PDF verküpft. Das Problem ist nun folgendes:

Beim Speichern der neuen Word-Datei als PDF wird das Hintergrundbild automatisch auf 150 dpi umgerechnet. Mein Kunde sagt, dass das Hintergrundbild bereits beim Öffnen der Word-Datei so verpixelt aussieht.

Da ich an der Word-Datei selbst nichts verändert habe, weiß ich nicht, wie ich das Problem lösen kann.

Ich habe bereits folgendes versucht:

• Word-Datei komplett neu angelegt/aufgebaut
• Hintergrundbild ersetzt als auch komplett neu eingefügt in folgenden Dateiformaten:
  • PDF/X-3
  • PDF/X-4
  • PDF/A-2b
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • svg
  • eps
  • dwg
  • png (mit 600 dpi)

Ich habe auch auf folgende Einstellung geachtet:

Microsoft Word>Einstellungen>Bearbeiten>Bildgröße und -qualität

Häkchen gesetzt bei "Bilder in Datei nicht komprimieren>High Fidelity"

Beim Word-Dokument aus 2023 war der Briefkopf so scharf, als würde die Schrift sogar weiterhin als Pfad erkannt werden, egal ob PDF mit folgenden beiden Optionen erstellt wurde: "Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit" als auch "Optimal zum Drucken". Nun ist das exportierte PDF beide Male unschärfer als zu Beginn.

Was muss ich tun, damit die neue Word-Datei bei PDF-Exporten genauso wie die alte Word-Datei reagiert?

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo BEG 01

Willkommen in der Microsoft Community.

Beim Exportieren einer Word-Vorlage für Briefe in das PDF-Format treten Pixelierungsprobleme im Hintergrundbild auf. Obwohl Sie die Option "Bilder in der Datei nicht komprimieren" aktiviert haben, besteht das Problem weiterhin. Hier sind mögliche Lösungen:

Word-Version überprüfen

Stellen Sie zunächst sicher, welche Version von Microsoft Word Sie verwenden:

• Öffnen Sie Word und klicken Sie auf Datei > Konto.
• Im Abschnitt "Produktinformationen" können Sie Ihre Word-Version einsehen (z. B. Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 usw.).
• Wenn Sie eine ältere Version verwenden, könnte dies Einschränkungen oder Bugs beim Exportieren verursachen. Es wird empfohlen, auf die neueste Version zu aktualisieren (klicken Sie auf Update-Optionen > Jetzt aktualisieren).

Hochauflösende Bilder verwenden

Stellen Sie sicher, dass das eingefügte Hintergrundbild eine ausreichend hohe Auflösung hat (empfohlen: 300 dpi oder höher):

• Beim Exportieren des Hintergrundbilds in Adobe Illustrator wählen Sie eine hohe Auflösung (z. B. 300 dpi oder 600 dpi).
• Als Exportformat können Sie PDF/X-4 oder PNG wählen (PNG unterstützt transparente Hintergründe und verlustfreie Komprimierung).

Vermeiden Sie das direkte Einfügen von PDFs als Hintergrund

PDF-Dateien können in Word neu gerendert werden, was zu Qualitätsverlusten führen kann. Versuchen Sie stattdessen Folgendes:

• Exportieren Sie das Hintergrundbild als hochauflösendes PNG oder TIFF.
• Fügen Sie das PNG- oder TIFF-Bild in Word als Hintergrund ein.

PDF-Exporteinstellungen überprüfen

Wählen Sie beim Exportieren des Word-Dokuments in das PDF-Format die richtigen Optionen:

• Öffnen Sie das Word-Dokument.
• Gehen Sie zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen.
• Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie im Dialogfeld "Veröffentlichungsoptionen":
  • Hohe Druckqualität.
  • Aktivieren Sie ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) (falls hohe Kompatibilität erforderlich ist).
• Klicken Sie auf OK und speichern Sie die PDF-Datei.

PDF mit Adobe Acrobat erstellen

Wenn die Exportfunktion von Word nicht ausreicht, können Sie Adobe Acrobat verwenden:

• Bearbeiten Sie das Dokument in Word.
• Verwenden Sie die Funktion "PDF erstellen" in Adobe Acrobat, um das Word-Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren.
• Stellen Sie in Acrobat sicher, dass Hohe Druckqualität oder Druckqualität ausgewählt ist.

Dokument neu erstellen

Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte es am Dokument selbst liegen. Versuchen Sie Folgendes:

• Erstellen Sie ein neues Word-Dokument.
• Kopieren Sie den Inhalt des alten Dokuments in das neue Dokument.
• Fügen Sie das Hintergrundbild neu ein und wenden Sie die oben genannten Einstellungen an.
• Exportieren Sie das Dokument als PDF und überprüfen Sie die Qualität.

Zusammenfassung

Mit diesen Methoden sollten Sie das Problem der Pixelierung des Hintergrundbilds beim Exportieren von Word-Vorlagen in PDF lösen können. Falls das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, Adobe Acrobat zu verwenden oder das Dokument neu zu erstellen. Wir hoffen, dass diese Lösungen Ihnen helfen!

Alles Gute

Yujun.F-MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist