Synchronisation

Question

Hallo,

habe Outlook 2019 auf meinem PC installiert und habe ein Samsung A53. Wenn ich auf dem Handy einen Termin eintrage, wird dieser automatisch mit dem PC im Arbeitszimmer synchronisiert und angezeigt. Mache ich dasgleiche umgekehrt, also Termin auf PC eintragen wird dieses auch m,it dem Handy synchronisiert und angezeigt.

Mein Problem: Bei Eintrag vo Kontaktdaten passiert nichts. Wird nicht synchronisiert. Gibt es hierfür andere Einstellungen, oder woran kann es liegen, dass keine Synchronisation wischen Handy und PC stattfindet, aber nur dbei den Kontakten

Gruß Rolf

Answer 1

Hallo Michael,

Antwort hat mir geholfen. Vielen Dank.

Mfg

Rolf

Answer 2

Hallo @Rolf Ehlers ,

das Problem ist "by Design". Outlook Kontakte (auf dem PC) werden generell nicht an Handy Kontakte synchronisiert. Die Handy Kontakte unterscheiden auch noch zwischen "SIM Kontakte" und "Telefon Adressbuch".

Das liegt daran, das die Kontakte in einer .pst Datei gespeichert werden, auf die das Handy keinen Zugriff hat.

Solltest Du allerdings eine Subscription besitzen (Single User, Family oder eine Business / Enterprise Version), kannst Du die Kontakte mit dem Online Konto synchronisieren. Dazu must Du den lokalen Ordner Kontakte in das Postfach (Online Kontakte) verschieben.
Anschließend gehst Du in Outlook Mobile und aktivierst unter den Sync Einstellungen "Kontakte synchronisieren"

Auch ein Export der lokalen Kontakte in eine CSV Datei wäre möglich. Dann muss ein Import über Google Kontakte erfolgen, welches dann mit dem Android synchronisiert werden kann. Diese sind dann im Samsung Adressbuch vorhanden.

Hier noch einmal als kleine Kurzanleitung

1. Wenn du Outlook auf dem PC nutzt (lokale PST‑Datei, kein Exchange/M365)
   Option A: Kontakte in ein Microsoft‑Konto verschieben (empfohlen)

Damit werden sie automatisch mit deinem Samsung synchronisiert.

Schritte:

Öffne Outlook auf dem PC.

Gehe zu Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen.

Wähle dein Microsoft‑Konto (Outlook.com/Hotmail/Live) aus.

Verschiebe deine lokalen Kontakte in den Kontakte‑Ordner dieses Kontos.

Auf dem Samsung S23:

Einstellungen → Konten → Konto hinzufügen → Outlook/Microsoft Exchange ActiveSync

  Mit deinem Microsoft‑Konto anmelden
  
     **Kontakte synchronisieren aktivieren**
     

➡️ Danach erscheinen die Kontakte automatisch auf dem Handy.

Option B: Export als CSV → Import in Google Kontakte

Wenn du dein Google‑Konto als Hauptkonto nutzt.

Schritte:

Outlook → Datei → Öffnen & Exportieren → Importieren/Exportieren

In Datei exportieren → CSV

Datei bei contacts.google.com importieren

Auf dem Samsung:

Einstellungen → Google → Kontakte synchronisieren

➡️ Die Kontakte erscheinen dann im Samsung‑Adressbuch.
https://support.google.com/contacts/answer/1069522
https://support.google.com/contacts/answer/2753077

2. Wenn du Outlook mit Exchange / Microsoft 365 nutzt

Dann ist es ganz einfach:

Auf dem Samsung: Einstellungen → Konten → Konto hinzufügen → Microsoft Exchange ActiveSync

Mit deinem Firmen‑ oder M365‑Konto anmelden

Kontakte synchronisieren aktivieren

➡️ Kontakte werden automatisch synchronisiert.

3. Wenn du Outlook über die Outlook‑App auf Android nutzt

Wichtig: Die Outlook‑App synchronisiert Kontakte nicht automatisch ins Telefonbuch, außer du aktivierst es:

Outlook‑App öffnen

Einstellungen (Zahnrad)

Konto auswählen

Kontakte synchronisieren aktivieren

➡️ Die Kontakte werden dann ins Samsung‑Adressbuch kopiert.

Viele Grüße
Michael