Sensitivity Labels in Copilot

Question

Ich habe ein sensitivity label gesetzt und mir die Berechtigung extract gesetzt. In Word z. B. kann ich das Dokument mit Copilot zusammenfassen. In der Copilot Chat App jedoch, kriege ich die Fehlermeldung: Ich kann den Inhalt dieser Datei leider nicht auslesen, da er geschützt ist. Ist das ein bekanntes "Problem", oder a was liegt das?

Answer 1

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Hallo Simon Hänni,

Ich verstehe, warum es verwirrend ist, wenn Ihre Datei in Word funktioniert, aber nicht in Copilot Chat.

Leider gibt es keine eindeutige Microsoft-Dokumentation, die diesen genauen Unterschied zwischen Word und Copilot Chat erklärt. Daher lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, ob dies das erwartete Verhalten ist. Laut offizieller Dokumentation benötigt Copilot jedoch sowohl die Berechtigungen „Anzeigen“ als auch „Extrahieren“, um geschützte Dateien zu lesen. Theoretisch klingt Ihre Konfiguration also korrekt.

Erfahrungsgemäß funktioniert Copilot innerhalb von Word oft mit dem bereits geöffneten Dokument, während Copilot Chat beim Zugriff auf die Datei restriktiver vorgeht.

1. In der Word-App mit Copilot:
   1. Das Dokument ist bereits in Ihrer Sitzung geöffnet.
   2. Copilot arbeitet innerhalb des App-Kontexts mit Ihren aktiven Berechtigungen.
   3. Dies ermöglicht die Zusammenfassung auch für geschützte Inhalte (sofern Word diese lesen kann).
2. In der Standalone-Version von Copilot:
   1. Die Datei wird als externe Referenzdaten verwendet.
   2. Copilot muss jede Komponente einzeln validieren.

Wenn die Extraktion nicht vollständig möglich ist oder der Validierungsprozess unterbrochen wurde, kann dies zu Situationen wie Ihrer führen, in denen die Meldung „Ich kann diese Datei nicht lesen, da sie geschützt ist“ erscheint. Daher handelt es sich wahrscheinlich eher um eine Einschränkung oder eine noch nicht vollständig konsistente Funktion als um eine Fehlkonfiguration. Zur Überprüfung können Sie Folgendes versuchen:

• Anwendung eines einfachen Testlabels (ohne benutzerdefinierte Verschlüsselung).
• Testen mit einer ungeschützten Datei.

Wenn dies funktioniert, bestätigt es, dass das Problem mit der Label-Verarbeitung und nicht mit Ihren Berechtigungen zusammenhängt.

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