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比較 Exchange Online 和 Exchange Server 2013

英文原文已於 2012 年 9 月 20 日星期四發佈

Office 365 已推出一年多,全新 Exchange 指日可待,您可能在考慮是要升級部署在公司內部的郵件系統?還是要移動到雲端?抑或結合兩者,選擇混合式部署?我們投入巨資,提供絕佳的電子郵件體驗以及彈性選擇,讓您隨心所欲部署。

需要考量的重要因素有很多,但這些因素已隨著全新 Exchange 上市而改變。本文提供關鍵因素摘要,方便您決定要維持內部部署?或是移動至雲端?本文亦說明已改善的功能,讓您輕鬆移動到雲端,處變不驚。

  適用於企業的 Exchange Online for Office 365 Exchange Server 2013
成本

您不需再擔心購買、升級和管理硬體事宜,Exchange Online 幫您省下電子郵件系統所有權總成本。更新、升級、全天候電話支援,全都涵蓋在服務範圍內。

還有一個重點需要注意:使用 Office 365 並不代表您不再需要管理所有硬體。舉例來說,許多組織仍會將 Active Directory 部署在公司內部,讓 AD 與 Office 365 或 ADFS (選用) 繼續同步作業。

我們不斷發展 Exchange 的架構和管理性,以便降低您的總體擁有成本 (TCO),包括支援每個磁碟區的多個資料庫、第 4 層負載平衡、單一網頁式管理介面、減少額外負荷以提升高可用性等等。

您仍然需要部署和管理內部部署的 Exchange 軟體和硬體,也需要規劃未來的硬體和軟體升級。

高可用性 Exchange Online 內建有高可用性和冗餘,提供的服務等級合約 (SLA) 保證受財務支援且執行時間為 99.9%。

我們已改善管理高可用性的方式。有了自動 DAG 網路設定、加強功能的遲延副本、管理 Cmdlet 這三樣東西,管理 DAG 變簡單了。

根據我們管理 Exchange Online 的經驗,我們新增了「受管理的可用性」,不再只注重伺服器執行時間,也致力於維護良好的使用者體驗。

管理與控制

Exchange 系統管理中心功能豐富、操作流暢,單一、網頁式管理體驗,方便您管理 Exchange。

透過預覽測試即將上市的服務增強功能,萬無一失。

管理內部部署的伺服器時 (包括完整檢視部署,最低可到伺服器記錄層級),您可充分掌控和自訂您的配置。

此外,您可以使用通訊錄原則,向同一個 Exchange 組織內的使用者子集提供不同的全域通訊清單 (GAL) 檢視。

儲存空間 預設為 25 GB。 可設定,以符合貴公司需求與政策。
法務遵循

Exchange Online 包含的豐富功能與 Exchange Server 2013 相同,包括 eDiscovery 和 DLP,以便您強制執行貴公司的法規政策。

透過 Azure AD 版權管理,您可以使用傳輸規則,並應用 IRM 保護。

您可以使用 Data Loss Prevention (DLP) 功能保護貴公司,避免使用者不小心將敏感性資料分享出去,並允許法務遵循人員從 eDiscovery 中心的單一介面執行整個 Exchange、SharePoint 與 Lync 的就地 eDiscovery 查詢。

透過內部部署的 Windows Rights Management Services 實作,您也可以使用傳輸規則,並應用 IRM 保護。

反垃圾郵件/ 反惡意程式碼

下一版 FOPE 叫做 Exchange Online Protection (EOP),與 FOPE 一樣皆屬於 Exchange Online。EOP 提供輸入與輸出垃圾郵件篩選、回報、訊息追蹤、多重引擎反惡意程式碼與郵件流程設定功能。EOP 已新增許多加強功能,包括管理,這項完全整合至 Exchange 系統管理中心。 基本的反垃圾郵件和反惡意程式碼功能為套裝產品。您也可以將 EOP 新增到您的部署,以便獲得輸入與輸出垃圾郵件篩選、回報、訊息追蹤、多重引擎反惡意程式碼與郵件流程設定等多項功能。EOP 管理則是在不同介面執行,但使用者介面與新版 Exchange 系統管理中心相同。
公用資料夾 Exchange Online 現在支援公用資料夾,公用資料夾全新改版。我們會幫助您將舊版公用資料夾切換成雲端上的新版公用資料夾。 新版公用資料夾現在是建立在電子郵件信箱架構上,因此您所得到的儲存空間和 HA 功能將與一般信箱相同。
安全、隱私和法規遵循 安全和隱私對您很重要,我們十分重視您個人資訊的隱私和安全。Office 365 符合許多世界級產業標準,包括 ISO-27001 和 FISMA。更多資訊請查看 Office 365 信任中心 Exchange Server 2013 的設定方法,幾乎可符合所有法規需求,您可有充分的掌控權和權限,強制執行法規政策,遵守安全規定。
移轉 我們統一了信箱的移轉工具集和管理介面,不管您選擇哪一種符合需求的移轉方法,都能大大簡化 Office 365 移轉流程。混合式設定精靈就包含在 Exchange 系統管理中心內。 我們已改善移轉工具集,也就是說,在資料庫間移動信箱,或是轉換到新版 Exchange 的流程,都變得再簡單不過。
應用程式 Exchange Online 不支援某些舊版應用程式、通訊協定、含郵件功能的協力廠商程式和 API 的程式。貴公司決定要移至雲端時,可能必須更新或淘汰這些程式。好消息是,您可以利用 Apps for Outlook 的全新雲端式擴充性模型自訂 Outlook 和 OWA。相同的應用程式可在整個新版 Outlook 和 OWA 運作。你可以透過 Office 服務商場探索與安裝應用程式,控制使用者可安裝的應用程式,以及使用或開發專屬的應用程式。 管理內部部署的 Exchange,您可擁有自訂的最高權限,也能充分利用 Apps for Outlook 全新擴充性模型及 Office 服務商場。

部署在雲端與公司內部?這當然不是非此即彼的選擇。Exchange Online 支援混合式部署,給予很多彈性,讓您根據狀況使用雲端。使用 Exchange Online 封存,您可選擇將封存信箱裝載在雲端,而主要信箱部署在公司內部;若有使用者將信箱裝載在 Exchange Online,其他使用者裝載在 Exchange Server 2013,這種情況也予以支援。提供使用者流暢的體驗,例如信箱在環境中移轉時,線上與公司內部使用者之間可共用行事曆、安排會議,不會中斷運作。有了這些混合式功能,您可以配合時間表移轉,這樣有助於達成排程和業務需求,或是您可以繼續使用混合式 Exchange 環境更長一段時間。您可以根據業務目標和技術限制,選擇部署電子郵件。例如:

  • 您可以加快移動到 Exchange Online 的速度,淘汰老化的伺服器或儲存硬體。
  • 你可以維持混合式環境,同時利用 Exchange Online 為原先無法獲得完整服務的員工提供服務。例如為銷售、零售店或工廠員工提供電子郵件服務,同時為公司總部維護內部部署,從現有的基礎設施獲得總投資回報率。
  • 您轉移到雲端的速度可能會因為時間因素受限,例如在繁忙的假日期間或報稅期間必須暫停移轉,端看您的業務需求而定。
  • 您可能會選擇留下 Exchange 內部部署,然後使用 Exchange Online 處理合併和收購事宜。

我們仍繼續投資不斷進化發展的 Exchange。簡而言之,您可以選擇 Exchange 內部部署、雲端部署,或是兩者兼具。不必因為您選擇的部署方式,犧牲了 Exchange 的功能或控制。

Ann Vu

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Comparing Exchange Online and Exchange Server 2013