Tutorial: Konfigurieren von Wrike für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in Wrike und Azure Active Directory (Azure AD) ausgeführt werden müssen, um Azure AD zum automatischen Bereitstellen und Aufheben der Bereitstellung von Benutzern oder Gruppen in Wrike zu konfigurieren.

Hinweis

In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Benutzerbereitstellungsdienst von Azure AD basiert. Wichtige Informationen zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzern für SaaS-Anwendungen (Software as a Service) mit Azure Active Directory.

Dieser Connector befindet sich derzeit in der Public Preview-Phase. Weitere Informationen zu den allgemeinen Nutzungsbedingungen von Microsoft Azure für Vorschaufunktionen finden Sie unter Zusätzliche Nutzungsbestimmungen für Microsoft Azure-Vorschauen.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Einen Azure AD-Mandanten
  • Ein Wrike-Mandant
  • Ein Benutzerkonto in Wrike mit Administratorrechten

Zuweisen von Benutzern zu Wrike

Azure Active Directory ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Apps erhalten sollen. Im Zusammenhang mit der automatischen Benutzerbereitstellung werden nur die Benutzer oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Azure AD zugewiesen wurden.

Entscheiden Sie vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Benutzerbereitstellung, welche Benutzer oder Gruppen in Azure AD Zugriff auf Wrike benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer oder Gruppen Wrike wie folgt zuweisen:

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu Wrike

  • Wir empfehlen Ihnen, Wrike zuerst nur einem einzelnen Azure AD-Benutzer zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung zu testen. Später können weitere Benutzer oder Gruppen zugewiesen werden.

  • Beim Zuweisen eines Benutzers zu Wrike müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle „Standardzugriff“ werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von Wrike für die Bereitstellung

Bevor Sie Wrike für die automatische Benutzerbereitstellung mit Azure AD konfigurieren, müssen Sie die SCIM-Bereitstellung (System for Cross-Domain Identity Management, System für domänenübergreifendes Identitätsmanagement) in Wrike aktivieren.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Wrike-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zu Ihrer Mandanten-ID. Wählen Sie Apps & Integrations (Apps und Integrationen) aus.

    Apps und Integrationen

  2. Wechseln Sie zu Azure AD, und wählen Sie es aus.

    Azure AD

  3. Wählen Sie SCIM aus. Kopieren Sie die Basis-URL.

    Basis-URL

  4. Wählen Sie API>Azure SCIM aus.

    Azure SCIM

  5. Ein Popup Fenster wird geöffnet. Geben Sie das gleiche Kennwort ein, das Sie zuvor erstellt haben, um ein Konto zu erstellen.

    Wrike – Token erstellen

  6. Kopieren Sie das Secret Token (Geheimes Token), und fügen Sie es in Azure AD ein. Wählen Sie Save (Speichern) aus, um die Bereitstellungseinrichtung unter Wrike abzuschließen.

    Dauerhaftes Zugriffstoken

Bevor Sie Wrike für die automatische Benutzerbereitstellung mit Azure AD konfigurieren, fügen Sie Wrike aus dem Azure AD-Anwendungskatalog zur Liste mit den verwalteten SaaS-Anwendungen hinzu.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Wrike aus dem Azure AD-Anwendungskatalog hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie im Azure-Portal im linken Navigationsbereich die Option Azure Active Directory.

    Schaltfläche „Azure Active Directory“

  2. Navigieren Sie zu Unternehmensanwendungen, und wählen Sie die Option Alle Anwendungen.

    Blatt „Unternehmensanwendungen“

  3. Klicken Sie oben im Bereich auf die Schaltfläche Neue Anwendung, um eine neue Anwendung hinzuzufügen.

    Schaltfläche „Neue Anwendung“

  4. Geben Sie im Suchfeld Wrike ein, wählen Sie im Ergebnisbereich Wrike aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche Hinzufügen aus, um die Anwendung hinzuzufügen.

    Wrike in der Ergebnisliste

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Wrike

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Azure AD-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern oder Gruppen in Wrike auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Azure AD erläutert.

Tipp

Um das SAML-basierte einmalige Anmelden für Wrike zu aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Tutorial: Einmaliges Anmelden in Wrike. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, obwohl diese beiden Features einander ergänzen.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Wrike in Azure AD

  1. Melden Sie sich beim Azure-Portal an. Wählen Sie Unternehmensanwendungen>Alle Anwendungen.

    Alle Anwendungen

  2. Wählen Sie in der Anwendungsliste Wrike aus.

    Wrike-Link in der Anwendungsliste

  3. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Registerkarte „Bereitstellung“

  4. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Bereitstellungsmodus, festgelegt auf „Automatisch“

  5. Geben Sie im Abschnitt „Administratoranmeldeinformationen“ die zuvor abgerufenen Werte für die Basis-URL und das permanente Zugriffstoken in die Felder Mandanten-URL und. Geheimes Token ein. Um sicherzustellen, dass Azure AD eine Verbindung mit Wrike herstellen kann, wählen Sie Verbindung testen aus. Wenn die Verbindung nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Wrike-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es dann noch einmal.

    Mandanten-URL und -token

  6. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Benachrichtigungs-E-Mail

  7. Wählen Sie Speichern aus.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Azure Active Directory-Benutzer mit Wrike synchronisieren.

    Benutzerzuordnungen in Wrike

  9. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Azure AD mit Wrike synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Wrike für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu committen.

    Benutzerattribute in Wrike

  10. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, folgen Sie den Anleitungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

  11. Um den Azure AD-Bereitstellungsdienst für Wrike zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen in Ein.

    Aktivierter Bereitstellungsstatus

  12. Legen Sie die Benutzer oder Gruppen fest, die in Wrike bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    Bereitstellungsbereich

  13. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Bereitstellung erfolgen kann.

    Speichern der Bereitstellungskonfiguration

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung nimmt mehr Zeit in Anspruch als die nachfolgenden Synchronisierungen. Unter Überprüfen des Status der Benutzerbereitstellung finden Sie weitere Informationen dazu, wie lange das Bereitstellen von Benutzern oder Gruppen dauert.

Im Abschnitt Aktueller Status können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Ihrem Bereitstellungsaktivitätsbericht folgen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Azure AD-Bereitstellungsdienst für Wrike ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ermitteln, wann ein bestimmter Benutzer auf eine Anwendung zugreifen kann. Informationen zum Lesen der Azure AD-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Tutorial: Berichterstellung zur automatischen Benutzerkontobereitstellung.

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte