Dokument Intelligenz-Rechnungsmodell

Wichtig

• Public Preview-Releases von Dokument Intelligenz bieten frühzeitigen Zugriff auf Features, die sich in der aktiven Entwicklung befinden.
• Features, Ansätze und Prozesse können sich aufgrund von Benutzerfeedback vor der allgemeinen Verfügbarkeit (General Availability, GA) ändern.
• Die öffentliche Vorschauversion der Clientbibliotheken für Dokument-Intelligence ist standardmäßig die REST-API-Version 2024-02-29-preview.
• Öffentliche Vorschauversion 2024-02-29-preview ist derzeit nur in den folgenden Azure-Regionen verfügbar:
• USA, Osten
• USA, Westen 2
• Europa, Westen

Dieser Inhalt gilt für:v4.0 (Vorschau) | Vorherige Versionen:v3.1 (GA)v3.0 (GA)v2.1 (GA)

Das Rechnungsmodell von Dokument Intelligenz verwendet leistungsstarke OCR-Funktionen (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung), um wichtige Felder und Rechnungspositionen aus Verkaufsrechnungen, Stromrechnungen und Bestellungen zu analysieren und zu extrahieren. Rechnungen können viele verschiedene Formate und Qualitätsmerkmale aufweisen, beispielsweise mit dem Handy fotografierte Bilder, gescannte Dokumente und digitale PDF-Dateien. Die API analysiert den Rechnungtext, extrahiert Schlüsselinformationen wie Kundenname, Rechnungsadresse, Fälligkeitsdatum und fälliger Betrag und gibt eine strukturierte JSON-Datendarstellung zurück. Das Modell unterstützt derzeit Rechnungen in 27 Sprachen.

Unterstützte Dokumenttypen:

• Invoices
• Stromrechnungen
• Aufträge
• Bestellungen

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung ist der Prozess des Extrahierens von Kreditorenbuchhaltungsfeldern für Schlüsselkonten aus Abrechnungskontodokumenten. Die extrahierten Daten umfassen Zeilenposten aus Rechnungen, die in Ihre Ap-Workflows (Kreditorenbuchhaltung) für Überprüfungen und Zahlungen integriert sind. In der Vergangenheit wurde der Kreditorenbuchhaltungsprozess manuell vollzogen und war daher sehr zeitaufwändig. Die genaue Extraktion wesentlicher Daten aus Rechnungen ist in der Regel der erste und einer der wichtigsten Schritte im Prozess der Rechnungsautomatisierung.

Beispielrechnung, die mit Dokument Intelligenz Studio verarbeitet wurde:

Entwicklungsoptionen

Document Intelligence v4.0 (2024-02-29-preview, 2023-10-31-preview) unterstützt die folgenden Tools, Anwendungen und Bibliotheken:

Funktion	Ressourcen	Modell-ID
Rechnungsmodell	• Document Intelligence Studio • REST API • C# SDK • Python SDK • Java SDK • JavaScript SDK	Vordefinierte Rechnung

Eingabeanforderungen

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie pro Dokument ein deutliches Foto oder einen hochwertigen Scan bereitstellen.

• Unterstützte Dateiformate:

  Modell	PDF	Bild: JPEG/JPG, PNG, BMP, TIFF, HEIF	Microsoft Office: Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) und HTML
  Lesen	✔	✔	✔
  Layout	✔	✔	✔ (2024-02-29-preview, 2023-10-31-preview)
  Allgemeines Dokument	✔	✔
  Vordefiniert	✔	✔
  Benutzerdefinierte Extraktion	✔	✔
  Benutzerdefinierte Klassifizierung	✔	✔	✔ (2024-02-29-preview)

• In den Formaten PDF und TIFF können bis zu 2.000 Seiten verarbeitet werden (bei einem kostenlosen Abonnement werden nur die ersten beiden Seiten verarbeitet).

• Die Dateigröße für die Analyse von Dokumenten beträgt 500 MB für die kostenpflichtige (S0) und 4 MB für die kostenlose (F0) Stufe.

• Die Bildgrößen müssen im Bereich zwischen 50 × 50 Pixel und 10.000 × 10.000 Pixel liegen.

• Wenn Ihre PDFs kennwortgeschützt sind, müssen Sie die Sperre vor dem Senden entfernen.

• Die Mindesthöhe des zu extrahierenden Texts beträgt 12 Pixel für ein Bild von 1024 × 768 Pixel. Diese Abmessung entspricht etwa einem 8-Punkt-Text bei 150 Punkten pro Zoll (Dots per Inch, DPI).

• Die maximale Anzahl Seiten für Trainingsdaten beträgt beim benutzerdefinierten Modelltraining 500 für das benutzerdefinierte Vorlagenmodell und 50.000 für das benutzerdefinierte neuronale Modell.

  • Für das Training des benutzerdefinierten Extraktionsmodells beträgt die Gesamtgröße der Trainingsdaten 50 MB für das Vorlagenmodell und 1G-MB für das neuronale Modell.

  • Für das Training des benutzerdefinierten Klassifizierungsmodells beträgt die Gesamtgröße der Trainingsdaten 1GB mit einem Maximum von 10 000 Seiten.

Extrahieren von Rechnungsmodelldaten

Erfahren Sie, wie Daten, einschließlich Kundeninformationen, Herstellerdetails und Positionen, aus Rechnungen extrahiert werden. Sie benötigen die folgenden Ressourcen:

• Ein Azure-Abonnement (Sie können ein kostenloses Abonnement erstellen).

• Eine Dokument Intelligenz-Instanz im Azure-Portal. Sie können den kostenlosen Tarif (F0) verwenden, um den Dienst auszuprobieren. Wählen Sie nach der Bereitstellung Ihrer Ressource Zu Ressource wechseln aus, um Ihren Schlüssel und Endpunkt abzurufen.

1. Wählen Sie auf der Startseite von Dokument Intelligenz Studio die Option Rechnungen aus.

2. Sie können die Musterrechnung analysieren oder Ihre eigenen Dateien hochladen.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Analyse ausführen aus, und konfigurieren Sie bei Bedarf die Analyseoptionen:

   

Dokument Intelligenz Studio testen

Unterstützte Sprachen und Gebietsschemas

Eine vollständige Liste der unterstützten Sprachen finden Sie unter Sprachunterstützung ‒ vordefinierte Modelle.

Feldextraktion

Name	Typ	BESCHREIBUNG	Standardisierte Ausgabe
CustomerName	Zeichenfolge	Fakturierter Kunde	Microsoft Corp.
CustomerId	Zeichenfolge	Kundenreferenz-ID	CID-12345
PurchaseOrder	Zeichenfolge	Referenznummer für die Bestellung	PO-3333
InvoiceId	Zeichenfolge	ID für diese spezifische Rechnung (oftmals „Rechnungsnummer“)	INV-100
Rechnungsdatum	date	Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde	mm-tt-jjjj
DueDate	date	Datum, an dem die Zahlung für diese Rechnung fällig ist	mm-tt-jjjj
VendorName	Zeichenfolge	Anbieter, der diese Rechnung erstellt hat	CONTOSO LTD.
VendorAddress	address	Postanschrift des Anbieters	123 456th St, New York, NY 10001
VendorAddressRecipient	Zeichenfolge	Der „VendorAddress“ (Anbieteranschrift) zugeordnete Name	Contoso Headquarters
CustomerAddress	address	Postanschrift für den Kunden	123 Other St, Redmond WA, 98052
CustomerAddressRecipient	Zeichenfolge	Der „CustomerAddress“ (Kundenadresse) zugeordnete Name	Microsoft Corp.
BillingAddress	address	Explizite Rechnungsadresse für den Kunden	123 Bill St, Redmond WA, 98052
BillingAddressRecipient	Zeichenfolge	Der „BillingAddress“ (Rechnungsadresse) zugeordnete Name	Microsoft-Dienste
ShippingAddress	address	Explizite Lieferadresse für den Kunden	123 Ship St, Redmond WA, 98052
ShippingAddressRecipient	Zeichenfolge	Der „ShippingAdresss“ (Lieferadresse) zugeordnete Name	Microsoft-Lieferung
Sub​Total	Währung	In dieser Rechnung identifiziertes Feld „Subtotal“ (Zwischensumme)	$ 100,00
TotalDiscount	Währung	Der gesamte Rabatt, der auf eine Rechnung angewandt wird	$5.00
totaltax	Währung	In dieser Rechnung identifiziertes Feld „Total tax“ (Gesamtsteuerbetrag)	$ 10,00
InvoiceTotal	Währung	Summe der dieser Rechnung zugeordneten neuen Gebühren	$10,00
AmountDue	Währung	Gesamtbetrag, der an den Anbieter zu zahlen ist	610 US-Dollar
PreviousUnpaidBalance	Währung	Zuvor explizit ausstehende Zahlung	$ 500,00
RemittanceAddress	address	Explizite Überweisungs- oder Zahlungsadresse für den Kunden	123 Remit St New York, NY, 10001
RemittanceAddressRecipient	Zeichenfolge	Der „RemittanceAddress“ (Überweisungsadresse) zugeordnete Name	Contoso-Abrechnung
ServiceAddress	address	Explizite Dienstadresse oder Immobilienadresse für den Kunden	123 Service St, Redmond WA, 98052
ServiceAddressRecipient	Zeichenfolge	Der „ServiceAddress“ (Dienstadresse) zugeordnete Name	Microsoft-Dienste
ServiceStartDate	date	Anfangsdatum für den Dienstzeitraum (z. B. ein Dienstzeitraum für Hilfsprogrammrechnungen)	mm-tt-jjjj
ServiceEndDate	date	Enddatum für den Dienstzeitraum (z B. ein Dienstzeitraum für Hilfsprogrammrechnungen)	mm-tt-jjjj
VendorTaxId	Zeichenfolge	Die dem Anbieter zugeordnete Steuerzahlernummer	123456-7
CustomerTaxId	Zeichenfolge	Die dem Kunden zugeordnete Steuerzahlernummer	765432-1
PaymentTerm	Zeichenfolge	Die Zahlungsbedingungen für die Rechnung	Net90
KVKNumber	Zeichenfolge	Ein eindeutiger Bezeichner für Unternehmen, die in den Niederlanden registriert sind (nur NL)	12345678
CurrencyCode	Zeichenfolge	Der Währungscode, der einem extrahierten Betrag zugeordnet ist
PaymentDetails	array	Ein Array mit Details zu Zahlungsoptionen wie IBAN,SWIFT, BPayBillerCode(AU), BPayReference(AU)
TaxDetails	array	Ein Array mit Steuerdetails wie Betrag und Satz
TaxDetails	array	Ein Array mit hinzugefügten Steuerinformationen wie CGST, IGST und SGST. Dieser Artikel ist derzeit nur für die Gebietsschemas Deutschland (de), Spanien (es), Portugal (pt) und Englisch Kanada (en-CA) verfügbar.

Array der Rechnungspositionen

Im Folgenden finden Sie die aus einer Rechnung extrahierten Rechnungspositionen in der JSON-Ausgabeantwort (die folgende Ausgabe verwendet diese Beispielrechnung).

Name	Typ	Beschreibung	Wert (standardisierte Ausgabe)
Betrag	Währung	Der Betrag der Rechnungsposition	$60.00
Datum	Datum	Hierbei handelt es sich um das Datum für jede entsprechende Rechnungsposition. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um das Datum, an dem eine Rechnungsposition versandt wurde	3/4/2021
Beschreibung	Zeichenfolge	Die Textbeschreibung für die Rechnungsposition der Rechnung	Beratungsdienst
Menge	number	Die Menge für die Rechnungsposition	2
ProductCode	Zeichenfolge	Produktcode, Produktnummer oder SKU der spezifischen Rechnungsposition	A123
Steuer	Währung	Hierbei handelt es sich um die Steuern für jede Rechnungsposition. Zu den möglichen Werten gehören der Steuerbetrag und „tax Y/N“ (Steuer Ja/Nein).	6,00 USD
TaxRate	Zeichenfolge	Hierbei handelt es sich um den Steuersatz für jede Rechnungsposition.	18 %
Einheit	Zeichenfolge	Die Einheit der Rechnungsposition, z. B. kg, lb usw.	Stunden
UnitPrice	number	Der Netto- oder Bruttopreis (abhängig von der Bruttorechnungseinstellung der Rechnung) einer Einheit dieses Elements	30,00 $

Die extrahierten Schlüssel-Wert-Paare der Rechnung und die Rechnungspositionen befinden sich im Abschnitt documentResults der JSON-Ausgabe.

Schlüsselwertepaare

Das vordefinierte Release 2022-06-30 und höhere Releases für Rechnungen unterstützen die optionale Rückgabe von Schlüssel-Wert-Paaren. Standardmäßig ist die Rückgabe von Schlüssel-Wert-Paaren deaktiviert. Schlüssel-Wert-Paare sind bestimmte Bereiche innerhalb der Rechnung, die eine Beschriftung oder einen Schlüssel und die zugehörige Antwort oder den zugehörigen Wert identifizieren. In einer Rechnung könnten diese Paare die Beschriftung und der Wert sein, den der Benutzer für dieses Feld oder die Telefonnummer eingegeben hat. Das KI-Modell wird trainiert, um identifizierbare Schlüssel und Werte basierend auf einer Vielzahl von Dokumenttypen, Formaten und Strukturen zu extrahieren.

Schlüssel können auch isoliert existieren, wenn das Modell feststellt, dass ein Schlüssel ohne zugehörigen Wert vorhanden ist, oder wenn optionale Felder verarbeitet werden. Beispielsweise kann ein Feld für den zweiten Vornamen in einigen Fällen in einem Formular leer gelassen werden. Schlüssel-Wert-Paare sind immer Textabschnitte, die im Dokument enthalten sind. Bei Dokumenten, in denen derselbe Wert auf unterschiedliche Weise beschrieben wird, z. B. Kunde/Benutzer, ist der zugehörige Schlüssel entweder Kunde oder Benutzer (je nach Kontext).

Nächste Schritte

• Versuchen Sie, Ihre eigenen Formulare und Dokumente mithilfe von Dokument Intelligenz Studio zu verarbeiten.

• Führen Sie eine Dokument Intelligenz-Schnellstartanleitung durch, und beginnen Sie mit der Erstellung einer Anwendung zur Dokumentverarbeitung in der Entwicklungssprache Ihrer Wahl.