Grundlegendes zur Funktion der Cloudstrategie

  • Artikel

Eine Cloudstrategieteam definiert Beweggründe und Geschäftsergebnisse für die Cloudeinführung. Das Team überprüft dann die Abstimmung zwischen Geschäftsprioritäten und Cloudeinführungsmaßnahmen und erhält diese aufrecht. Ihr Unternehmen entwickelt idealerweise eine Strategie, mit der technische Aktivitäten eindeutig an den Geschäftsergebnissen ausgerichtet werden. In Ermangelung eines definierten Cloudstrategieteams muss dennoch eine Person diese Funktion bereitstellen. Dieselbe Person oder Gruppe verwaltet dann auch Änderungen im gesamten Projekt.

In der Regel stellen die folgenden Rollen Cloudstrategiefunktionen bereit. Wenn Sie Ihr Cloudstrategieteam definieren, müssen Sie sicherstellen, dass es mehrere der folgenden Rollen beinhaltet:

  • Finanzen
  • Branchenanwendung
  • Personalwesen
  • Operationen (Operations)
  • Unternehmensarchitektur
  • IT-Infrastruktur
  • Anwendungsgruppen
  • Projektmanager (häufig mit Erfahrungen bei der Agile-Projektverwaltung)

Diese Rollen helfen dabei, kritische Priorisierungs- und Ermittlungsbemühungen bei der Cloudeinführung zu steuern. Dies kann auch Änderungen an Geschäftsprozessen, Vorgängen, Kundeninteraktionen oder sogar der Produktentwicklung auslösen. Wenn sich diese Funktionen auf die IT beschränken, ist der Erfolg der Cloudeinführungsbemühungen häufig eingeschränkt. Um echte geschäftsbezogene Änderungen voranzutreiben, sollten Führungskräfte die Hauptquelle für diese Funktion darstellen. Ein definiertes Cloudstrategieteam bietet die Möglichkeit, wichtige Teilnehmer strukturiert einzubeziehen.

Hinweis

Der CEO und CIO des Unternehmens weisen häufig das Team zu. Zuweisungen basieren in der Regel darauf, dass dieses Cloudstrategieteam in die Lage versetzt wird, Änderungen voranzutreiben, die sich über anderen Organisationen innerhalb des Unternehmens erstrecken. In der Regel weisen Führungskräfte die Mitglieder des Cloudstrategieteams auf der Grundlage der Beweggründe für die Cloudeinführung, Geschäftsergebnisse und relevanter Finanzmodelle zu.

Vorbereitung

Mindestumfang

Richten Sie Unternehmensbeteiligte so aus, dass der Geschäftswert der Investitionen in die Cloudeinführung maximiert wird.

Definieren Sie, wann immer möglich, die Geschäftsergebnisse und die Cloudstrategie frühzeitig im Prozess. Wenn Investitionen in die Cloudeinführung steigen und das Team den geschäftlichen Mehrwert erkennt, sind die Beteiligten häufig stärker interessiert. Bei einer Cloudeinführung unter dem Schwerpunkt der geschäftlichen Aspekte liegt der Schwerpunkt möglicherweise auf dem Betriebsmodell und der Organisation.

Erzeugen einer Vision

  • Motivationen für den Wechsel in die Cloud: Dokumentieren und formulieren Sie die Gründe für den technischen Aufwand.
  • Geschäftsergebnisse: Formulieren Sie deutlich, was vom technischen Team in Bezug auf geschäftliche Veränderungen erwartet wird.
  • Lernmetriken: Legen Sie kurzfristige Metriken fest, die Fortschritte hin zu längerfristigen Geschäftsergebnissen zeigen.

Erstellen einer geschäftlichen Begründung

Rationalisieren der digitalen Ressourcen

Ergebnisse

Das Cloudstrategieteam treibt die kritischen Priorisierungs- und Ermittlungsbemühungen bei der Cloudeinführung an. Es kann auch Änderungen an Geschäftsprozessen, Vorgängen, Kundeninteraktionen oder sogar der Produktentwicklung vornehmen. Die Hauptaufgabe des Cloudstrategieteams besteht darin, die Abstimmung zwischen Geschäftsprioritäten und Cloudeinführungsbemühungen zu überprüfen und aufrechtzuerhalten. In zweiter Linie konzentriert sich dieses Team auf das Change Management bei den Einführungsbemühungen. Idealerweise kümmert sich das Cloudstrategieteam um die folgenden Aufgaben und nimmt sich ausreichend Zeit für die Planung.

Anfängliche Planungsaufgaben:

  • Überprüfen und Bereitstellen von Feedback für Geschäftsergebnisse und Finanzmodelle
  • Helfen bei der Einrichtung eindeutiger Beweggründe für die Cloudeinführung, die sich an den Unternehmenszielen orientieren
  • Definieren relevanter Lernmetriken, die den Fortschritt in Bezug auf die Geschäftsergebnisse eindeutig kommunizieren
  • Verstehen der mit dem Plan verbundenen Geschäftsrisiken, die die Risikotoleranz des Unternehmens darstellen
  • Überprüfen und Genehmigen der Rationalisierung der digitalen Ressourcen

Fortlaufende monatliche Aufgaben:

  • Unterstützen des Cloudgovernanceteams während der Besprechungen zu Risiko und Toleranz
  • Überprüfen der Releasepläne, um Zeitachsen und Geschäftsergebnisse der technischen Änderungen zu verstehen
  • Definieren von geschäftsbezogenen Änderungsplänen im Zusammenhang mit geplanten Releases
  • Sicherstellen, dass die Geschäftsteams bereit sind, geschäftsbezogene Tests und den geschäftsbezogenen Änderungsplan durchzuführen

Rhythmus von Besprechungen:

Mitglieder des Cloudstrategieteams müssen Zeit für die Planung und Entwicklung der Cloudstrategie zuteilen:

  • In der frühen Planungsphase sollten Sie jede Woche eine Stunde einplanen, um sich mit dem Team zu treffen. Nachdem das Team den Einführungsplan konkretisiert hat (in der Regel innerhalb von 4–6 Wochen), kann der Zeitaufwand verringert werden.
  • Während der gesamten Einführungsbemühungen sollten Sie jeden Monat ein bis zwei Stunden einplanen, um die Fortschritte zu überprüfen und die weiteren Prioritäten zu bestätigen.
  • Von delegierten Mitgliedern des Führungsteams wird wahrscheinlich bei Bedarf mehr Zeit benötigt. Jedes Mitglied des Cloud-Strategie-Teams sollte einen Delegierten ernennen, der 5–10 Stunden pro Woche zur Verfügung stellen kann, um laufende Priorisierungsfragen zu unterstützen und über dringende Anforderungen zu berichten.

Nächste Schritte