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Grundlegendes zur Funktion der Cloudstrategie

Ein Cloudstrategieteam definiert Motivationen und Geschäftsergebnisse für die Cloudakzeptanz. Anschließend überprüfen und verwalten sie die Ausrichtung zwischen den Geschäftsprioritäten und den Bemühungen um die Cloudakzeptanz. Ihr Unternehmen bildet idealerweise eine Strategie, die technische Aktivitäten eindeutig mit den Geschäftsergebnissen verbindet. Wenn kein definiertes Cloudstrategieteam vorhanden ist, muss jemand diese Funktionen weiterhin bereitstellen. Diese Person oder Gruppe verwaltet dann auch Änderungen im gesamten Projekt.

In der Regel stellen die folgenden Rollen Cloudstrategiefunktionen bereit. Wenn Sie Ihr Cloudstrategieteam definieren, stellen Sie sicher, dass es viele der folgenden Rollen enthält:

  • Finanzieren
  • Geschäftsbereich
  • Personalabteilung
  • Operationen
  • Unternehmensarchitektur
  • IT-Infrastruktur
  • Anwendungsgruppen
  • Projektmanager (häufig mit agiler Projektmanagementerfahrung)

Diese Rollen helfen dabei, kritische Priorisierungs- und Erkundungsbemühungen während der Cloud-Einführung zu leiten. Diese Erkundung kann auch Änderungen an Geschäftsprozessen, Vorgängen, Kundeninteraktionen oder sogar produktentwicklung auslösen. Wenn diese Funktionen auf die IT beschränkt sind, wird der Erfolg der Cloudakzeptanzbemühungen häufig eingeschränkt. Um echte Geschäftsänderungen voranzutreiben, sollten Führungskräfte die wichtigsten Experten dieser Funktionalität sein. Ein definiertes Cloudstrategieteam bietet eine Möglichkeit, wichtige Teilnehmer strukturiert einzubinden.

Hinweis

Der CEO und CIO der Organisation weisen das Team häufig zu. Aufgaben basieren in der Regel darauf, das Cloudstrategieteam dazu zu befähigen, Änderungen zu fördern, die andere Organisationen innerhalb des Unternehmens umfassen. In der Regel weisen Führungskräfte Cloudstrategieteammitglieder basierend auf den Motivationen für die Cloudakzeptanz, geschäftsergebnisse und relevanten Finanzmodelle zu.

Vorbereitung

Mindestumfang

Stimmen Sie die Interessengruppen ab, um den geschäftlichen Wert von Investitionen in die Cloud-Einführung zu maximieren.

Definieren Sie, wann immer möglich, die Geschäftsergebnisse und die Cloudstrategie frühzeitig im Prozess. Da Investitionen in die Cloudakzeptanz wachsen und das Team die Geschäftswerte sieht, werden die Projektbeteiligten häufig stärker engagiert. Wenn die Bemühungen um die Cloudakzeptanz durch das Unternehmen geleitet werden, liegt der Fokus möglicherweise auf einem Betriebsmodell und der Organisation.

Vision etablieren

  • Motivationen der Einführung: Dokumentieren und formulieren Sie die Gründe für den technischen Aufwand.
  • Geschäftsergebnisse: Formulieren Sie klar, was das technische Team in Bezug auf Geschäftsänderungen erwartet.
  • Lernmetriken: Richten Sie kurzfristige Metriken ein, die den Fortschritt in Richtung langfristiger Geschäftsergebnisse zeigen.

Erstellen einer geschäftlichen Begründung

Das Rationalisieren des digitalen Bestands

Ergebnisse

Das Cloudstrategieteam steuert kritische Priorisierungs- und Erkundungsbemühungen während der Cloud-Einführung. Sie können auch Geschäftsprozesse, Vorgänge, Kundeninteraktionen oder sogar die Produktentwicklung ändern. Der Hauptfokus des Cloudstrategieteams besteht darin, die Ausrichtung zwischen den Geschäftsprioritäten und den Bemühungen um die Cloudakzeptanz zu überprüfen und aufrechtzuerhalten. Zweitens konzentriert sich dieses Team auf das Change Management bei den Einführungsbemühungen. Idealerweise liefert das Cloudstrategieteam die folgenden Aufgaben und weist ausreichend Zeit für die Planung zu.

Anfängliche Planungsaufgaben:

  • Überprüfen und Bereitstellen von Feedback zu Geschäftsergebnissen und Finanzmodellen
  • Helfen Sie dabei, klare Motivationen für die Cloudakzeptanz zu schaffen, die den Unternehmenszielen entsprechen
  • Definieren relevanter Lernmetriken, die den Fortschritt in Bezug auf Geschäftsergebnisse deutlich kommunizieren
  • Grundlegendes zu Geschäftsrisiken, die durch den Plan eingeführt wurden, der die Risikotoleranz des Unternehmens darstellt
  • Überprüfen und Genehmigen der Rationalisierung der digitalen Ressourcen

Fortlaufende monatliche Aufgaben:

  • Unterstützung des Cloud-Governance-Teams bei Risiko- und Toleranzgesprächen
  • Überprüfen Sie die Veröffentlichungspläne, um die Zeitpläne und die Geschäftsergebnisse der technischen Änderung zu verstehen.
  • Definieren Sie Geschäftsänderungspläne, die mit den geplanten Versionen verbunden sind.
  • Sicherstellen, dass Geschäftsteams bereit sind, Geschäftstests und den Geschäftsänderungsplan auszuführen

Rhythmus von Besprechungen:

Mitglieder des Cloudstrategieteams müssen Zeit für die Planung und Entwicklung der Cloudstrategie zuweisen:

  • Weisen Sie während der frühen Planung eine Stunde pro Woche zu, um sich mit dem Team zu treffen. Nachdem das Team den Einführungsplan (in der Regel innerhalb von 4-6 Wochen) festigt, können die Zeitanforderungen reduziert werden.
  • Weisen Sie während der Einführungsbemühungen jeden Monat 1-2 Stunden zu, um den Fortschritt zu überprüfen und die fortgesetzten Prioritäten zu überprüfen.
  • Es wird wahrscheinlich mehr Zeit von delegierten Mitgliedern des Vorstands benötigt, je nach Bedarf. Jedes Mitglied des Cloudstrategieteams sollte eine Stellvertretung ernennen, die 5-10 Stunden pro Woche zuweisen kann, um laufende Priorisierungsfragen zu unterstützen und alle dringenden Anforderungen zu melden.

Nächste Schritte