Einrichten des Unternehmensglossars für gesteuertes Markieren
Wichtig
Azure Data Catalog wird am 15. Mai 2024 eingestellt.
Es können keine neuen Azure Data Catalog-Konten mehr erstellt werden.
Verwenden Sie zur Nutzung von Data Catalog-Features den Dienst Microsoft Purview, der einheitliche Datengovernance für Ihren gesamten Datenbestand bietet.
Wenn Sie Azure Data Catalog bereits nutzen, müssen Sie einen Migrationsplan für Ihre Organisation erstellen, um bis zum 15. Mai 2024 auf Microsoft Purview umzustellen.
Einführung
Azure Data Catalog ermöglicht die Datenquellenermittlung. Sie können dadurch Datenquellen, die sie zum Durchführen von Analysen und Treffen von Entscheidungen benötigen, leicht ermitteln und verstehen. Diese Funktionen haben den größten Nutzen, wenn Sie möglichst viele verfügbare Datenquellen finden und verstehen können.
Ein Data Catalog-Feature, das das Verständnis von Dateiobjekten fördert, ist das Markieren. Mithilfe des Markierens können Sie einem Datenobjekt oder einer Spalte Schlüsselworte zuordnen, wodurch das Datenobjekt bei Suchen einfacher gefunden werden kann. Das Markieren hilft Ihnen auch, den Kontext und Zweck des Datenobjekts einfacher zu verstehen.
Das Markieren kann jedoch gelegentlich spezielle Probleme verursachen. Es folgen Beispiele für Probleme, die das Markieren verursachen kann:
- Das Verwenden von Abkürzungen für einige Datenobjekte und von ausführlichem Text für andere. Diese Inkonsistenz behindert die Ermittlung von Datenobjekten, obwohl es das Ziel war, die Datenobjekte mit dem gleichen Tag zu markieren.
- Potenzielle Bedeutungsabweichungen abhängig vom Kontext. So kann sich z.B. ein Tag namens Umsatz für ein Kundendataset auf den Umsatz pro Kunde beziehen. Doch das gleiche Tag für ein Dataset zum Quartalsabsatz kann sich auf den Quartalsumsatz des Unternehmens beziehen.
Um diesen und anderen ähnlichen Problemen zu begegnen, bietet Data Catalog ein Unternehmensglossar.
Das Unternehmensglossar von Data Catalog ermöglicht einer Organisation, die wichtigsten Geschäftsbegriffe und ihre Definitionen zu dokumentieren, um ein allgemeines Geschäftsvokabular zu erstellen. Diese Governance sorgt für Konsistenz bei der Verwendung von Daten in der gesamten Organisation. Nachdem ein Begriff im Unternehmensglossar definiert wurde, kann er einem Datenobjekt im Katalog zugewiesen werden. Diese gesteuertes Markieren genannte Vorgehensweise folgt demselben Ansatz wie das Markieren.
Glossarverfügbarkeit und Berechtigungen
Das Unternehmensglossar ist nur in der Standard Edition von Azure Data Catalog verfügbar. Die Free Edition von Data Catalog bietet kein Glossar und keine Möglichkeiten zum gesteuerten Markieren.
Sie können auf das Unternehmensglossar über die Option Glossar im Navigationsmenü des Data Catalog-Portals zugreifen.
Data Catalog-Administratoren und Mitglieder der Rolle „Glossaradministratoren“ können Glossarbegriffe im Unternehmensglossar erstellen, bearbeiten und löschen. Alle Data Catalog-Benutzer können die Begriffsdefinitionen anzeigen und Datenobjekte mit Glossarbegriffen markieren.
Erstellen von Glossarbegriffen
Data Catalog- und Glossaradministratoren können neue Glossarbegriffe erstellen, indem sie auf die Schaltfläche Neuer Begriff klicken. Glossarbegriffe enthalten die folgenden Felder:
- Eine geschäftliche Definition für den Begriff
- Eine Beschreibung, die die beabsichtigte Verwendung oder die Geschäftsregeln für das Datenobjekt oder die Spalte erfasst
- Eine Liste der Beteiligten, die den Begriff am besten kennen
- Der übergeordnete Begriff, der die Hierarchie definiert, in die der Begriff eingegliedert ist
Hierarchien von Glossarbegriffen
Mithilfe des Data Catalog-Unternehmensglossars kann eine Organisation ihr Geschäftsvokabular als Begriffshierarchie beschreiben und eine Begriffsklassifizierung erstellen, die ihre Geschäftstaxonomie besser abbildet.
Ein Begriff muss auf einer bestimmten Ebene der Hierarchie eindeutig sein. Doppelte Namen sind nicht zulässig. Es gibt keine Beschränkung der Anzahl der Hierarchieebenen, aber eine aus höchstens drei Ebenen bestehende Hierarchie ist oft leichter zu verstehen.
Die Verwendung von Hierarchien im Unternehmensglossar ist optional. Wenn Sie das übergeordnete Begriffsfeld für Glossarbegriffe frei lassen, wird eine flache (nicht hierarchische) Liste von Begriffen im Glossar erstellt.
Markieren von Datenobjekten mit Glossarbegriffen
Sobald Glossarbegriffe innerhalb des Katalogs definiert wurden, wird das Markierens von Datenobjekten so optimiert, dass das Glossar durchsucht wird, sobald ein Benutzer ein Tag eingibt. Das Data Catalog-Portal zeigt eine Liste übereinstimmender Glossarbegriffe zur Auswahl an. Wenn der Benutzer einen Glossarbegriff in der Liste auswählt, wird er dem Datenobjekt als Tag (bzw. Glossartag) hinzugefügt. Wahlweise kann der Benutzer auch ein neues Tag erstellen, indem er einen nicht im Glossar enthaltenen Begriff eingibt (was als Benutzertag bezeichnet wird).
Hinweis
Benutzertags sind der einzige Tagtyp, der in der Free Edition von Data Catalog unterstützt wird.
Zeigeverhalten bei Tags
Im Data Catalog-Portal unterscheiden sich die beiden Tagtypen visuell und weisen ein unterschiedliches Zeigeverhalten auf. Wenn Sie den Cursor auf ein Benutzertag bewegen, sehen Sie den Tagtext und die Benutzer, die das Tag hinzugefügt haben. Wenn Sie den Cursor auf ein Glossartag bewegen, sehen Sie auch die Definition des Glossarbegriffs und einen Link zum Öffnen des Unternehmensglossars, um die vollständige Definition des Begriffs anzuzeigen.
Suchfilter für Tags
Glossar- und Benutzertags können durchsucht und als Filter in einer Suche angewendet werden.
Zusammenfassung
Dank des Unternehmensglossars in Azure Data Catalog und des dadurch ermöglichten gesteuerten Markierens können Datenobjekte einheitlich bestimmt, verwaltet und ermittelt werden. Das Unternehmensglossar kann das Erlernen des Geschäftsvokabulars durch die Mitarbeiter der Organisation fördern. Das Glossar unterstützt auch das Erfassen aussagekräftiger Metadaten, was das Ermitteln und Verstehen von Datenobjekten vereinfacht.