Benutzerhandbuch: Anzeige geschützter Dateien mit dem Azure Information Protection Unified Labeling Client
Hinweis
Suchen Sie nach Microsoft Purview Information Protection, ehemals Microsoft Information Protection (MIP)?
Das Azure Information Protection-Add-In für Office befindet sich jetzt im Wartungsmodus und wird im April 2024 eingestellt. Stattdessen wird empfohlen, Bezeichnungen zu verwenden, die in Ihre Office 365 Apps und Dienste integriert sind. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung status anderer Azure Information Protection-Komponenten.
Sie können eine geschützte Datei häufig anzeigen, indem Sie sie einfach öffnen. Sie können z. B. einfach auf eine Anlage einer E-Mail klicken oder im Datei-Explorer auf eine Datei doppelklicken. Alternativ können Sie auch auf den Link zu einer Datei klicken.
Wenn die Dateien nicht sofort geöffnet werden, kann eventuell der Azure Informationen Protection-Viewer Abhilfe leisten. Dieser Viewer kann geschützte Textdateien, geschützte Bilddateien geschützte PDF-Dateien und alle Dateien mit der Erweiterung PFILE öffnen.
Der Viewer wird automatisch als Teil des Azure Information Protection Unified Labeling Client installiert, oder Sie können ihn separat installieren. Sie können sowohl diesen Client als auch den Viewer von der Seite Microsoft Azure Information Protection auf der Microsoft-Website installieren. Weitere Informationen zur Installation dieses Clients finden Sie unter Herunterladen und Installieren des Azure Information Protection Unified Labeling Client.
Hinweis
Obwohl das Installieren des Clients mehr Funktionalität bietet, sind lokale Administratorberechtigungen erforderlich, und die volle Funktionalität erfordert einen entsprechenden Dienst für Ihre Organisation. Zum Beispiel, Azure Information Protection.
Installieren Sie den Viewer, wenn Ihnen von einer Person aus einer anderen Organisation ein geschütztes Dokument gesendet wurde oder Sie nicht über lokale Administratorrechte auf Ihrem PC verfügen.
Um ein geschütztes Dokument öffnen zu können, muss es sich um eine RMS-fähige Anwendung handeln. Zu RMS-fähigen Anwendungen zählen beispielsweise Office-Apps und der Azure Informationen Protection-Viewer. Eine Liste der Anwendungen nach Typ und unterstützten Geräten finden Sie in den Tabellen RMS-erweiterte Anwendungen.
Message.rpmsg als E-Mail-Anhang
Wenn in einer E-Mail message.rpmsg als Dateianlage angezeigt wird, handelt es sich bei dieser Datei nicht um ein geschütztes Dokument, sondern um eine geschützte, als Anlage angezeigte E-Mail-Nachricht. Sie können den Azure Information Protection-Viewer nicht bei Windows verwenden, um diese geschützte E-Mail-Nachricht auf Ihrem Windows-PC anzuzeigen. Stattdessen benötigen Sie eine E-Mail-Anwendung für Windows, die Rights Management-Schutz wie etwa bei Office Outlook unterstützt. Alternativ können Sie Outlook im Web verwenden.
Aufforderung zur Authentifizierung
Bevor Sie die geschützte Datei anzeigen können, muss der Rights Management-Dienst, mit dem die Datei geschützt wurde, bestätigen, dass Sie zum Anzeigen der Datei berechtigt sind. Dazu überprüft der Dienst Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort. In einigen Fällen können Ihre Anmeldeinformationen zwischengespeichert sein, und Sie sehen keine Eingabeaufforderung, um sich anzumelden. In anderen Fällen werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.
Wenn Ihre Organisation kein Cloud-basiertes Konto für Sie bereithält (für Microsoft 365 oder Azure) und keine entsprechende lokale Version (AD RMS) verwendet, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Wenn Sie eine geschützte E-Mail erhalten haben, folgen Sie den Anweisungen zur Anmeldung bei Ihrem sozialen Netzwerk als Identitätsanbieter (z.B. Google bei einem Gmail-Konto), oder beantragen Sie eine einmalige Kennung.
Sie können ein kostenloses Konto beantragen, bei dem Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden können. Auf diese Weise können Sie Dokumente öffnen, die von Rights Management geschützt werden. Klicken Sie zur Beantragung eines Kontos auf den Link RMS for Individuals. Verwenden Sie nicht Ihre private E-Mail-Adresse, sondern die Ihrer Organisation.
So zeigen Sie eine geschützte Datei an
Öffnen Sie die geschützte Datei (indem Sie z. B. auf die Datei doppelklicken oder auf den Link zur Datei klicken). Wenn Sie zum Auswählen einer App aufgefordert werden, wählen Sie Azure Information Protection-Viewer aus.
Wenn eine Seite zum Anmelden oder Registrieren angezeigt wird: Klicken Sie auf Anmelden, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Wenn Ihnen die geschützte Datei als Anlage gesendet wurde, müssen Sie die gleiche E-Mail-Adresse angeben, die zum Senden der Datei verwendet wurde.
Wenn Sie nicht über ein akzeptiertes Konto verfügen, finden Sie weitere Informationen auf dieser Seite im Abschnitt Aufforderung zur Authentifizierung.
Eine schreibgeschützte Version der Datei wird im Azure Information Protection Viewer oder in der mit der Dateinamenerweiterung verbundenen Anwendung geöffnet.
Wenn Sie weitere geschützte Dateien öffnen müssen, können Sie über den Viewer direkt zu ihnen navigieren, indem Sie die Option Öffnen verwenden. Ihre ausgewählte Datei ersetzt die ursprüngliche Datei im Viewer.
Tipp
Wenn die geschützte Datei nicht geöffnet wird und der vollständige Azure Information Protection Client installiert ist, versuchen Sie es mit der Option Einstellungen zurücksetzen. Um diese Option aufzurufen, wählen Sie in einer Office-Anwendung die Schaltfläche Vertraulichkeit>Hilfe und Feedback>Einstellungen zurücksetzen.
Weitere Informationen zur Option „Einstellungen zurücksetzen“
Sonstige Anweisungen
Weitere Anweisungen zur Vorgehensweise finden Sie im Azure Information Protection-Benutzerhandbuch: