Benutzerhandbuch: Anzeigen geschützter Dateien mit dem Azure Information Protection Unified Labeling Client

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Hinweis

Suchen Sie nach Microsoft Purview Information Protection, ehemals Microsoft Information Protection (MIP)?

Das Azure Information Protection-Add-In wird eingestellt und durch Bezeichnungen ersetzt, die in Ihre Microsoft 365-Apps und -Dienste integriert sind. Erfahren Sie mehr über den Supportstatus anderer Azure Information Protection-Komponenten.

Der neue Microsoft Information Protection-Client (ohne das Add-In) befindet sich derzeit in der Vorschau und ist für die allgemeine Verfügbarkeit geplant.

Sie können eine geschützte Datei häufig anzeigen, indem Sie sie einfach öffnen. Sie können z. B. in einer E-Mail-Nachricht auf einen Anhang doppelklicken oder auf eine Datei aus dem Datei-Explorer doppelklicken, oder Sie können auf einen Link zu einer Datei klicken.

Wenn sich die Dateien nicht sofort öffnen, können Sie gegebenenfalls vom Azure Information Protection-Viewer geöffnet werden. Dieser Viewer kann geschützte Textdateien, geschützte Bilddateien, geschützte PDF-Dateien und alle Dateien mit dem Suffix .pfile öffnen.

Der Viewer wird automatisch als Teil des Azure Information Protection Unified Labeling Client installiert, oder Sie können ihn separat installieren. Sie können sowohl diesen Client als auch den Viewer von der Seite Microsoft Azure Information Protection auf der Microsoft-Website installieren. Weitere Informationen zur Installation dieses Clients finden Sie unter Herunterladen und Installieren des Azure Information Protection Unified Labeling Client.

Hinweis

Die Installation des Clients bietet zwar mehr Funktionen, erfordert jedoch lokale Administratorberechtigungen, und die vollständige Funktionalität erfordert einen entsprechenden Dienst für Ihre Organisation. Zum Beispiel, Azure Information Protection.

Installieren Sie den Viewer, wenn Ihnen von jemandem aus einer anderen Organisation ein geschütztes Dokument zugesendet wurde oder wenn Sie keine lokalen Administratorberechtigungen für Ihren PC besitzen.

Damit ein geschütztes Dokument geöffnet werden kann, muss die Anwendung „RMS-basiert“ sein. Office-Apps und der Azure Information Protection-Viewer sind Beispiele für RMS-basierte Anwendungen. Eine Liste der Anwendungen nach Typ und unterstützten Geräten finden Sie in den Tabellen RMS-erweiterte Anwendungen.

Message.rpmsg als E-Mail-Anlage

Wenn Sie message.rpmsg als Anhang in einer E-Mail sehen, handelt es sich bei dieser Datei nicht um ein geschütztes Dokument, sondern um eine geschützte E-Mail-Nachricht, die als Anhang angezeigt wird. Sie können diese geschützte E-Mail-Nachricht auf Ihrem Windows-PC nicht mit dem Azure Information Protection-Viewer für Windows anzeigen lassen. Sie brauchen stattdessen eine E-Mail-Anwendung für Windows, die den Rights Management-Schutz unterstützt, wie z. B. Office Outlook. Sie können auch Outlook im Web verwenden.

Aufforderungen zur Authentifizierung

Bevor Sie die geschützte Datei anzeigen können, muss der zum Schützen der Datei verwendete Rights Management-Dienst zuerst bestätigen, dass Sie zum Anzeigen der Datei autorisiert sind. Der Dienst bestätigt dies durch Überprüfen Ihres Benutzernamens und Kennworts. In manchen Fällen werden diese Anmeldedaten möglicherweise zwischengespeichert, und es wird keine Aufforderung zum Anmelden angezeigt. In anderen Fällen werden Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldedaten aufgefordert.

Wenn Ihre Organisation kein cloudbasiertes Konto für Sie bereithält (für Microsoft 365 oder Azure) und keine entsprechende lokale Version (AD RMS) verwendet, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Wenn Ihnen eine geschützte E-Mail zugesendet wurde, folgen Sie den Anweisungen zum Anmelden bei Ihrem Identitätsanbieter (z. B. Google bei einem Gmail-Konto) oder beantragen Sie einen Einmal-Passcode.

  • Sie können ein kostenloses Konto beantragen, das Ihre Anmeldedaten akzeptiert, damit Sie Dokumente öffnen können, die durch Rights Management geschützt sind. Klicken Sie zum Beantragen dieses Kontos auf den Link zum Beantragen von RMS for Individuals und verwenden Sie besser Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und nicht eine persönlichen E-Mail-Adresse.

So zeigen Sie eine geschützte Datei an

  1. Öffnen Sie die geschützte Datei (z. B. mit einem Doppelklick auf die Datei oder den Anhang oder durch Anklicken des Links zur Datei). Wenn Sie aufgefordert werden, eine App auszuwählen, wählen Sie Azure Information Protection-Viewer aus.

  2. Wenn eine Seite zum Anmelden oder Registrieren angezeigt wird: Klicken Sie auf Anmelden und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Wenn die geschützte Datei als Anhang an Sie gesendet wurde, müssen Sie unbedingt dieselbe E-Mail-Adresse angeben, die zum Senden der Datei verwendet wurde.

    Wenn Sie kein akzeptiertes Konto haben, lesen Sie den Abschnitt Aufforderungen zur Authentifizierung auf dieser Seite.

  3. Eine schreibgeschützte Version der Datei wird im Azure Information Protection Viewer oder in der mit der Dateinamenerweiterung verbundenen Anwendung geöffnet.

  4. Wenn Sie weitere geschützte Dateien zu öffnen haben, gelangen Sie vom Viewer aus direkt über die Option Öffnen zu diesen Dateien. Die ausgewählte Datei ersetzt die Originaldatei im Viewer.

Tipp

Wenn die geschützte Datei nicht geöffnet wird und Sie den Azure Information Protection-Client vollständig installiert haben, versuchen Sie es mit der Option Einstellungen zurücksetzen. Um diese Option aufzurufen, wählen Sie in einer Office-Anwendung die Schaltfläche Vertraulichkeit>Hilfe und Feedback>Einstellungen zurücksetzen.

Weitere Informationen zur Option Einstellungen zurücksetzen

Benutzeranweisungen

Weitere Anleitungen finden Sie im Benutzerhandbuch des Azure Information Protection Unified Labeling Client.