Grundlegendes zu Den Features des Unternehmensglossars in Microsoft Purview

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Wichtig

Für Kunden, die das neue Microsoft Purview-Portal verwenden, wird dieses Feature am 10. Oktober von seinem aktuellen Standort im Portal in den Data Catalog verschoben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation.

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über das Feature "Unternehmensglossar" in Microsoft Purview.

Unternehmensglossar

Ein Glossar stellt Vokabular für Geschäftsbenutzer bereit.  Es besteht aus Geschäftsbegriffen, die miteinander in Beziehung stehen können, und ermöglicht es, sie zu kategorisieren, sodass sie in verschiedenen Kontexten verstanden werden können. Diese Begriffe können dann Ressourcen wie einer Datenbank, Tabellen, Spalten usw. zugeordnet werden. Dies hilft bei der Abstraktion des technischen Jargons, der mit den Datenrepositorys verbunden ist, und ermöglicht es dem Geschäftsbenutzer, Daten in dem Ihnen vertrauteren Vokabular zu entdecken und damit zu arbeiten.

Ein Unternehmensglossar ist eine Sammlung von Begriffen. Jeder Ausdruck stellt ein Objekt in einem organization dar, und es ist sehr wahrscheinlich, dass mehrere Begriffe dasselbe Objekt darstellen. Ein Kunde kann auch als Kunde, Käufer oder Käufer bezeichnet werden. Diese multiplen Begriffe haben eine Beziehung zueinander. Die Beziehung zwischen diesen Begriffen könnte wie folgt sein:

  • Synonyme – unterschiedliche Begriffe mit der gleichen Definition
  • related - anderer Name mit ähnlicher Definition

Derselbe Begriff kann auch mehrere Geschäftsobjekte implizieren. Es ist wichtig, dass jeder Begriff klar definiert und innerhalb der organization klar verstanden wird.

Benutzerdefinierte Attribute

Microsoft Purview unterstützt diese vordefinierten Attribute für jeden Unternehmensglossarbegriff:

  • Name (obligatorisch)
  • Spitzname
  • Status
  • Definition
  • Stewards
  • Experten
  • Ressourcen

Diese Attribute können nicht bearbeitet oder gelöscht werden, aber nur der Name ist obligatorisch, um einen Glossarbegriff zu erstellen. Diese Attribute reichen jedoch nicht aus, um einen Begriff in einer organization vollständig zu definieren. Um dieses Problem zu lösen, bietet Microsoft Purview ein Feature, mit dem Sie benutzerdefinierte Attribute für Ihr Glossar definieren können.

Beziehungen zwischen Begriffen

Microsoft Purview unterstützt diese standardmäßigen Beziehungen für Begriffe:

  • Über-/Unterbegriff
  • Akronym
  • Synonyme
  • Verwandte Begriffe

Beziehungsdefinitionen im Glossar sind bidirektional: Jede Beziehung zwischen Begriffen ist eine bidirektionale Beziehung. Dies bedeutet, dass Begriff B, wenn Begriff A mit Begriff B zusammenhängt, auch mit Begriff A zusammenhängt.

Immer wenn Sie eine Beziehung in eine Richtung auffüllen, fügt Purview automatisch die umgekehrte Beziehung für Sie hinzu. Wenn Sie beispielsweise Begriff A als Synonym für Begriff B hinzufügen, fügt Purview automatisch Begriff B als Synonym für Begriff A hinzu.

Ausdrucksvorlagen

Ausdrucksvorlagen stellen benutzerdefinierte Glossarattribute bereit, die im Katalog logisch gruppiert werden können. Mit dem Feature können Sie alle relevanten benutzerdefinierten Attribute in einer Vorlage gruppieren und die Vorlage dann beim Erstellen des Glossarbegriffs anwenden. Beispielsweise können alle finanzbezogenen benutzerdefinierten Attribute wie Kostenstelle, Gewinnstelle, Buchhaltungscode in einer Begriffsvorlage Finanzvorlage gruppiert werden, und die Finanzvorlage kann zum Erstellen von Finanzglossarbegriffen verwendet werden.

Alle Standardattribute werden in einer Systemstandardvorlage gruppiert. Jede Ausdrucksvorlage, die Sie erstellen, enthält diese Attribute zusammen mit weiteren benutzerdefinierten Attributen, die im Rahmen des Vorlagenerstellungsprozesses erstellt werden.

Glossar im Vergleich zu Klassifizierung und Vertraulichkeitsbezeichnungen

Glossarbegriffe, Klassifizierungen und Bezeichnungen sind Zwar Anmerkungen zu einem Datenobjekt, aber jeder von ihnen hat eine andere Bedeutung im Kontext des Katalogs.

Glossar

Wie bereits erwähnt, definiert der Begriff "Unternehmensglossar" das Geschäftsvokabular für eine organization und hilft dabei, die Lücke zwischen den verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu schließen.

Klassifizierungen

Klassifizierungen sind Anmerkungen, die Entitäten zugewiesen werden können. Die Flexibilität von Klassifizierungen ermöglicht es Ihnen, sie für mehrere Szenarien zu verwenden, z. B.:

  • Verstehen der Art der in den Datenassets gespeicherten Daten
  • Definieren von Zugriffssteuerungsrichtlinien

Microsoft Purview verfügt heute über mehr als 200 Systemklassifizierer, und Sie können Ihre eigenen Klassifizierer im Katalog definieren. Im Rahmen des Überprüfungsprozesses erkennen wir diese Klassifizierungen automatisch und wenden sie auf Datenressourcen und Schemas an. Sie können sie jedoch jederzeit überschreiben. Die menschlichen Außerkraftsetzungen werden nie durch automatisierte Scans ersetzt.

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Vertraulichkeitsbezeichnungen sind eine Art von Anmerkung, mit der Sie die Daten Ihrer organization klassifizieren und schützen können, ohne Produktivität und Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Vertraulichkeitsbezeichnungen werden verwendet, um die Kategorien von Klassifizierungstypen innerhalb Ihrer Organisationsdaten zu identifizieren und die Richtlinien zu gruppieren, die Sie auf die einzelnen Kategorien anwenden möchten. Microsoft Purview verwendet die gleichen Typen vertraulicher Informationen wie Microsoft 365, wodurch Sie Ihre vorhandenen Sicherheitsrichtlinien und den Schutz auf Ihren gesamten Inhalt und Datenbestand ausdehnen können. Dieselben Bezeichnungen können in Microsoft Office-Produkten und Datenressourcen in Microsoft Purview gemeinsam genutzt werden.

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