Workflows in Microsoft Purview

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Wichtig

Dieses Feature ist derzeit in der Vorschau. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Microsoft Azure Previews enthalten zusätzliche rechtliche Bestimmungen, die für Azure-Features gelten, die sich in der Betaversion, in der Vorschau oder anderweitig noch nicht in der allgemeinen Verfügbarkeit befinden.

Workflows sind automatisierte, wiederholbare Geschäftsprozesse, die Benutzer in Microsoft Purview erstellen können, um CUD-Vorgänge (Erstellen, Aktualisieren, Löschen) für ihre Datenentitäten zu überprüfen und zu orchestrieren. Durch die Aktivierung dieser Prozesse können Organisationen Änderungen nachverfolgen, Richtlinienkonformität erzwingen und qualitätsbezogene Daten in ihrer gesamten Datenlandschaft sicherstellen.

Da die Workflows in Microsoft Purview erstellt und verwaltet werden, ist keine manuelle Änderungsüberwachung oder -genehmigung mehr erforderlich, um Qualitätsupdates für den Datenkatalog sicherzustellen.

Was sind Workflows?

Workflows sind automatisierte Prozesse, die aus Connectors bestehen, die einen gemeinsamen Satz vordefinierter Aktionen enthalten und ausgeführt werden, wenn bestimmte Vorgänge in Ihrem Datenkatalog auftreten.

Beispiel: Ein Benutzer versucht, einen Unternehmensglossarbegriff zu löschen, der an einen Workflow gebunden ist. Wenn der Benutzer diesen Vorgang übermittelt, durchläuft der Workflow seine Aktionen anstelle des ursprünglichen Löschvorgangs oder davor.

Workflowaktionen umfassen Dinge wie das Generieren von Genehmigungsanforderungen oder das Senden einer Benachrichtigung, mit denen Benutzer Validierungs- und Benachrichtigungssysteme in ihren organization automatisieren können.

Derzeit gibt es zwei Arten von Workflows:

  • Datengovernance : Für Datenrichtlinien, Zugriffsgovernance und Verlustvermeidung. Bereich auf Sammlungsebene.
  • Datenkatalog : Dient zum Verwalten von Genehmigungen für CUD-Vorgänge (Erstellen, Aktualisieren, Löschen) für Glossarbegriffe. Bereich auf Glossarebene.

Diese Workflows können aus vordefinierten Workflowvorlagen erstellt werden, die im Microsoft Purview-Governanceportal bereitgestellt werden, können aber mithilfe der verfügbaren Workflowconnectors vollständig angepasst werden.

Workflowvorlagen

Für alle verschiedenen Typen von benutzerdefinierten Workflows, die aktiviert und für Ihre Verwendung verfügbar sind, stellt Microsoft Purview Vorlagen bereit, die Workflowadministratoren beim Erstellen von Workflows helfen, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen. Die Vorlagen sind in die Erstellungsumgebung integriert und werden basierend auf dem erstellten Workflow automatisch aufgefüllt, sodass sie nicht gesucht werden müssen.

Vorlagen sind verfügbar, um die Workflowerstellung zu starten. Ein Workflowadministrator kann die Vorlage jedoch anpassen, um die Anforderungen in seiner organization zu erfüllen.

Workflowconnectors

Workflowconnectors sind eine allgemeine Gruppe von Aktionen, die für einige Workflows gelten. Sie können in jedem Workflow in Microsoft Purview verwendet werden, um Prozesse zu erstellen, die an Ihre organization angepasst sind. Informationen zum Anzeigen der Liste der vorhandenen Workflowconnectors in Microsoft Purview finden Sie unter Workflowconnectors.

Workflowbereich

Sobald ein Workflow erstellt und aktiviert wurde, kann er an einen bestimmten Bereich gebunden werden. Dadurch haben Sie die Flexibilität, unterschiedliche Workflows für verschiedene Bereiche/Abteilungen in Ihrem organization auszuführen.

Datengovernanceworkflows sind auf Sammlungen begrenzt und können an die Stammsammlung gebunden werden, um den gesamten Microsoft Purview-Katalog oder eine beliebige Untersammlung zu steuern.

Datenkatalogworkflows sind auf das Glossar begrenzt und können an das gesamte Glossar, jeden einzelnen Begriff oder einen beliebigen übergeordneten Begriff gebunden werden, um untergeordnete Begriffe zu verwalten.

Wenn kein Workflow direkt einem Bereich zugeordnet ist, durchläuft die Workflow-Engine in der Bereichshierarchie nach oben, um den nächstgelegenen Workflow zu ermitteln, und führt diesen Workflow für den Vorgang aus.

Beispielsweise verfügt das AdatumCorp Purview-Konto über die folgende Sammlungshierarchie:

Root Collection > Sales | Finanzen | Marketing

  • Bei der Stammsammlung ist der Standardworkflow für den Self-Service-Datenzugriff des Workflows definiert und gebunden.
  • Sales verfügt über Self-Service-Datenzugriff für die Verkaufssammlung , die definiert und gebunden ist.
  • Finance verfügt über definierten und gebundenen Self-Service-Datenzugriff für die Finanzsammlung .
  • Im Marketing sind keine Workflows direkt gebunden.

Wenn im obigen Setup eine Zugriffsanforderung für eine Datenressource in der Finanzsammlung gestellt wird, wird der Workflow Self-Service-Datenzugriff für die Finanzsammlung ausgeführt.

Wenn jedoch ein Anforderungszugriff für eine Datenressource in der Marketingsammlung erfolgt, wird der Standardworkflow für den Self-Service-Datenzugriff ausgelöst. Da im Bereich Marketing keine Workflows gebunden sind, durchläuft die Workflow-Engine die nächste Ebene in der Bereichshierarchie, die das übergeordnete Marketing ist: die Stammsammlung. Der Workflow im übergeordneten Bereich, dem Stammsammlungsbereich, wird ausgeführt.

Wer kann Workflows verwalten?

Die neue Rolle Workflow Admin wird mit Workflowfunktionen eingeführt.

Ein für eine Sammlung definierter Workflowadministrator kann Self-Service-Workflows erstellen und diese Workflows an die Sammlungen binden, auf die er Zugriff hat.

Ein Workflowadministrator, der für jede Sammlung definiert ist, kann Genehmigungsworkflows für das Unternehmensglossar erstellen. Um die Glossarworkflows an einen Begriff zu binden, müssen Sie mindestens über Berechtigungen zum Lesen von Daten verfügen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun wissen, was Workflows sind, können Sie diese Anleitungen befolgen, um sie in Ihrem Microsoft Purview-Konto zu verwenden: