Empfehlungen zur Schaffung einer Kultur der finanziellen Verantwortung

  • Artikel

Gilt für diese Empfehlung der Checkliste für die Azure Well-Architected-Framework-Kostenoptimierung:

CO:01 Schaffen Sie eine Kultur der finanziellen Verantwortung. Regelmäßiges Ausbilden des Personals, damit die technischen Fähigkeiten immer noch scharf bleiben. Förderung von Kreativität und Ausgaben für die Verantwortung im Arbeitsumfeld. Investieren Sie in Tools und die Implementierung von Automatisierung.

In diesem Leitfaden werden die Empfehlungen für die Schaffung einer Kultur der finanziellen Verantwortung in einem organization beschrieben. Die Schaffung einer Kultur der finanziellen Verantwortung ist der Ort, an dem das Workloadteam ausgestattet und motiviert ist, umsichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen. Es treibt das Team an, proaktiv Strategien zu suchen und zu implementieren, die die Effizienz steigern und unnötige Kosten reduzieren. Ohne diese Kultur besteht häufig eine Trennung zwischen Ressourcennutzung und Projektzielen. Dies kann zu Budgetüberschreitungen und einer verringerten Rendite für die Workload führen.

Definitionen

Begriff Definition
Finanzielle Verantwortung Das Gefühl des gemeinsamen Besitzes von Kostenergebnissen.
Microsoft Learning Partner Eine organization, die die Programmanforderungen zum Unterrichten von Von Microsoft entwickelten Schulungsinhalten erfüllt und microsoft Certified Trainers für die Bereitstellung von Inhalten einsetzt.

Wichtige Entwurfsstrategien

Die Schaffung einer Kultur der finanziellen Verantwortung umfasst Kostentransparenz, Kompetenzentwicklung und klare Kommunikation. Seien Sie offen über Budgets und Kosten mit dem Team. Halten Sie regelmäßig Workshops ab, um Kosteneinsparungsstrategien zu vermitteln. Investieren Sie in Schulungen für Qualifikationen wie Budgetierung und Cloudkostenmanagement. Legen Sie schließlich klare finanzielle Ziele fest und fördern Sie eine offene Kommunikation für den Austausch von Ideen zur Kostenoptimierung.

Transparentes Gestalten von Budgets und Kosten

Um Budgets und Kosten transparent zu machen, müssen Finanzinformationen zu einer Workload oder einem Projekt offen mit den Projektbeteiligten kommuniziert werden. Es trägt dazu bei, ein Umfeld des Vertrauens und der Rechenschaftspflicht zu schaffen, in dem jeder die finanziellen Auswirkungen seines Handelns versteht und gemeinsam an der Kostenoptimierung arbeitet. Um die Kosten transparent zu machen, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

  • Alle einbeziehen: Stellen Sie sicher, dass alle am Projekt oder der Workload beteiligten Personen Zugriff auf Budgetinformationen haben. Schließen Sie Teammitglieder, Manager und Entscheidungsträger ein. Durch das Teilen der Budgetinformationen fühlen sich alle für ihre Handlungen und Entscheidungen verantwortlich, indem sie das Gefühl der Eigenverantwortung fördern.
  • Freigeben von Budgetdetails: Ziehen Sie in Betracht, das zugewiesene Budget, die Kostenaufschlüsselung und die finanziellen Ziele für die Workload oder das Projekt für die Projektbeteiligten freizugeben.
  • Teilen von Workloadkosten: Streben Sie eine maximale Transparenz bei den Kosten der Workload an. Erwägen Sie, detaillierte Informationen zu den Ausgaben für verschiedene Aspekte des Projekts bereitzustellen, z. B. Infrastrukturkosten, Softwarelizenzen und Betriebskosten. Je transparenter die Kosteninformationen sind, desto besser ist sie für die Erleichterung von Kostenoptimierungsbemühungen.

Ein Vorteil der Gemeinsamen Nutzung von Kostendetails ist die frühzeitige Erkennung von Überangeboten. Transparente Budgets bieten eine klare Schwelle für Ausgaben. Wenn sich ein Team einem Budget nähert oder überschreitet, kann es frühzeitig Korrekturmaßnahmen ergreifen, um überlastet zu sein.

Kontinuierliche Verbesserung fördern

Bei der Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung geht es darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem das Workloadteam in der Lage ist, Kosteneinsparungsmaßnahmen zu untersuchen und vorzuschlagen. Es erfordert einen offenen Dialog, Schulungen und Teambuilding, der sich auf die Kostenoptimierung konzentriert. Bei dieser Denkweise ist es wahrscheinlicher, dass das Workloadteam proaktiv Strategien zur Kostenoptimierung identifiziert und implementiert. Um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern, sollten Sie die folgenden Vorschläge berücksichtigen:

  • Kosten-Workshops: Führen Sie Workshops oder Schulungen durch, um Führungskräften zu helfen, ihr Verständnis von finanzieller Verantwortung und ihrer Bedeutung zu verbessern. Diese Workshops können Themen wie Budgetierung, Kostenmanagement und finanzielle Entscheidungsfindung behandeln.

    Bewerten Sie die aktuellen Finanzpraktiken und -kultur im organization. Identifizieren Sie Bereiche, die verbessert werden müssen, um die spezifischen Interventionen zu bestimmen, die sich auf diese Bereiche beziehen. Arbeiten Sie ggf. mit Fachexperten oder externen Beratern zusammen, um ansprechende und informative Workshopinhalte zu entwerfen und zu entwickeln.

  • Teambuilding-Aktivitäten: Organisieren Sie Teambuilding-Aktivitäten, die sich auf die finanzielle Verantwortung konzentrieren. Diese Aktivitäten können Gruppenübungen, Fallstudien oder Simulationen umfassen, die die Zusammenarbeit und Problemlösung in Finanzfragen fördern.

    Förderung einer Kultur des Wissensaustauschs. Ermutigen Sie das Workloadteam, sein Fachwissen und seine bewährten Methoden über interne Foren, Präsentationen oder Mentoringprogramme mit Kollegen zu teilen.

  • Dialogfeld öffnen: Erstellen Sie eine Umgebung, in der mitarbeiter sich wohl fühlen, sich über Ideen zur Kostenoptimierung zu äußern. Ermutigen Sie offene Diskussionen, stellen Sie eine Plattform für Feedback bereit und begrüßen Sie alternative Vorschläge. Diese Umgebung trägt dazu bei, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation zu schaffen.

  • Ermächtigung: Geben Sie dem Workloadteam die Autorität und Verantwortung, die Einführung neuer Technologien zu bewerten und vorzuschlagen. Das Workloadteam sollte die Eignung neuer Tools und Technologien für ihre spezifische Workload bewerten. Sie sollten Faktoren wie Kompatibilität, Skalierbarkeit, einfache Integration und potenzielle Kosteneinsparungen berücksichtigen.

Internes Entwickeln von Kompetenzen

Die interne Entwicklung von Qualifikationen bedeutet, in die Schulung des Workloadteams zu investieren. Das Ziel besteht darin, dass das Team das erforderliche Fachwissen erhält, um die Kosten innerhalb einer Workload zu optimieren.

Diese Bemühungen umfassen die Bereitstellung von Schulungsprogrammen, Ressourcen und Unterstützung, um die Fähigkeiten und Fähigkeiten der Mitarbeiter im organization zu verbessern. Sie ermöglicht es Ihnen, den vorhandenen Talentpool zu nutzen und Mitarbeitern die Verantwortung für Kostenoptimierungsinitiativen zu übernehmen. Ziehen Sie die folgenden Strategien in Betracht:

  • Bewerten von Qualifikationen: Bewerten Sie die vorhandenen Fähigkeiten und Kenntnisse des Workloadteams, um Bereiche zu identifizieren, die eine Verbesserung in Bezug auf die Optimierung der Workloadkosten erfordern.

  • Definieren von Trainingszielen: Bestimmen Sie die spezifischen Fähigkeiten und Fachkenntnisse, die erforderlich sind, um die Kosten innerhalb der Workload zu optimieren. Umfasst Themen wie Cloudkostenverwaltung, Ressourcenoptimierungstechniken, Budgetierung und Datenanalyse.

  • Bereitstellen von Schulungen und Ressourcen: Bieten Sie Schulungsprogramme, Workshops und Ressourcen an, um die Fähigkeiten in den identifizierten Bereichen zu verbessern. Schließen Sie sowohl interne Schulungen als auch externe Schulungsprogramme ein, die von Anbietern oder Branchenexperten bereitgestellt werden.

    Sammeln oder erstellen Sie Lernressourcen wie Dokumentationen, Tutorials, Videos und Fallstudien, um die Schulung zu unterstützen. Diese Ressourcen sollten schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Optimieren der Kosten in der Workload bereitstellen.

  • Praktische Erfahrung bereitstellen: Bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre neu erworbenen Fähigkeiten in realen Szenarien anzuwenden. Weisen Sie sie Projekten zur Kostenoptimierung zu, oder weisen Sie ihnen Zuständigkeiten zu, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu verfeinern.

    Erstellen Sie einen Arbeitsbereich oder eine Sandbox, in der Mitarbeiter neue Konzepte im Zusammenhang mit der Kostenoptimierung erkunden, üben und lernen können. Stellen Sie ein Budget für Experimente bereit, um Mitarbeiter zu ermutigen, über die finanziellen Auswirkungen ihrer Handlungen nachzudenken.

    Legen Sie Zeit (einen Tag oder eine Woche) für Die Menschen zur Verfügung, um neue Technologien zu erkunden, neue Tools zu entwickeln und ihr kreatives Denken auszudrücken. Mitarbeiter sind den täglichen Herausforderungen am nächsten. Sie finden oft Möglichkeiten, ihre Zeit zu optimieren, wenn ihnen Raum gegeben wird, darüber nachzudenken.

  • Fördern des kontinuierlichen Lernens: Ermutigen Sie Mitarbeiter, an Konferenzen, Webinaren und Branchenveranstaltungen teilzunehmen und an Online-Communitys und -Foren teilzunehmen. Vermitteln Sie Mitarbeitern Gelegenheiten, von erfahrenen Personen zu überschatten und von ihnen zu lernen, die über ein tiefes Verständnis der Methoden zur Kostenoptimierung verfügen. Diese praktische Erfahrung kann wertvolle Erkenntnisse und Anleitungen liefern.

Kommunizieren finanzieller Erwartungen

Die Kommunikation finanzieller Erwartungen an ein Workloadteam umfasst die Vermittlung finanzieller Ziele und die Einrichtung offener Kanäle für den Austausch von kostensparenden Ideen und Wissen. Dieser Prozess umfasst das Umgestalten von Organisationswerten, um die finanzielle Verantwortung, klare Ziele und die funktionsübergreifende Kommunikation zu betonen. Berücksichtigen Sie die folgenden Empfehlungen:

  • Umgestalten von Werten: Überprüfen und aktualisieren Sie Werte und Auftragsanweisungen, um die finanzielle Verantwortung einzuschließen. Stellen Sie sicher, dass diese Werte während der gesamten organization kommuniziert und verstärkt werden und dass sie an den allgemeinen Geschäftszielen ausgerichtet sind.

    Erkennen und belohnen Sie Einzelpersonen und Teams, die finanzielle Verantwortung demonstrieren und zur Kostenoptimierung beitragen. Verwenden Sie Leistungsauswertungen, Incentives oder andere Anerkennungsprogramme.

  • Festlegen von Erwartungen: Legen Sie klare Erwartungen und Ziele für alle Projektbeteiligten fest, die an der Mission ausgerichtet sind. Unterstützung der Verantwortlichkeit und Verantwortung für alle ergriffenen Maßnahmen. Erstellen und Fördern von Erfolgsmetriken, die an den Zielen einzelner Teams ausgerichtet sind.

  • Einrichten von Kommunikationskanälen: Verwenden Sie E-Mail-Gruppen, Chatplattformen oder dedizierte Tools für die Zusammenarbeit als Kommunikationskanäle. Ermutigen Sie Teammitglieder, ihre Ideen und Erkenntnisse zur Kostenoptimierung zu teilen. Fördern Sie vielfältige Perspektiven. Stellen Sie sicher, dass jeder über die Kanäle und den Zugriff darauf informiert ist.

  • Erweitern von Kommunikationskanälen: Stellen Sie die Kommunikationskanäle für die breitere organization oder Abteilung zur Verfügung, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu fördern. Identifizieren Sie Poweruser oder Personen in der organization, die als Champions für die Kostenoptimierung fungieren können. Diese Personen können dazu beitragen, die Einführung von Methoden zur Kosteneinsparung voranzutreiben und anderen zu helfen, die Bedeutung der Kostenoptimierung zu verstehen.

    Verwenden Sie interne Sitzungen zum Wissensaustausch, Konferenzen oder Branchenforen. Mitarbeiter können von anderen lernen und zum kollektiven Wissen im organization beitragen.

Azure-Erleichterung

Transparente Budgets und Kosten: Für Ihre Azure-bezogenen Budgets und Kosten können Sie Budgets erstellen und verwalten und Lesezugriff bereitstellen, um diese Details dem breiteren Team zur Verfügung zu stellen. Sie können auch tägliche Berichte erstellen und Kostendaten exportieren , um Kostendaten für Projektbeteiligte zugänglich zu machen.

Förderung kontinuierlicher Verbesserungen: Azure aktualisiert regelmäßig seine Dienste und führt neue Features ein, um die Effizienz und Kostenoptimierung zu verbessern. Sie können von den neuesten Fortschritten in der Cloudtechnologie profitieren und von Automatisierung, erweiterten Bereitstellungsstrategien und IaaS-Methoden (Infrastructure-as-Code) profitieren.

Azure bietet Visual Studio-Abonnements mit Guthaben, um neue Features auszuprobieren und neue Fähigkeiten zu erlernen. Azure bietet auch die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC), die lesezugriff auf Abrechnungsdaten über Microsoft Entra Privileged Identity Management ermöglicht.

Azure verfügt über ein Partnerökosystem, das Schulungspartner umfasst, die Fachwissen und Anleitung bereitstellen können. Organisationsleiter können mit Microsoft sprechen und Cloud Solution Architects einbeziehen, um Hilfe und Anleitung bei der Schaffung einer Kultur der finanziellen Verantwortung zu erhalten.

Interne Entwicklung von Qualifikationen: Azure bietet eine breite Palette von Lernressourcen. Zu diesen Ressourcen gehören Dokumentationen, Videoreihen, Schulungsmodule, Tutorials und Lernpfade. Diese Ressourcen helfen den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen zu verbessern. Azure bietet auch Zertifizierungen an, die das Fachwissen in Azure-Diensten und -Technologien überprüfen.

Microsoft bietet die Cloud Skills Challenge an, mit der Einzelpersonen ihre Azure-Kenntnisse testen und verbessern können. Es ist ein unterhaltsames, kostenloses und interaktives Skilling-Programm, das Ihnen Zugriff auf Microsoft-Qualifikationsressourcen für Ihren spezifischen Lösungsbereich ermöglicht. Erhalten Sie Zugriff auf Microsoft-Lernpfade, virtuelle Schulungstage und eine virtuelle Bestenliste, um mit Peers in der Branche konkurrieren zu können.

Azure veröffentlicht Blogs, Ankündigungen und Marketingmaterialien, die Informationen zur Kostenoptimierung und kostenoptimierten Ressourcen bereitstellen. Sie enthalten häufig Informationen zu anstehenden Oder Vorschautechnologien, mit denen Sie experimentieren können.

Prüfliste zur Kostenoptimierung

Weitere Informationen finden Sie im vollständigen Satz von Empfehlungen.

Prüfliste zur Kostenoptimierung