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EDI-Nachrichten bestehen aus einem Umschlag und einer hierarchischen Reihe von Strukturelementen. Der Umschlag enthält eine Reihe von Kopfzeilen und Trailern, von denen jeder Satz beschreibt und ein Strukturelement enthält. Diese Strukturelemente sind wie folgt:
Interchange
Group
Transaction set/message
Segment
Data Element
Sub Element
Die hierarchische Struktur einer EDI-Nachricht ermöglicht die Batchverarbeitung von Transaktionssätzen/Nachrichten und Gruppen. Selbst wenn ein Austausch nur einen Transaktionssatz/eine Nachricht und nur eine Gruppe enthält, ist dieser Austausch mit den gleichen grundlegenden Strukturelementen strukturiert, die er hätte, wenn er in batched wäre, mit der Ausnahme, dass es nicht mehrere Transaktionssatz-/Nachrichten- oder Gruppenelemente gibt.