Benutzerdefinierte Antwortoptionen in Genehmigungen

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Antwortoptionen, um Genehmigungsabläufe mit Antworten zu erstellen, die Sie speziell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie beispielsweise benutzerdefinierte Antworten verwenden, um detailliertes Feedback wie Genehmigen, Mit Bearbeitungen genehmigen oder Ablehnen für Inhaltsprüfungen und mehr bereitzustellen.

Eine Genehmigung mit benutzerdefinierten Antworten erstellen

In unserem Beispiel möchten wir jedes Mal, wenn jemand ein Angebot hochlädt, eine Genehmigungsanfrage an SharePoint senden und dem Genehmiger die Möglichkeit geben, mit einer von drei Optionen zu antworten: Akzeptieren, Mit Bearbeitungen akzeptieren oder Ablehnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu beginnen:

1. Fügen Sie eine Aktion hinzu, die eine Genehmigung startet.

   

2. Wählen Sie einen von zwei Typen aus der Liste Genehmigungsart aus.

   

3. Geben Sie Ihre benutzerdefinierten Antworten in die Felder Antwortoptionen ein.

   Tipp

   Wählen Sie Neuen Artikel hinzufügen aus, um weitere benutzerdefinierte Antworten hinzuzufügen.

   

Genehmigungsantworten verwenden

Nachdem ein Genehmiger eine Entscheidung zu einer Anfrage getroffen hat, gibt es verschiedene weitere Schritte. Wenn die Antwort auf die Anfrage beispielsweise Akzeptieren oder Ablehnen lautet, verschieben Sie den Vorschlag in einen SharePoint-Ordner für angenommene oder abgelehnte Vorschläge. Wenn die Antwort jedoch Mit Bearbeitungen akzeptieren ist, senden Sie eine E-Mail an den Autor, um Änderungen am Vorschlag anzufordern.

Fügen Sie dazu Ihrem Flow eine Bedingung oder eine Wechselaktivität hinzu, und wählen Sie dann das Feld Ergebnis der Genehmigungsanforderung aus der dynamischen Inhaltsauswahl aus. Überprüfen Sie, dass der Wert Akzeptieren, Mit Bearbeitungen akzeptieren oder Ablehnen ist.

Auf Genehmigungsanfragen mit einer benutzerdefinierten Antwort antworten

Wechseln Sie in das Genehmigungscenter in Microsoft Flow oder zur E-Mail mit der Aktivität, und wählen Sie dann Ihre Antwort aus.