SharePoint-Seitengenehmigungen mit Microsoft Flow anpassen

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Bei allen modernen SharePoint-Sites können Besitzer Seitengenehmigungen konfigurieren, um den Standardveröffentlichungsprozess für die Site zu verbessern. Nach dem Hinzufügen eines Seitengenehmigungsflows werden neue und aktualisierte Seiten nicht direkt veröffentlicht. Stattdessen wird bei jeder Änderung einer Seite der Modus „Ausstehend“ aktiviert und zur Genehmigung übermittelt. Dies führt wiederum zu einer neuen Genehmigungsposition für designierte Genehmiger. Ein Genehmiger überprüft die Änderungen und genehmigt sie entweder direkt in SharePoint mithilfe eines integrierten Microsoft Flow-Erlebnisses genehmigen oder antwortet im Genehmigungscenter, auf dem Telefon oder direkt per E-Mail. Die Antworten werden telefonisch oder direkt per E-Mail durchgeführt. Wenn ein Genehmiger antwortet, wird der Inhaltsautor benachrichtigt, die Änderung wird veröffentlicht und die Seite wird aktualisiert.

Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Seitengenehmigungsflows und wie Sie Seitengenehmigungen konfigurieren.

Seitengenehmigungen konfigurieren

Websitebesitzer konfigurieren Seitengenehmigungsflows im Menü Flow der Seitenbibliothek.

Eine Seite zur Genehmigung übermitteln

Sobald die Seitengenehmigung konfiguriert ist, übermitteln Autoren die Seiten zur Genehmigung. Die Schaltfläche „Veröffentlichen“ wird durch die Schaltfläche „Zur Genehmigung absenden“ ersetzt.

Die Seite wird veröffentlicht, nachdem sie genehmigt wurde. Die Seite wird wieder in den Status „Entwurf“ versetzt, wenn sie abgelehnt wird.

Eine Seite genehmigen

Genehmiger erhalten eine E-Mail zu einer Seitengenehmigungsanfrage. Sie können die Seite entweder direkt in der E-Mail genehmigen (in E-Mail-Clients, die Nachrichtenaktivitäten unterstützen) oder die zu überprüfende Seite über die E-Mail öffnen und dann die Seite in SharePoint genehmigen.

Die Änderungen werden nach Abschluss des Genehmigungsvorgangs für alle Leser der Site sichtbar.

Seitengenehmigungsflow anpassen

Da Seitengenehmigungen im Hintergrund Microsoft Flow nutzen, steht der Seitengenehmigungsflow den Websitebesitzern zur Verfügung, um benutzerdefinierte Geschäftsprozesselemente im Flow zu ändern und hinzuzufügen. Nach dem Erstellen des Flows kann der Websitebesitzer Flows > Ihre Flows anzeigen in der Seitenbibliothek auswählen, um den Seitengenehmigungsflow durchzuführen.

Der Standardgenehmigungstyp ist beispielsweise auf Jeder kann genehmigen festgelegt. Websitebesitzer können den Flow und den Genehmigungstyp in Jeder muss genehmigen ändern, wenn dies erforderlich ist.

Bekannte Probleme

• Wenn die Seite von einem anderen Benutzer ausgecheckt wird und Sie (der Autor in diesem Fall) die Seite zur Genehmigung übermitteln, gibt die Seite keine Benachrichtigung zurück und die Genehmigung wird fortgesetzt. Der Flow wird ausgeführt und sendet eine E-Mail, die den Autor darüber informiert, dass beim Veröffentlichen der Seite ein Fehler aufgetreten ist.
• Wenn Sie nur Hauptversionen für die Seitenbibliothek aktiviert haben, löst die Übermittlung zur Genehmigung den folgenden Fehler aus: Could not complete that action: The type of data at position 0 is different than the one expected.
• In der Region Großbritannien unterstützen Mandanten, die nach März 2018 erstellt wurden, diese Funktion nicht. Wir erwarten, dass dies bis Ende September behoben sein wird. Weitere Informationen finden Sie in diesem Beitrag.