Microsoft Flow-Registerkarte in Teams

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Vor kurzem haben wir eine persönliche Teams-App veröffentlicht, mit der Sie Flows erstellen und verwalten und Flows im Flowbot starten können – und all das innerhalb von Teams. Mit einer Flow-Registerkarte wurden diese Funktionen jetzt auf alle im Team erweitert. Stellen Sie sich vor, Sie wären Mitglied des Strategie- und Planungsteams bei Contoso. Sie möchten das Team immer dann benachrichtigen, wenn in SharePoint ein Dokument hochgeladen wird, in dem das Wort „Spez.“ vorkommt. Dank der Einbindung von Microsoft Flow in Teams können Sie schnell einen Flow erstellen, der genau das macht, und ihn unmittelbar an das Team freigeben, damit andere Benutzer bei Bedarf Änderungen vornehmen können.

Flow-Registerkarte in Teams

Gehen Sie in Teams zuerst zum Strategie- und Planungsteam, und ergänzen Sie den Kanal „Allgemein“ mit der Registerkarte „Flow“. Dazu wählen Sie die Schaltfläche „Registerkarte hinzufügen (+)“ aus.

Danach wählen Sie in der Kategorie Alle Registerkarten die Option Flow aus. Beenden Sie den Vorgang mit Installieren gefolgt von Speichern. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich an.

Einen Flow erstellen

Nachdem Sie sich in Microsoft Flow angemeldet haben, erstellen Sie entweder einen Flow komplett neu, oder wählen Sie eine Vorlage aus. Mit Microsoft Flow kann Ihr Team eine Vielzahl von Diensten nutzen, wie beispielsweise SharePoint, Microsoft Forms, Twitter und UserVoice. Wählen Sie die Option Aus Vorlage erstellen aus.  

Wählen Sie nun die Vorlage mit der Bezeichnung Beim Hochladen bestimmter Dokumente das Team benachrichtigen aus.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, überprüfen Sie die Verbindungen, und wählen Sie Weiter aus.

Im Microsoft Flow-Designer ist die Teamaktivität „Team benachrichtigen“ bereits mit dem aktuellen Team und Kanal ausgefüllt.

Wählen Sie eine Standortadresse und einen Bibliotheksnamen für den Auslöser „Bei Erstellung einer Datei (nur Eigenschaften)“ aus. Bei diesem Beispiel wählen wir den Standort „Strategie und Planung“ und die Bibliothek „Dokumente“ aus. In der Bedingung wird festgelegt, dass das Team benachrichtigt wird, wenn der Dateiname das Wort „Spez.“ enthält.

Schließlich wird die Nachricht in der Aktion „Team benachrichtigen“ wie folgt angepasst:

Speichern und schließen Sie den Flow mit Speichern. Nach dem Speichern wird der Flow automatisch an das Team freigegeben, und jedes Teammitglied kann ihn bearbeiten.

Wird ein neues Dokument hochgeladen, in dem das Wort „Spez.“ vorkommt, wird im Kanal eine neue Nachricht veröffentlicht. Sie enthält einen Link zu der Datei und zu dem Text, den Sie im Flow festgelegt haben.   

Flows mit einem Bot starten

Wie die persönliche App enthält auch die Registerkarte „Flow“ einen Bot, mit dem Sie manuelle und nach einem Zeitplan ausgelöste Flows ausführen können. Angenommen, Sie haben einen wöchentlich ausgeführten Flow, der das Team in einer Nachricht über anstehende Technologiedemos informiert. Informationen dazu, wie Sie einen solchen Flow erstellen, finden Sie in diesem Blogbeitrag. Mit dem Flowbot kann ein solcher Flow sofort ausgeführt werden.

Geben Sie auf der Registerkarte „Unterhaltungen“ den Text @Flow gefolgt vom Befehl List flows ein. Nachdem eine Liste mit Flows angezeigt wurde, geben Sie den Befehl Run flow gefolgt vom Index des Flows ein, den Sie ausführen möchten. Beispiel: Run flow 1.