SharePoint-Erinnerung

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Persönliche Produktivität ist für die Teamarbeit unerlässlich. Mit SharePoint-Listen und -Bibliotheken können Sie schon seit langem benutzerdefinierte Metadatenspalten definieren, um Daten nachzuverfolgen. Wir veröffentlichen jetzt eine neue Funktion, die Ihnen erlaubt, Erinnerungen für jedes Datum festzulegen. Sie können x Tage vor einem Datum auf jedem Dokument oder Element in SharePoint eine persönliche E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

Um den Erinnerungs-Flow zu erstellen, sollte Ihre Liste oder Bibliothek mindestens eine Datums-/Uhrzeitspalte in der aktuellen Ansicht enthalten. Sie können dann eine Erinnerung erstellen, indem Sie den Menüpunkt Flow > Eine Erinnerung festlegen auswählen.

Sie können die Anzahl der Tage im Voraus für die Erinnerung eingeben, basierend auf der ausgewählten Datumsspalte.

Basierend auf Ihrer Auswahl erhalten Sie eine E-Mail von Microsoft Flow für alle Elemente oder Dokumente x Tage vor dem ausgewählten Datenspaltenwert.

Sobald der Flow erstellt wurde, kann er Microsoft Flow-Portal aus bearbeitet werden. Sie können Tage im Voraus ändern oder zusätzliche Aktionen hinzufügen. Lesen Sie mehr über diese Funktion in der SharePoint-Dokumentation.