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SharePoint-Dokumente verwalten

Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Microsoft Dynamics 365-Produktdokumentation. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Hinweis

In diesen Versionshinweisen werden Funktionen beschrieben, die unter Umständen noch nicht veröffentlicht wurden. Wann die Veröffentlichung dieser Funktionen geplant ist, erfahren Sie unter Zusammenfassung der Neuigkeiten. Die Zeitpläne für die Bereitstellung und die geplanten Funktionen ändern sich möglicherweise oder erfolgen möglicherweise nicht (weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Richtlinie.) Ausführliche Informationen zu unseren Produkten erhalten Sie in der Dokumentation zu Customer Engagement.

Diese Funktion erweitert die Funktionen für das Dokumentenmanagement von Dynamics 365-Anwendungen auf Portale. Umgebung und Erscheinungsbild bleiben unverändert, was die Nutzung vereinfacht. Zudem können Kunden bereits getätigte Investitionen in SharePoint mit Dynamics 365 für Dokumentenmanagement auch weiterhin ausschöpfen.

Dokumente, die mit Entitätsdatensätzen verknüpft sind, können von Portalbenutzern verwaltet werden, da sie in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert sind. Auf diese Weise können Unternehmen auch von den nativ in SharePoint enthaltenen Funktionen zur Zusammenarbeit profitieren.

Online-Dokumentenbibliotheken von SharePoint, die mit Entitäten in Dynamics 365 konfiguriert sind, können in Portalentitäts- und Webformularen abgebildet werden. Dadurch können Portalbenutzer die folgenden Schritte durchführen:

Dokumente hinzufügen

Dateien einem Anfragedatensatz hinzufügen

Dokumente anzeigen und herunterladen

Dokumente einsehen, die sich auf einen Anfragedatensatz beziehen

Ordner erstellen

Zur Anordnung von Dateien Unterordner innerhalb der Dokumentenliste erstellen

Dokument löschen

Dateien von einem Anfragedatensatz löschen

Schnelle Schritte

Konfigurieren von Dokumentlisten auf Entitätsformularen

Konfigurieren von Dokumentlisten-Unterraster auf Anfrageentitätsformular

Konfigurieren von Berechtigungen für Dokumentliste

Konfigurieren von Dokumentlistenberechtigungen

Ein auf Berechtigungen basierendes Modell ermöglicht die Steuerung dieser Aktionen auf Dateien und Ordnern für bestimmte Kundenszenarien.

Wir danken

Vielen Dank für die Einsendung dieser Idee mit Stimmen und Kommentaren, die uns bei der Priorisierung geholfen haben.

Ressourcen

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