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FinOps-Praxisvorgänge

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Dieser Artikel hilft Ihnen, die FinOps Practice Operations-Funktion im FinOps-Framework zu verstehen und dies in der Microsoft Cloud zu implementieren.


Definition

FinOps-Praxisvorgänge beziehen sich auf den Prozess der Erstellung und Verwaltung eines robusten FinOps-Teams, definieren klare funktionsübergreifende Verantwortlichkeiten und integrieren FinOps-Praktiken in Organisationsprozesse, um Cloudkosten und -nutzung effektiv zu verwalten.

Richten Sie ein dediziertes FinOps-Team mit den erforderlichen Fähigkeiten ein, definieren und implementieren Sie eine FinOps-Strategie, fördern Sie Stakeholderbeziehungen und entwickeln Sie einen Wachstums- und Reifeplan für das Team.


Erste Schritte

Wenn Sie zum ersten Mal mit der Verwaltung von Kosten in der Cloud beginnen, benötigen Sie möglicherweise kein dediziertes FinOps-Team. Dies hängt in der Regel davon ab, wie viele Personen an der Erstellung und Verwaltung von Cloudlösungen beteiligt sind. Aber unabhängig davon, ob Sie ein dediziertes FinOps-Team einrichten, ist es wichtig, mit wichtigen Projektbeteiligten in der gesamten Organisation zu koordinieren. Wir empfehlen, einen virtuellen Lenkungsausschuss einzurichten, um die FinOps-Bemühungen frühzeitig auszurichten und voranzutreiben. Diese Gruppe kann formaler werden und explizite Prozesse im Laufe der Zeit stärker definieren, wenn die Organisation wächst und die Cloud mehr einnimmt. Berücksichtigen Sie bei der Einrichtung eines FinOps-Lenkungsausschusses Folgendes:

  • Beginnen Sie mit der Suche nach Enthusiasten, die sich für FinOps, Kostenoptimierung, Effizienz oder datengesteuerte Nutzung von Technologie interessieren, um Geschäftsziele zu beschleunigen.
  • Planen Sie eine wiederkehrende Besprechung mit Vertretern von Finanz-, Geschäfts- und Entwicklungsteams.
    • Treffen Sie wöchentlich oder monatlich, um Ziele zu vereinbaren, Strategie und Taktiken zu formulieren und an der Ausführung zusammenzuarbeiten
    • Wenn Sie über ein zentrales Team verfügen, das für das Kostenmanagement zuständig ist, erwägen Sie, dass dieses den Vorsitz des Ausschusses übernimmt.
  • Diskutieren und dokumentieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Ausschussmitglieds.
    • FinOps Foundation schlägt eine mögliche Aufgabenzuordnungsmatrix (RACI-Modell) vor.
  • Arbeiten Sie an der Planung Ihrer ersten FinOps-Iteration zusammen.
    • Notieren Sie sich, wo es unterschiedliche Perspektiven und Meinungen gibt. Diskutieren Sie diese Themen zur künftigen Ausrichtung.
    • Beginnen Sie klein und finden Sie gemeinsame Grundlagen, damit der Ausschuss eine erfolgreiche Iteration durchführen kann. Es ist ok, wenn Sie nicht jedes Problem lösen.
    • Dokumentieren Sie Entscheidungen und Gliederungsprozesse, wichtige Kontakte und erforderliche Aktivitäten. Die Dokumentation kann in frühen Phasen eine kleine Checkliste sein. Konzentrieren Sie sich auf den Sieg als eines, anstatt alles zu dokumentieren und perfekt auszuführen.
  • Erweitern und formalisieren Sie Ihren Lenkungsausschuss, während Sie ein breiteres Sponsoring für Unternehmen, Finanzen und Engineering entwickeln.

Die meisten Organisationen finden es wichtig, ein FinOps-Team zu etablieren, da sie fast 1 Millionen US-Dollar pro Jahr in der Cloud ausgeben. Dies kann früher geschehen, je nachdem, wie viele Dienste und Dienstanbieter genutzt werden und wie viele Teams die Cloud verwenden. Berücksichtigen Sie bei wachsender Cloudakzeptanz Folgendes:

  • Recherchieren Sie Ihre Projektbeteiligten und Organisationen.
    • Verstehen Sie, was sie durch ihre Mission und Ihre Erfolgskriterien motiviert.
    • Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen, denen sie begegnen, und suchen Sie nach Möglichkeiten für FinOps, um sie zu bewältigen.
    • Identifizieren Sie potenzielle Förderer und Kritiker und versuchen Sie nachzuvollziehen, warum sie Ihre Bemühungen unterstützen oder nicht. Berücksichtigen Sie beide Seiten in Ihre Strategie.
  • Identifizieren Sie einen anfänglichen Sponsor und bereiten Sie einen Pitch vor, der erklärt, wie Ihre Strategie zu einer positiven Änderung ihrer Mission und Erfolgskriterien führt. Präsentieren Sie Ihren Plan mit klaren Fragen und nächsten Schritten.
    • Sie gründen ein Mini-Startup. Recherchieren Sie, wie Sie sich auf diese frühen Besprechungen vorbereiten.
    • Dokumentieren Sie die FinOps-Strategie, einschließlich personal- und finanzierungsanforderungen und wie das Team andere unterstützt.
    • Nutzen Sie die FinOps-Bewertungsfunktion , um einen vollständigen Plan zu erstellen.
    • Nutzen Sie FinOps Foundation-Ressourcen , um Ihr Pitch, Ihre Strategie und vieles mehr zu entwickeln.
    • Verwenden Sie die FinOps-Community , um ihr Wissen und ihre Erfahrung zu teilen. Sie waren dort, wo Sie sind.
  • Verfolgen Sie einen doppelten Ansatz bei Ihren FinOps-Bemühungen: Treiben Sie leichte FinOps-Initiativen mit hohen Renditen voran, während Sie Ihre Community kultivieren. Nichts ist ein besserer Nachweis als Daten.
    • Fördern und feiern Sie Ihre Gewinne mit Early Adoptern.
  • Integration in vorhandene Datenquellen, Teams und Prozesse, um die Startzeit zu minimieren.
    • Bericht über FinOps-Metriken in wiederkehrenden Engineering-, Geschäfts- und Finanzüberprüfungen.
    • Erstellen Sie Beziehungen zu wichtigen Projektbeteiligten, und finden Sie Möglichkeiten, wie sie ihre Ziele durch FinOps erreichen können (z. B. helfen, zusätzliches Budget zu rechtfertigen oder Möglichkeiten zum Freigeben des Budgets zu finden), um eine FinOps-Kultur zu fördern.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt haben Sie regelmäßig Sitzungen mit einem Lenkungsausschuss und haben möglicherweise ein dediziertes FinOps-Team eingerichtet. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Nutzen Sie die FinOps-Bewertungsfunktion , um einen vollständigen Plan zu erstellen, den Wissensaustausch, automatisierte Metriken und Prozesse sowie die Einführung der Organisation zu integrieren.
  • Lesen Sie die Anleitungen zum Cloud Adoption Framework, um Tipps zum Fördern der Organisationsausrichtung in größerem Umfang zu erhalten. Möglicherweise finden Sie Möglichkeiten, sich mit anderen Governance-Initiativen abzustimmen.
  • Definieren und dokumentieren Sie Ihr Betriebssystem, und entwickeln Sie Ihre Strategie als gemeinschaftliche Community.
  • Brainstormingmetriken und Taktiken, die Wert demonstrieren und verschiedene Stakeholder durch effektive Kommunikation inspirieren können.
  • Erwägen Sie Tools, mit denen Sie Ihre Erfolge selbst fördern können, z. B. Berichte und Dashboards.
  • Teilen Sie regelmäßige Updates, die kleine Gewinne feiern, um Wert zu demonstrieren.
  • Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Skalierung durch andere Organisationsprioritäten und Initiativen, einschließlich der überschneidenden Disziplinen.
  • Erkunden Sie Möglichkeiten, "groß zu gehen" und eine vollständig unterstützte FinOps-Praxis mit einem zentralen Team zu starten. Lernen Sie aus anderen erfolgreichen Initiativen innerhalb der Organisation.
  • Bieten Sie kontinuierliche Schulung und Qualifikationsentwicklung für Teammitglieder.
  • Überprüfen und verfeinern Sie regelmäßig die FinOps-Strategie, um die Ausrichtung mit den Organisationszielen sicherzustellen.
  • Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Abteilungen, um FinOps-Praktiken zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps Framework von der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Cloud-Kostenverwaltung und -optimierung widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungen und Zertifizierungsprogramme, und mehr finden Sie im Artikel zu FinOps Practice and Operations in der FinOps Framework-Dokumentation.


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