An Gestioo senden (Vorschau)

Legen Sie PDF- und Word Dokumente in Gestioo mit autorisierten Zugriffsgruppen und Datensatzklassifizierung ein, und bestätigen Sie dann ihre Archivierung im sicheren Tresor.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Dienst	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Alle Power Automate Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD)
Logik-Apps	Standard	Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - Azure Government Regionen - Azure China-Regionen - US Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Alle Power Apps Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Alle Power Automate Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD)

Kontakt
Name	Gestioo-Support
URL	https://gestioo.co/contact
Email	support@gestioo.co

Connectormetadaten
Herausgeber	Gestioo
Website	https://gestioo.co
Datenschutzrichtlinie	https://gestioo.co/politique-confidentialite
Kategorien	Inhalt und Dateien; Produktivität

An Gestioo senden

Gestioo hilft Organisationen beim Verwalten, Klassifizieren und Archivieren ihrer Dokumente in einem sicheren Tresor. Dieser Connector legt PDF- und Word Dokumente mit der autorisierten Klassifizierung und Zugriffsgruppen des Benutzers ein, fordert archivierung an und überprüft das Endergebnis.

Herausgeber

Gestioo

Voraussetzungen

Eine aktive Gestioo-Organisation und ein Microsoft Geschäftskonto, das von dieser Organisation autorisiert wurde, um Dokumente zu erstellen und auf seinen Tresor zuzugreifen.
Eine Power Automate-Lizenz, die Premium-Connectors abdeckt, und die Berechtigung zur Verwendung des Connectors unter den Datenrichtlinien Ihrer Organisation.
Bei einem lokalen Windows Dateiserver, einem konfigurierten Microsoft lokalen Datengateway und einer Dateisystemverbindung oder einem vorhandenen Desktopfluss, der den Dateiinhalt bereitstellt. Das Gateway greift auf Ihre lokalen Dateien zu; der Gestioo-Connector ruft Gestioo über HTTPS auf.

Für die Dokumentübertragung ist keine Dataverse-Datenbank oder Power BI erforderlich. Power BI kann über ein Importregister berichten, das von Ihrem eigenen Workflow verwaltet wird.

Unterstützte Operationen

Operation	Purpose
Einzahlungsoptionen erhalten	Rufen Sie die Zugriffsgruppen, Klassifizierungen, administrativen Einheiten und Uploadlimits ab, die für den angemeldeten Benutzer verfügbar sind.
Einzahlung erstellen	Laden Sie eine PDF- oder DOCX-Datei mit ihren Metadaten und einem stabilen Idempotenzschlüssel hoch. Gibt einen Einzahlungsbeleg zurück.
Einzahlungsstatus abrufen	Überprüfen Sie einen Beleg, der von diesem Benutzer und Connector erstellt wurde.
Archiveinlage	Archivierung des hinterlegten Dokuments anfordern. Wiederholen Sie diese Aktion, wenn die Verarbeitung noch ausgeführt wird.

Erste Schritte

Wählen Sie "An Gestioo senden", erstellen Sie eine Verbindung, und melden Sie sich mit Ihrem autorisierten Microsoft Geschäftskonto an. Ihre Gestioo-Organisation wird von diesem Konto aufgelöst. Möglicherweise muss ein Administrator den Zugriff unter der Zustimmungsrichtlinie Ihres Mandanten genehmigen.
Führen Sie "Einzahlungsoptionen abrufen " aus, und wählen Sie die Zielklassifizierung und Zugriffsgruppen aus. Geben Sie ein Ereignisdatum an, an dem die ausgewählte Klassifizierung erforderlich ist.
Lesen Sie den Dateiinhalt, und erstellen Sie einen dauerhaften idempotenten Schlüssel für diese Dateiversion. Speichern Sie diesen Schlüssel vor dem ersten Upload, und verwenden Sie ihn für Wiederholungen wieder.
Führen Sie die Create-Einzahlung mit dem ursprünglichen Dateinamen, Titel, Metadaten und Dateibytes aus, die einmal als Base64 codiert wurden. Wenn der Quellconnector ein binäres Objekt zurückgibt, verwenden Sie dessen $content Wert. Speichern Sie die zurückgegebene depositId.
Anrufarchiveinlage mit diesem Beleg. Wenn der Status lautet receiving oder processing, warten Sie retryAfterSeconds (standardmäßig 15 Sekunden), und rufen Sie die Archiveinzahlung erneut auf . Binden Sie die Schleife beispielsweise an 240 Iterationen und eine Stunde.
Bestätigt nur archived den Abschluss. Notieren Sie den Beleg- und Archivzeitstempel in Ihrem Importregister. Halten failedSie das Original bei , interruptedoder timeout, und untersuchen Sie den vorhandenen Beleg.

Archivversiegelt das Dokument und ist unumkehrbar. Konfigurieren Sie die automatische Archivierung nur für Dateien, die Ihre Organisation für dieses Ziel genehmigt hat. Beschränken Sie die anfänglichen Importe auf jeweils eine Datei, und schützen Sie Dateieingaben und Ausgaben im Ablaufablaufverlauf.

Bekannte Einschränkungen

PDF und DOCX werden unterstützt. Gestioo akzeptiert originale Dateien bis zu 50 MiB; Upstreamconnectors und Gateways können niedrigere Grenzwerte auferlegen. Überprüfen Sie den strengsten Grenzwert im gesamten Fluss vor dem Hochladen.
Word Dokumente werden in PDF konvertiert. Das ursprüngliche DOCX wird nicht als archivierte Quelle aufbewahrt. behalten Sie die ursprüngliche Datei im Quellsystem bei.
Der Connector überträgt vorhandene Dateien und Metadaten. Ein Dateiserver wird nicht gescannt, seine Infrastruktur diagnostizieren oder eine Datensatzklassifizierung selbst entscheiden.
Ein Status von processing bedeutet nicht, dass sich das Dokument im Tresor befindet. Der Einzahlungsstatus beobachtet nur den Fortschritt; Archiveinlagen fordert das Siegel nach der Verarbeitung an.
Beim Erneuten Verwenden eines Schlüssels mit unterschiedlichen Bytes oder Metadaten wird ein Wert zurückgegeben 409 idempotency_conflict. Generieren Sie nach einem Timeout oder einer verlorenen Antwort keinen neuen Schlüssel automatisch.
Der Zugriff wird für jeden Anruf überprüft. Durch das Entfernen der Rechte oder der Gruppenmitgliedschaft des Benutzers kann ein zuvor verbundener Fluss beendet werden.
Die Power Platform-Umgebung und das Quellsystem bestimmen den Microsoft-seitigen Datenspeicherort. Die Connectorzertifizierung garantiert nicht, dass der gesamte Workflow ausschließlich in Quebec gehostet wird.

Troubleshooting

Antwort	Action
401	Stellen Sie eine erneute Verbindung mit einem autorisierten Microsoft Geschäftskonto her.
403	Bitten Sie Ihren Gestioo-Administrator, das Konto, die Dokument- und Tresorberechtigungen und die ausgewählten Zugriffsgruppen zu überprüfen.
404	Überprüfen Sie den Beleg, und verwenden Sie denselben Benutzer und Connector, der ihn erstellt hat.
409	Beibehalten des vorhandenen Belegs und des Idempotenzschlüssels. Untersuchen Sie den gemeldeten Konflikt- oder Dokumentstatus.
413 oder 415	Überprüfen Sie die Dateigröße, Die Erweiterung und den tatsächlichen Inhalt.
429 oder 503	Warten Sie, und wiederholen Sie den Vorgang mit demselben Beleg oder demselben Idempotenzschlüssel und derselben Nutzlast.

Support

Kontaktieren Sie den Gestioo-Support oder die E-Mail support@gestioo.co. Geben Sie den Vorgang, den Zeitstempel und den sicheren Fehlercode an. Senden Sie keine Anmeldeinformationen oder Dokumentinhalte in einer Supportanfrage.

Nutzungsbedingungen · Datenschutzrichtlinie

Aktionen

Archiv einer Einzahlung	Versiegeln Sie die hinterlegte PDF im sicheren Tresor mit ihren aktuellen Klassifizierungs- und Aufbewahrungsregeln. Die Archivierung ist unumkehrbar. Wiederholen Sie den Vorgang mit derselben Einzahlungs-ID während der Verarbeitung, und beenden Sie den Vorgang fehlgeschlagen oder unterbrochen.
Einzahlungsoptionen erhalten	Rufen Sie die Zugriffsgruppen, Klassifizierungsrubrik und administrativen Einheiten ab, die für den verbundenen Benutzer verfügbar sind.
Einzahlungsstatus abrufen	Überprüfen Sie eine vom verbundenen Benutzer erstellte Einzahlung. Nur archiviert bestätigt die Übermittlung an den sicheren Tresor.
Erstellen einer Einzahlung	Laden Sie ein PDF- oder Word-Dokument mit einem stabilen Dateiversionsschlüssel hoch. Word Dateien werden in PDF konvertiert. Folgen Sie dieser Aktion mit "Archivieren einer Einzahlung", bis der Status archiviert ist, und behalten Sie das lokale Original bei.

Archiv einer Einzahlung

Vorgangs-ID:: ArchiveDeposit

Versiegeln Sie die hinterlegte PDF im sicheren Tresor mit ihren aktuellen Klassifizierungs- und Aufbewahrungsregeln. Die Archivierung ist unumkehrbar. Wiederholen Sie den Vorgang mit derselben Einzahlungs-ID während der Verarbeitung, und beenden Sie den Vorgang fehlgeschlagen oder unterbrochen.

Parameter

Name	Schlüssel	Erforderlich	Typ	Beschreibung
Einzahlungs-ID	depositId	True	string	Die von Create a Deposit zurückgegebene Einzahlungs-ID.

Gibt zurück

Body: DepositStatus

Einzahlungsoptionen erhalten

Vorgangs-ID:: GetDepositOptions

Rufen Sie die Zugriffsgruppen, Klassifizierungsrubrik und administrativen Einheiten ab, die für den verbundenen Benutzer verfügbar sind.

Gibt zurück

Name	Pfad	Typ	Beschreibung
Organisation	organizationName	string	Die Organisation wurde aus dem angemeldeten Konto aufgelöst.
Maximale Uploadgröße	maxUploadBytes	integer	Die maximale originale Dateigröße, die von Gestioo in Byte akzeptiert wird.
Unterstützte Formate	supportedFormats	array of string	Die unterstützten ursprünglichen Dateierweiterungen.
Autorisierte Zugriffsgruppen	accessGroups	array of object	Die Zugriffsgruppen, die für dieses Konto verfügbar sind.
Zugriffsgruppen-ID	accessGroups.id	string	Der Bezeichner der autorisierten Zugriffsgruppe.
Französischer Name	accessGroups.nameFr	string	Der Name der Zugriffsgruppe in Französisch.
Englischer Name	accessGroups.nameEn	string	Der Name der Zugriffsgruppe in Englisch.
Klassifizierungsoptionen	classifications	array of object	Die autorisierten Klassifizierungsrubrik und deren Ereignisdatumsanforderungen.
Klassifikations-Rubriken-ID	classifications.id	string	Der autorisierte Klassifizierungs-Rubrikenbezeichner.
Klassifizierungsbezeichnung	classifications.label	string	Der Rubrikencode und Titel.
Ereignisdatum erforderlich	classifications.requiresEventDate	boolean	Gibt an, ob für die Klassifizierung ein Aufbewahrungsereignisdatum erforderlich ist.
Administrative Einheiten	administrativeUnits	array of object	Die aktiven administrativen Einheiten in der Organisation.
Id der administrativen Einheit	administrativeUnits.id	string	Der Bezeichner der administrativen Einheit.
Einheitenname	administrativeUnits.name	string	Der Name der administrativen Einheit.
Klassifizierungsreihen	classificationSeries	array of object	Die autorisierte Klassifizierungshierarchie und Standardaufbewahrungsmetadaten.
Reihencode	classificationSeries.seriesCode	string	Der Code der Klassifizierungsreihen.
Titel der Reihe	classificationSeries.seriesTitle	string	Der Titel der Klassifizierungsreihe.
Rubriken	classificationSeries.rubrics	array of object	Die autorisierten Rubriken in dieser Klassifizierungsreihe.
Rubrik-ID	classificationSeries.rubrics.id	string	Der Klassifizierungsrubrikbezeichner.
Rubrikencode	classificationSeries.rubrics.code	string	Der Klassifikationsrubrikcode.
Rubrikentitel	classificationSeries.rubrics.title	string	Der Titel der Rubrik "Klassifikation".
Reihencode	classificationSeries.rubrics.seriesCode	string	Der code der übergeordneten Klassifizierungsreihen.
Titel der Reihe	classificationSeries.rubrics.seriesTitle	string	Der Titel der übergeordneten Klassifizierungsreihe.
Unterseriencode	classificationSeries.rubrics.subSeriesCode	string	Der Klassifizierungs-Unterseriencode, sofern verfügbar.
Titel der Unterserien	classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle	string	Der Titel der Unterserienklassifizierung, sofern verfügbar.
Optionale Funktion	classificationSeries.rubrics.optionalFunction	string	Die optionale Klassifizierungsfunktion, sofern verfügbar.
Standardaufbewahrungsregel-ID	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId	string	Der Standardmäßige Aufbewahrungsregelbezeichner, sofern verfügbar.
Aktiver Aufbewahrungstyp	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind	string	Der Typ des aktiven Aufbewahrungszeitraums, sofern verfügbar.
Aufbewahrungsereignistyp	classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType	string	Der vorgeschlagene Aufbewahrungsereignistyp, sofern verfügbar.

Einzahlungsstatus abrufen

Vorgangs-ID:: GetDepositStatus

Überprüfen Sie eine vom verbundenen Benutzer erstellte Einzahlung. Nur archiviert bestätigt die Übermittlung an den sicheren Tresor.

Parameter

Name	Schlüssel	Erforderlich	Typ	Beschreibung
Einzahlungs-ID	depositId	True	string	Die von Create a Deposit zurückgegebene Einzahlungs-ID.

Gibt zurück

Body: DepositStatus

Erstellen einer Einzahlung

Vorgangs-ID:: CreateDeposit

Laden Sie ein PDF- oder Word-Dokument mit einem stabilen Dateiversionsschlüssel hoch. Word Dateien werden in PDF konvertiert. Folgen Sie dieser Aktion mit "Archivieren einer Einzahlung", bis der Status archiviert ist, und behalten Sie das lokale Original bei.

Parameter

Name	Schlüssel	Erforderlich	Typ	Beschreibung
Dateiversionsschlüssel	idempotencyKey	True	string	Ein stabiler Bezeichner für diese Dateiversion. Verwenden Sie denselben Schlüssel, Bytes und Metadaten für Wiederholungen wieder.
Dateiname	fileName	True	string	Der ursprüngliche PDF- oder DOCX-Dateiname ohne Ordnerpfad.
Dateiinhalt	contentBase64	True	byte	Die ursprünglichen Dateibytes, die in Base64 codiert wurden, genau einmal. Senden Sie extrahierten Text nicht.
Dokumenttitel	title	True	string	Der im Gestioo-Tresor angezeigte Titel.
Access-Gruppen	accessGroupIds	True	array of string	Bezeichner einer oder mehrerer Zugriffsgruppen, die von den Optionen zum Abrufen von Einzahlungen zurückgegeben werden.
Klassifikationsrubrik	classificationRubricId	True	string	Die autorisierte Klassifikationsrubrik für das Dokument.
Kopiertyp	classificationCopyType		string	Der Dokumentkopietyp. Verwenden Sie den Prinzipal für den primären Datensatz oder secondaire für eine sekundäre Kopie.
Verwaltungseinheit	administrativeUnitId		string	Die autorisierte Verwaltungseinheit, falls zutreffend.
Aufbewahrungsereignisdatum	triggerEventAt		date-time	Das Aufbewahrungsereignisdatum im ISO 8601-Format mit einer Zeitzone, wenn dies für die Klassifizierung erforderlich ist.

Gibt zurück

Body: DepositStatus

Definitionen

DepositStatus

Name	Pfad	Typ	Beschreibung
Einzahlungs-ID	depositId	string	Die Stabile Einzahlungsbestätigungs-ID.
Dokument-ID	documentId	string	Der Bezeichner, der für das hinterlegte Dokument reserviert ist.
Status	status	string	Der aktuelle Einzahlungsstatus. Nur archiviert bestätigt die erfolgreiche Archivierung.
Archiviert unter	archivedAt	string	Der Archivzeitstempel im ISO 8601-Format, verfügbar nach der Archivierung.
Fehlercode	error	string	Ein fehlersicherer Fehlercode, wenn die Einzahlung fehlgeschlagen ist.
Nächste Aktion	nextAction	string	Die nächste Aktion, die während der Verarbeitung des Dokuments erforderlich ist.
Wiederholen nach Sekunden	retryAfterSeconds	integer	Die Verzögerung vor dem Erneuten Überprüfen oder Anfordern der Archivierung.