Übersicht über Copilot Cowork

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Microsoft Copilot Cowork kann Aufgaben in Ihrem Namen ausführen. Sie beschreiben, was Sie benötigen, und Cowork sendet E-Mails, plant Besprechungen, erstellt Dokumente, postet in Teams und verwaltet Ihren Kalender. Sie genehmigen jeden Vorgang, bevor er ausgeführt wird.

Hinweis

Bei Benutzern, die im Frontier-Programm registriert sind, können die Registerkartenoptionen oben in der linken Navigation anders aussehen. Um Cowork zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte " Start " aus. Die Umschaltfläche "Chat " und " Cowork " wird im Konversationsfeld angezeigt. Der Standardwert ist die letzte Von Ihnen getroffene Auswahl.

Screenshot der Cowork-Startseite mit Chateingabe, vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen und aktuellen Aufgaben.

Was ist Cowork?

Cowork führt Aufgaben in Ihrer Microsoft 365-Umgebung aus. Anstatt zu beschreiben, was Sie tun könnten, erledigt es die Arbeit.

  • Sendet E-Mails: Verfasst, beantwortet, leitet weiter und sendet Nachrichten über Outlook.
  • Besprechungen planen: Erstellt Kalenderereignisse, fügt Teilnehmer hinzu und hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Tages.
  • Erstellt Dokumente: Erstellt Word-Dokumente, Excel-Kalkulationstabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs.
  • Beiträge in Teams: Sendet Nachrichten an Kanäle und Chats.
  • Durchsucht Ihre Organisation: Findet die benötigten Informationen in allen Ressourcen Ihres Unternehmens.
  • Verwaltet Dateien: Durchsucht und verwaltet Dateien in OneDrive und SharePoint.
  • Führt gründliche Recherche durch: Führt Recherche in mehreren Quellen durch und erstellt eine umfassende Analyse.
  • Bereitet Briefings und Zusammenfassungen vor: Bereitet tägliche Briefings und Zusammenfassungen von Besprechungen vor.
  • Verfasst Mitteilungen: Erstellt Mitteilungen an Stakeholder wie Status-Updates und Ankündigungen.
  • Plant Prompts: Führt Prompts nach einem Zeitplan aus, sodass wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden.
  • Baut auf früheren Arbeiten auf: Verwendet frühere Copilot Chat Unterhaltungen und Cowork-Aufgaben, die Sie als Kontext für eine neue Anforderung auswählen. Erfahren Sie, wie Sie in Auf frühere Chats und Aufgaben verweisen.
  • Ermöglicht Lehrkräften und Mitarbeitern im Bildungswesen, mehrstufige Aufgaben in Microsoft 365 zu erledigen: Erstellung von Kursunterlagen, Koordination von Forschungs- und Förderprojekten, Vorbereitung von Unterlagen für Fachbereichs- oder Lehrplankonferenzen sowie weitere Aufgaben.
  • Apps erstellen (Frontier): Verwenden Sie die App-Funktion, um anhand einer Beschreibung schlanke, interaktive Apps zu erstellen Keine Programmierung erforderlich. Sie können die App im Chat verfeinern, öffnen, veröffentlichen und für die Projektbeteiligten freigeben.

Cowork zeigt jeden Schritt Ihrer Sitzung an, sodass Sie die Abläufe mitverfolgen können.

Hinweis

Cowork steht für private sowie Geschäfts-, Schul- oder Uni-Konten mit ähnlichen Funktionen zur Verfügung.

  • Cowork für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten ist allgemein verfügbar.
  • Cowork für persönliche Konten befindet sich in der Vorschau. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Cowork.

Was kann Cowork für Sie tun?

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, worum Sie Cowork bitten können.

Communication

  • E-Mails entwerfen und senden.
  • Posten Sie Updates in Teams-Kanälen oder senden Sie Direktnachrichten in 1:1- oder Gruppen-Teams-Chats.
  • Erstellen und versenden Sie HTML-Newsletter per E-Mail.
  • Verwalten Sie Ihren Posteingang, indem Sie E-Mails in Ordner sortieren, E-Mails löschen und inline antworten.
  • Bereiten Sie ausgefeilte Mitteilungen an Stakeholder vor, z. B. Status-Updates, Ankündigungen und Nachverfolgungen.

Dokumente und Dateien

  • Erstellen Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs von Grund auf neu.
  • Bearbeiten Sie vorhandene Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in OneDrive und SharePoint, ohne dass die freigegebene Datei dabei verändert wird.
  • Lesen Sie OneNote-Seiten und aktualisieren Sie, wenn die Bearbeitung möglich ist, Notizen oder fügen Sie Seiten zu vorhandenen Abschnitten hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit OneNote Notizbüchern.
  • Durchsuchen Sie Ihren gesamten Work IQ, um die benötigten Inhalte abzurufen.
  • Erstellen Sie SharePoint- und OneDrive-Ordner.
  • Organisieren Sie Ihre vorhandenen Dateien in neue oder vorhandene Ordner um.

Weitere Informationen finden Sie unter Eine vorhandene Office-Datei bearbeiten.

Kalender und Besprechungen

  • Planen Sie Besprechungen mit natürlicher Sprache, z. B. "Vereinbaren Sie morgen um 14 Uhr einen 30-minütigen Check-in mit Alex."
  • Verwalten Sie Ihren Kalender – fügen Sie Termine hinzu, verschieben Sie Termine oder beseitigen Sie Terminkonflikte, indem Sie Besprechungen ablehnen. In Cowork können Sie dem Organisator eine Nachricht mit der Begründung für Ihre Ablehnung senden.
  • Holen Sie sich Informationen und Einblicke zu den Sitzungen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die anstehenden Sitzungen helfen.
  • Starten Sie Ihren Tag mit einem täglichen Überblick darüber, was Sie erwartet.
  • Durchsuchen Sie Ihre gesamte Organisation, um Dokumente, Nachrichten und Informationen zu finden.
  • Führen Sie gründliche Recherchen durch, bei denen Informationen aus verschiedenen Quellen zu umfassenden Berichten zusammengefasst werden.
  • Durchsuchen Sie Ihre SharePoint- und OneDrive-Ordner, und wählen Sie Dateien aus, mit denen Sie arbeiten möchten.

Automation

  • Führen Sie Prompts nach einem Zeitplan aus, damit wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden.
  • Richten Sie ereignisgesteuerte Aufgaben ein, die ausgeführt werden, wenn etwas passiert, z. B. wenn Sie eine E-Mail oder eine Teams-Nachricht erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von ereignisgesteuerten Aufgaben.

Fähigkeiten

Cowork greift bei seiner Arbeit auf spezielle Skills zurück. Wenn Cowork während Ihrer Sitzung einen neuen Skill lädt, wird dieser im Seitenbereich angezeigt. Jede Fähigkeit entspricht einer bestimmten Art von Aufgabe.

Cowork verfügt über integrierte Skills, darunter Word, Excel, PowerPoint, PDF, E-Mail, Terminplanung, Kalenderverwaltung, Besprechungen, tägliche Lagebesprechungen, Unternehmenssuche, Kommunikation, eingehende Recherche, Adaptive Karten und die App (Frontier). Wenn OneNote-Unterstützung verfügbar ist, verwendet Cowork auch die Fähigkeit OneNote & Notizbücher. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Fähigkeiten erstellen.

Erfahren Sie mehr über die einzelnen Skills in Cowork Skills.

Sie können Cowork mit benutzerdefinierten Skills erweitern. Cowork entdeckt Ihre benutzerdefinierten Fähigkeiten automatisch zu Beginn jeder Sitzung. Sie können bis zu 50 benutzerdefinierte Skills erstellen.

Wenn Cowork während einer Sitzung Skills lädt, wird der Seitenbereich aktualisiert, um anzuzeigen, welche Skills aktiv sind.

Mit Plug-Ins erweitern

Cowork unterstützt Plug-Ins aus dem Microsoft 365 App Store, die neue Skills und Konnektoren hinzufügen. Plugins können Cowork spezialisiertes Fachwissen vermitteln, z. B. Finanzanalyse oder Rechtsrecherche, oder es mit externen Datenquellen und Diensten verbinden. Der Administrator Ihrer organization kann auch Plug-Ins für alle Benutzer in Ihrer organization bereitstellen.

Microsoft rollenbasierte Und Branchen-Plug-Ins umfassen Accounting for Cowork (Frontier Public), Finance for Cowork und Capital Markets for Cowork.

Weitere Informationen zum Durchsuchen, Installieren und Verwalten von Plug-Ins finden Sie unter Plug-Ins mit Cowork verwenden.

Apps mit der App-Funktion erstellen (Frontier)

Beschreiben Sie die gewünschte App oder Visualisierung, und Cowork ruft die integrierte App-Skill auf, um mit der Erstellung zu beginnen. Verwenden Sie die App-Skill, um:

  • Ideen schnell prototypisieren.
  • Erstellen Sie interaktive Visualisierungen aus komplexen Daten.
  • Entwickeln Sie sichere Produktivitätswerkzeuge für sich selbst oder Ihr Team.
  • Verfeinern Sie die App-Features in Cowork.
  • Teilen und stellen Sie Apps bereit, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu fördern.
  • Verwenden Sie Unternehmensdaten aus Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Quellen, um sichere, funktionsfähige Apps zu generieren.

Important

  • Dies ist eine Vorschaufunktion, die unter den Microsoft-Produktbedingungen bereitgestellt wird.
  • Vorschaufeatures verfügen möglicherweise über eingeschränkte Funktionen und werden möglicherweise nicht allgemein verfügbar gemacht. Diese Funktionen sind vor einer offiziellen Veröffentlichung verfügbar, sodass die Kundschaft frühzeitig Zugriff erhält und Feedback geben kann.
  • Sie müssen Teil des Frontier-Vorschauprogramms sein, um frühzeitigen Zugang zu erhalten. Frontier verbindet Sie direkt mit den neuesten KI-Innovationen von Microsoft. Frontier-Vorschauen unterliegen den bestehenden Vorschaubedingungen Ihrer Kundenverträge. Da sich diese Features noch in der Entwicklung befinden, können sich ihre Verfügbarkeit und Funktionen im Laufe der Zeit ändern.

So arbeiten Sie mit Cowork

So funktioniert eine typische Interaktion:

  1. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe: Teilen Sie Cowork mit, was Sie benötigen. Zum Beispiel: „Sende meinem Team eine Zusammenfassung der Besprechung“ oder „Erstelle eine Präsentation mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse des dritten Quartals“. Sie können auch Dateien anhängen, indem Sie diese per Drag and Drop in den Chat ziehen.
  2. Sehen Sie zu, wie Cowork arbeitet: Cowork unterteilt Ihre Anfrage in einzelne Schritte und arbeitet sie nacheinander ab. Sie können den einzelnen Schritten in der Sitzung folgen.
  3. Unterbrechen, lenken oder pausieren Sie die Session: Sie können Cowork jederzeit unterbrechen, um ihm zusätzlichen Kontext zu geben oder Ihre Anfrage zu konkretisieren.
  4. Maßnahmen auf Anfrage genehmigen: Bevor Cowork eine wichtige Maßnahme durchführt, wie beispielsweise das Versenden einer E-Mail oder das Anlegen eines Termins, hält es kurz inne und bittet Sie um Ihre Zustimmung. Sie entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.
  5. Überprüfen Sie die Ergebnisse: Wenn Cowork fertig ist, überprüfen Sie, was dabei erstellt wurde. Laden Sie Dokumente herunter, prüfen Sie gesendete Nachrichten oder bitten Sie Cowork, Änderungen vorzunehmen.

Behalten Sie die Kontrolle

Sie steuern, was Cowork während einer Sitzung tut.

  • Aktionen genehmigen: Cowork bittet um Ihre Erlaubnis, bevor vertrauliche Aktionen ausgeführt werden, mit einem Risikostufenindikator für Maßnahmen mit mittlerem und hohem Risiko. Die Schaltflächenbezeichnung entspricht der Aktion (z. B. Senden oder Veröffentlichen), und eine Option in einem Dropdownmenü ermöglicht es Ihnen, zukünftige Aufforderungen für ähnliche Aktionen zu überspringen. Wählen Sie Abbrechen aus, um eine Aktion zu beenden.
  • Pausieren, fortsetzen und abbrechen: Sie können jederzeit pausieren, fortsetzen, wenn Sie bereit sind, oder die aktuelle Aufgabe abbrechen.
  • Feedback geben: Bewerten Sie Antworten, hinterlassen Sie Kommentare zu Dokumenten, oder teilen Sie allgemeines Feedback.

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Aktionen genehmigen und Sitzung steuern.

Verwalte deine Arbeit

Cowork hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren und zu verwalten.

  • Aufgabenansichten: Zeigt alle Ihre Aufgaben oder nach Aufgabenstatus gefilterte Ansichten an oder verwendet die Registerkarte Automatisierungen, um Ihre geplanten Prompts zu verwalten.

Datenschutz und Privatsphäre

Cowork hält sich an die Datenschutzrichtlinien, die in den folgenden Artikeln dargelegt sind:

Get started

Verwenden Sie Cowork in Ihrem Browser unter copilot.cloud.microsoft, in der Microsoft Copilot-Desktop-App für Windows und macOS und in der mobilen Microsoft Copilot-App für iPhone und Android. Erfahren Sie mehr über die Nutzung auf dem Smartphone in Cowork auf Mobilgeräten verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Cowork.

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