Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung für Copilot-Guthaben

  • Gilt für:: ✅ Microsoft Copilot

Verwenden Sie das Cost Management-Dashboard im Microsoft 365 Admin Center, um eine verbrauchsbasierte Abrechnung zu ermöglichen, die Standardausgabenrichtlinie zu aktivieren sowie identitäts- und ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinien zu erstellen.

Rollen und Anforderungen

Die Rollen "globaler Admin" und "Abrechnungsadministrator" können Abrechnungsmethoden hinzufügen, auswählen und ändern sowie Abrechnungsmethoden in Richtlinien festlegen.

Die Rollen KI-Administrator und Lizenzadministrator können Ausgabenrichtlinien bearbeiten, Limits und Warnungen sowie Abrechnungsmethoden verwalten. Sie können jedoch keine Ausgabenrichtlinien erstellen.

KI-Leser, globaler Leser, Lizenzadministrator und andere unterstützte lesebasierte Rollen können Verbrauchsdashboards und -berichte anzeigen. Diese Rollen bieten schreibgeschützten Zugriff auf Verbrauchsinformationen und ermöglichen es Administratoren nicht, Ausgabenrichtlinien, Limits, Warnungen, Anforderungsrichtlinien oder Abrechnungsmethoden zu erstellen oder zu ändern.

Um Copilot Studio-Umgebungen oder -Agents mit einer ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie zu verwalten, überprüfen Sie die Rollen und Voraussetzungen unter Verwalten von Copilot Studio-Kosten im Microsoft 365 Admin Center

Hinweis

Überprüfen Sie vorhandene Rollenzuweisungen. Weisen Sie Benutzern, die Verbrauchs- und Ausgabeninformationen überprüfen müssen, jedoch keine Konfigurationsberechtigungen benötigen, eine unterstützte leseberechtigte Rolle zu.

Wichtig

Microsoft empfiehlt, Rollen mit den geringsten Berechtigungen zu verwenden. Die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organization bei. Der globale Admin ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen, die Sie auf Notfallszenarien beschränken sollten, wenn Sie eine vorhandene Rolle nicht verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Weitere Informationen zu diesen Rollen finden Sie unter Microsoft 365-Administratorrollen.

Erste Schritte mit der nutzungsbasierten Abrechnung

In diesem Abschnitt werden die ersten Einrichtungsschritte beschrieben, die Administratoren durch die Aktivierung der verbrauchsbasierten Abrechnung und die Erstellung der ersten Ausgabenrichtlinie führen. Dieser Prozess aktiviert KI-Erlebnisse wie Cowork, die durch eine nutzungsbasierte Abrechnung begrenzt sind.

Mit dem folgenden Verfahren wird die benutzer- oder identitätsbasierte Ausgabenrichtlinie für unterstützte Erfahrungen aktiviert. Die Schritte zum Aktivieren einer ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie sind sehr ähnlich, es sei denn, der Geltungsbereich der Richtlinie wird definiert. Schritte zum Erstellen einer ressourcenbasierten Ausgabenrichtlinie finden Sie unter Verwalten von Copilot Studio-Kosten im Microsoft 365 Admin Center.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center mit einer der folgenden Administratorrollen an:

    • Globaler Administrator
    • Abrechnungsadministrator

  2. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot und dann zum Knoten Kostenverwaltung.

    Screenshot des Kostenverwaltungs-Dashboards im Microsoft 365 Admin Center.

  3. Wählen Sie "Erste Schritte" aus, um KI-Erfahrungen freizuschalten, die durch die nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden.

  4. Ein Seitenbereich mit dem Titel Aktivieren der Standardausgabenrichtlinie für Ihre organization wird geöffnet.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Abrechnungsmethode aus, wie Ihrer organization die Nutzung des Copilot-Guthabens in Rechnung gestellt werden soll. Wählen Sie das Standardabonnement für Ihre organization aus. Dieses Abonnement wird standardmäßig für andere Richtlinien ausgewählt, die Sie erstellen. Ausführlichere Informationen zum Auffüllen der Abrechnungsmethode finden Sie unter Konfigurieren der Abrechnungsmethode.

  6. Wählen Sie im Abschnitt "Festlegen des monatlichen Ausgabenlimits für diese Richtlinie" eine der Optionen aus. Weitere Informationen zu Ausgabenlimits in Ausgabenrichtlinien finden Sie unter Verwalten von Copilot-Guthaben.

    • Monatliche Ausgaben nicht begrenzen – Ermöglicht der Richtlinie, Guthaben ohne Einschränkungen für die Abrechnungsmethode der organization zu verwenden.

    • Monatliche Ausgaben begrenzen – Begrenzt die Anzahl der Guthaben, die die Standardrichtlinie pro Monat ausgeben kann.

  7. Legen Sie im Abschnitt Wählen Sie das monatliche Ausgabenlimit für Benutzer aus (optional) ein monatliches Limit für Benutzer fest, um zu verhindern, dass eine einzelne Person alle verfügbaren Guthaben ausgibt. Obwohl diese Auswahl optional ist, überprüfen und legen Sie diese Option für Ihre organization fest, um zu verhindern, dass ein einzelner Benutzer unkontrollierte Ausgaben von Copilot-Guthaben ausgibt.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Warnungen definieren die Personen aus, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn die Richtliniennutzung den von Ihnen angegebenen Schwellenwert erreicht. Sie können den Schwellenwert als Kreditbetrag oder Prozentwert festlegen. Warnungs-E-Mails beginnen, wenn die Nutzung den angegebenen Schwellenwert erreicht, und werden täglich fortgesetzt, bis der monatliche Nutzungszeitraum zurückgesetzt wird oder Sie die Ausgabenrichtlinie anpassen. Wenn Sie ein monatliches Kreditlimit pro Benutzer festlegen, können Sie auch eine monatliche Benutzerausgabenwarnung konfigurieren. Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein monatliches Pro-Benutzer-Limit konfiguriert ist.

    Hinweis

    Das Feld füllt die angemeldete Administrator-E-Mail vorab aus und schlägt die Administratoren, die Sie in den Abrechnungsbenachrichtigungen ausgewählt haben, zur Warnung vor.

  9. Wenn ein monatliches Limit pro Benutzer konfiguriert ist, legen Sie die Benachrichtigungsschwellenwerte auf Benutzerebene fest. Diese Benachrichtigungen warnen Benutzer, wenn sie sich ihrem Ausgabenlimit nähern, und können ihnen helfen, den Verbrauch zu verwalten, bevor der Zugriff beeinträchtigt wird.

  10. Überprüfen Sie die Einstellung "Neue Dienste automatisch anwenden ". Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

    • Lassen Sie die Einstellung aktiviert, um der Richtlinie automatisch zukünftige unterstützte Microsoft Copilot-Dienste und -Agents hinzuzufügen.
    • Deaktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie zukünftige Dienste manuell überprüfen und hinzufügen möchten.

  11. Das Standardsetup richtet sich an Ihre gesamte Organization und alle Benutzer. Optional können Sie die Standardausgabenrichtlinie für bestimmte Gruppen anpassen oder die von ihr verwalteten Dienste ändern, indem Sie "Setupkonfiguration anpassen " auswählen, bevor Sie "Aktivieren" auswählen.

  12. Wählen Sie Aktivieren aus. Sie werden benachrichtigt, dass die Einrichtung abgeschlossen ist.

  13. Wählen Sie "Konfiguration verwalten" aus. Die Registerkarte Konfiguration wird auf der Seite Kostenverwaltung angezeigt. Copilot-Verbrauchsdienste sind jetzt verfügbar. Sie können jetzt weitere Ausgabenrichtlinien hinzufügen, um den Zugriff auf bestimmte Gruppen, Benutzer oder Dienste zu beschränken.

Optional: Richten Sie die Ausgaben in Copilot Studio ein. Wenn Sie hier Ausgaben oder Kosten für Copilot Studio-Umgebungen oder -Agents verwalten möchten, erstellen Sie eine separate ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie. Beginnen Sie mit einer bestimmten Umgebung, wenn Sie den Übergang ausprobieren möchten, bevor Sie eine Richtlinie auf alle Umgebungen anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Copilot Studio-Kosten im Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

Wenn Sie die Standardausgabenrichtlinie aktivieren, legen Sie das Limit auf Mandantenebene für alle Benutzer fest. Jede Richtlinie für zusätzliche Ausgaben, die Sie erstellen, hat ihren eigenen unabhängigen Grenzwert und erbt nicht den Grenzwert auf Mandantenebene.

Konfigurieren der Abrechnungsmethode

Sie haben mehrere Möglichkeiten, wenn Sie Abrechnungsmethoden in Ausgabenrichtlinien konfigurieren. Copilot-Guthaben wird dem Abonnement in Rechnung gestellt, das Sie in der Abrechnungsmethode auswählen. Für neue Richtlinien wird es standardmäßig verwendet. Wenn das Guthaben für dieses Abonnement aufgebraucht ist, wird die Nutzung automatisch auf einer Pay-as-you-go-Basis fortgesetzt.

Wichtig

  • Eine Standardabrechnungsmethode ist vorkonfiguriert, Sie können sie jedoch jederzeit ändern.

  • Der Copilot-Kreditplan vor dem Kauf (P3) und die nutzungsbasierte Bezahlung sind keine separaten Abrechnungsoptionen. P3 ist über dem nutzungsbasierten Modell aufgebaut.

  • Kunden können Agent P3- und Copilot P3-Guthaben für KI-Erfahrungen wie Cowork verwenden. Derzeit zeigt das Microsoft 365 Admin Center nur das Guthaben an, das über Copilot Credit P3 verfügbar ist. Wenn das für die Abrechnungsmethode ausgewählte Abonnement jedoch Agent P3 enthält, verwendet das System zuerst das Agent P3-Guthaben und stellt Überschreitungsgebühren erst in Rechnung, wenn dieses Guthaben erschöpft ist.

  • Sie können die Abrechnungsmethode für eine vorhandene Ausgabenrichtlinie aktualisieren. Öffnen Sie die Ausgabenrichtlinie, die Sie ändern möchten, und aktualisieren Sie die Abrechnungsmethode. Wenn Sie die Abrechnungsmethode ändern müssen, müssen Sie die Richtlinie nicht löschen und neu erstellen. Vorhandene Ausgabenrichtlinieneinstellungen, z. B. bereichsbezogene Benutzer und Gruppen, Ausgabenlimits, Warnungen und aktivierte Dienste, werden beibehalten, wenn Sie die Abrechnungsmethode aktualisieren.

Erstellen eines neuen Azure-Abonnements

Wenn Sie über kein vorhandenes Azure-Abonnement verfügen oder es vorziehen, keins zu verwenden, erstellen Sie direkt im Microsoft 365 Admin Center ein neues Abonnement.

Wenn Sie keinen Zugriff auf Azure Abonnements haben, erstellt das System automatisch ein Abonnement für Sie, indem es das im Microsoft 365 Admin Center verknüpfte Abrechnungskonto verwendet.

Sie müssen ein globaler Admin sein, um auf diese Weise ein neues Abonnement erstellen zu können.

Alternativ können Sie ein Abonnement manuell erstellen, indem Sie in der Dropdownliste "Abonnement" die Option Neu erstellen auswählen.

Verwenden eines vorhandenen Azure-Abonnements

Wenn Sie bereits über Azure-Abonnements verfügen, zeigt das System die mit dem Abrechnungskonto verknüpften Abonnements an, auf die Sie zugreifen können. Diese Abonnements werden in der Dropdownliste Abonnement nach Namen angezeigt, und Sie können mit dem Mauszeiger darauf zeigen, um die Abonnement-ID anzuzeigen.

Um mehr über Ihre Abonnements zu erfahren oder zu entscheiden, welches für die nutzungsbasierte Abrechnung verwendet werden soll, überprüfen und verwalten Sie diese im Azure-Portal: Anzeigen von Azure-Abonnements.

Für einige Abonnements ist das Etikett "X im Voraus verfügbar" angezeigt . Diese Bezeichnung gibt an, dass ein Copilot-Kreditvorauskaufplan (P3) angefügt ist. Der Prozess verwendet zunächst verfügbares Vorkaufsguthaben, und wenn diese aufgebraucht sind, wird die Nutzung automatisch auf einer Pay-as-you-go-Basis fortgesetzt.

Dropdownliste mit einem Abonnement mit P3-Guthaben.

Falls verfügbar, wählt das System standardmäßig ein Abonnement mit Copilot Credit Pre-Purchase Plan (P3) aus. Weitere Informationen zu Prepaid-Rabatten.

Vorkaufsguthaben erwerben (Plan im Vorkauf: P3)

Sie können einen Copilot-Guthaben-Vorauskaufplan (P3) im Microsoft 365 Admin Center erwerben, indem Sie auf der Seite "Cost Management-Konfiguration>" die Option "Vorauskaufguthaben kaufen" auswählen. Sie können diesen Schritt auch über das Azure-Portal ausführen.

Hinweis

Der Kauf von Jahresguthaben im Voraus bietet im Vergleich zu Preisen mit nutzungsbasierter Bezahlung günstigere Tarife. Größere Verpflichtungen schalten größere Rabatte frei, und jede Nutzung, die über Ihr Prepaid-Guthaben hinausgeht, wird automatisch auf einer Pay-as-you-go-Basis fortgesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Prepaid-Rabatte in Optimieren der Kosten für Copilot-Guthaben mit einem Plan im Voraus für den Kauf.

Schritte zum Erwerb von Prepaid-Guthaben

  1. Wechseln Sie zu Cost Management-Konfiguration>.

  2. Wählen Sie "Vorauskaufguthaben kaufen" aus.

  3. Wählen Sie im Seitenbereich das Azure-Abonnement aus, das Sie verwenden möchten.

  4. Wählen Sie den Credit-Betrag basierend auf Ihrer erwarteten Nutzung aus.

  5. Überprüfen Sie Ihr aktuell verfügbares Guthaben, bevor Sie weitere Kapazität hinzufügen.

  6. Zeigen Sie die Details und Gesamtkosten des Copilot-Kreditvorkaufplans (P3) an.

  7. Wählen Sie Zur Kasse gehen aus.

  8. Überprüfen Sie die Kaufdetails, einschließlich wichtiger Informationen und zusätzlicher Hinweise.

  9. Wählen Sie Kaufen aus, um die Transaktion abzuschließen.

Nach dem Kauf wird auf der Registerkarte Konfiguration eine Benachrichtigung angezeigt, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das Prepaid-Guthaben kann ausgewählt werden, wenn Sie das Abonnement in der Abrechnungsmethode auswählen, während Sie Ausgabenrichtlinien konfigurieren.

Vorhandene Prepaid-Kapazitätspakete verwenden

Wenn Sie Kapazitätspakete erworben haben, können Sie diese mit den Diensten in dieser Umgebung verwenden.

  • Wenn das System bei der Ersteinrichtung Prepaid-Kapazitätspakete erkennt, legt es diese als Standardabrechnungsmethode fest. Aktivieren Sie einen Verbrauchssteuerzähler, um sicherzustellen, dass Ihre Dienste fortgesetzt werden, sobald das Guthaben des Prepaid-Kapazitätspakets erschöpft ist.

  • Beim Einrichten einer Ausgabenrichtlinie auf der Seite "Abrechnungsmethode " spiegelt die Anzahl der verfügbaren Guthaben aus Prepaid-Kapazitätspaketen die verfügbaren Guthaben wider, die zur Verwendung verfügbar sind, und nicht die Gesamtzahl der erworbenen Guthaben. (wobei verfügbares Guthaben = insgesamt erworbenes Guthaben – Guthaben, das Umgebungen im Power Platform Admin Center vorab zugewiesen ist)

  • Sie können im Schritt " Abrechnungsmethode überprüfen " Prepaid-Kapazitätspakete auf der Ebene der einzelnen Ausgabenrichtlinien anwenden.

  • Sie müssen ein globaler Admin oder Abrechnungsadministrator sein, um die Abrechnungsmethode außer Kraft setzen oder festlegen zu können.

  • Prepaid Capacity Pack-Guthaben kann Dienste unterstützen, die in beiden Admin Centern verwaltet werden. Guthaben, das Umgebungen im Power Platform Admin Center zugewiesen wird, reduziert das für andere Dienste im Microsoft 365 Admin Center verfügbare Guthaben. Wenn eine ressourcenbasierte Ausgabenrichtlinie für Microsoft 365 Admin Center eine Copilot Studio-Umgebung abdeckt, gelten die Kapazitätszuweisung des Power Platform Admin Centers und der verknüpfte Abrechnungsplan nicht mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Copilot Studio-Kosten im Microsoft 365 Admin Center.

Daher ist es wichtig, das Copilot-Dashboard > für die Kostenverwaltung im Microsoft 365 Admin Center zu nutzen, um ordnungsgemäß zu identifizieren, was für diese Dienste verfügbar ist.

Hinweis

Wenn Sie sowohl Prepaid-Kapazitätspakete als auch ein Azure-Abonnement mit Copilot-Guthaben im Voraus erwerben, erfolgt die Abrechnung in der folgenden Reihenfolge, um die Ausgaben vorhersehbar zu halten:

  • Prepaid Capacity Packs

  • Copilot-Guthaben Plan vor dem Kauf (P3)

  • Abrechnung mit nutzungsbasierter Bezahlung

Weitere Informationen zu anderen Kaufmethoden wie Kapazitätspaketen finden Sie im Lizenzierungshandbuch für Microsoft Copilot Studio.

Nutzungsbasierte Bezahlung

Wenn Sie die Option der nutzungsbasierten Bezahlung außer Kraft setzen, wird das verbundene Azure-Abonnement auf einer Nutzungsbasierte Basis abgerechnet. Wenn Guthaben für Kapazitätspakete im Voraus bezahlte Kapazität verfügbar ist, verwendet das System zuerst dieses Guthaben und verwendet dann die nutzungsbasierte Bezahlung.

Wenn Sie nutzungsbasierte Bezahlung auswählen und Besitzer oder Mitwirkender für das ausgewählte Azure-Abonnement sind, können Sie erweiterte Abrechnungseinstellungen konfigurieren.

Wählen Sie "Erweiterte Abrechnungseinstellungen " aus, um Folgendes anzugeben:

  • Der Abrechnungsregion , in dem die Abrechnungsrichtlinie bereitgestellt wird.
  • Die Ressourcengruppe , in der die Abrechnungsrichtlinie bereitgestellt wird.

Wenn das ausgewählte Abonnement bereits eine oder mehrere Ressourcengruppen enthält, wählen Sie die zu verwendende Ressourcengruppe aus. Wenn das Abonnement keine Ressourcengruppe enthält, wird die Ressourcengruppenliste nicht angezeigt, und eine Ressourcengruppe wird automatisch erstellt, wenn Sie die Abrechnungsrichtlinie erstellen.

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