Verwenden von Microsoft Copilot
Stufe: Anfänger
Entdecken Sie, wie Microsoft Copilot Ihren Workflow revolutionieren kann, indem es produktivitäts- und kreativer wird! Dieses Tutorial führt Sie durch verschiedene Szenarien, in denen Microsoft Copilot von der Generierung innovativer Ideen bis hin zur Transformation dieser Konzepte in ansprechende Dokumente und Präsentationen hervorragt. Sie lernen die Funktionen zur Verbesserung der Datenanalyse und Visualisierung mit Excel kennen und erfahren, wie Sie Automatisierungsflows erstellen, die Ihre Prozesse optimieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie GitHub Copilot Sie bei der Analyse und Generierung von Code unterstützen und Ihre Softwareentwicklungsprojekte beschleunigen kann. Am Ende dieses Tutorials verfügen Sie über eine solide Grundlage, um zu verstehen, wie Microsoft Copilot Ihre Produktivität und Kreativität in verschiedenen Aufgaben und Projekten steigern kann.
Zu den Übungen in diesem Tutorial gehören:
- Microsoft Copilot-Szenarien
- Microsoft Copilot für technische Führungskräfte
- Microsoft Copilot für Entwickler
Microsoft Copilot-Erfahrungen
- Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot mit Enterprise Protection
- Copilot für Microsoft 365
- Copilot in Power Automate
- GitHub Copilot
Microsoft Copilot für technische Führungskräfte
Hallo! Und willkommen bei der Übung Microsoft Copilot for Leaders!
In dieser Übung erfahren Sie, wie Microsoft Copilot verwendet werden kann, um ein allgemeines Geschäftsproblem zu lösen, das plötzlich ALLE unsere Aufgaben zu sein scheint: Erstellen eines KI-Qualifikationsprogramms für Ihre Organisation... und natürlich, stakeholder buy-in zu bekommen.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie effektive Eingabeaufforderungen erstellen, um den Nutzen von Microsoft Copilot in verschiedenen Szenarien zu maximieren. Im Folgenden finden Sie ein Schritt-für-Schritt-Video, das Sie visuell durch die Prozesse führt, die während der Übung gezeigt werden.
Die Übung verwendet nur Microsoft Copilot und im letzten Teil den Edge-Browser, um das folgende Szenario auszuführen:
Szenario: Ein Unternehmensleiter ist dabei, seine Organisation in der Verwendung von generativer KI zu informieren. Sie müssen:
- Erstellen Sie einen 6-wöchigen Ki-Qualifikationsprogrammentwurf für ein großes Unternehmen.
- Vergleichen Sie die Vor- und Nachteile der Einstellung eines Unternehmens im Vergleich zu internen Aktivitäten.
- Ändern Sie das Format, um diese Informationen für einen einfacheren Vergleich in einer Tabelle anzuzeigen.
- Entwerfen Sie mithilfe der erstellten Informationen eine E-Mail an verschiedene Projektbeteiligte.
- Identifizieren Sie gute Qualifikationsinhalte, indem Sie eine Zusammenfassung eines Schulungsvideos erhalten.
In dieser Übung lernen Sie Folgendes:
Steigern Sie Ihre Produktivität und Kreativität, indem Sie lernen, wie Sie Microsoft Copilot effektiv einsetzen.
Erkennen Sie die Bedeutung von Eingabeaufforderungen und deren Verwendung in verschiedenen Microsoft Copilot-Szenarien und -Produkten.
Das folgende Video zeigt den gesamten Prozess, den Sie in dieser Übung durchlaufen werden:
Fangen wir an!
Verwenden von Microsoft Copilot
Ziel: Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com für verwenden, um einen Entwurf für ein Qualifikationsprogramm zu erstellen, Informationen zu erhalten, um die Beteiligung der Beteiligten zu erhalten und eine potenzielle Qualifikationsressource zu identifizieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Besuchen Sie die Microsoft Copilot-Website unter https://copilot.microsoft.com in Ihrem Browser.
Für dieses Szenario können Sie den Consumermodus für allgemeine Szenarien oder den Modus mit kommerziellem Datenschutz für sensible Arbeitsszenarien verwenden.
Hinweis
Wenn Sie mit Entra ID bei Microsoft Copilot angemeldet sind, verfügen Sie über kommerziellen Datenschutz, was bedeutet:
- Chatdaten werden nicht von Microsoft gespeichert. Achten Sie daher darauf, Ihre Eingabeaufforderungen zu speichern.
- Kein Zugriff auf Augen, sodass niemand bei Microsoft Ihre Eingabe oder Ausgabe einsehen kann.
- Daten werden nicht zum Trainieren des Modells verwendet, sodass keine Eingabeaufforderungen oder Antworten zum Trainieren des großen Sprachmodus verwendet werden.
Stellen Sie sicher, dass die Umschaltfläche Webmodus festgelegt ist, wenn Sie auch Copilot für Microsoft 365 aktiviert haben.
Stellen Sie sicher, dass Ausgewogen ausgewählt ist, um zu beginnen, da Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Kreativ und Präzise wünschen. Sie werden die Verwendung der anderen Optionen später in dieser Übung erkunden. In der Welt der KI wird dies als "Temperatur" bezeichnet. Niedrigere Temperatur bedeutet präziser und eine höhere Temperatur bedeutet kreativer.
Geben Sie den folgenden Text (als "Eingabeaufforderung" bezeichnet) in das Textfeld Microsoft Copilot ein:
Erstellen Sie ein sechswöchiges KI-Qualifikationsprogramm für ein großes Unternehmen, das Software herstellt.
Übermitteln Sie den Text, und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Antwort zu lesen. Hat sie das zurückgegeben, was Sie erwartet haben? Kann Ihre Aufforderung davon profitieren, mehr Kontext oder Erwartungen hinzuzufügen?
Ändern Sie den Unterhaltungsstil in Creative , und übermitteln Sie die Eingabeaufforderung. Bemerken Sie Änderungen an der Antwort? Welche bevorzugen Sie für eine solche Aktivität?
Ändern Sie den Konversationsstil wieder auf Ausgeglichen , und übermitteln Sie die Eingabeaufforderung erneut. Sie benötigen diesen Kontext für den nächsten Teil.
Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Textfeld Microsoft Copilot ein:
Was sind die Vor- und Nachteile der Einstellung eines Unternehmens für diese Schulung im Vergleich zu selbst?
Beachten Sie die Vor- und Nachteile, die generiert werden. Haben Sie das erwartet?
Da diese lange Liste von Vor- und Nachteilen schwer zu lesen ist, versuchen wir, dies in ein anderes Format zu setzen. Geben Sie den folgenden Text in das Textfeld Microsoft Copilot ein.
Formatieren Sie diesen Inhalt in eine Tabelle.
Ist dieses Format einfacher zu lesen? Viele Menschen mit Legasthenie und Aufmerksamkeitsdefizit/Hyperaktivitätsstörung (ADHS) haben gesagt, dass es einfacher zu konsumieren ist, und dies könnte auch für Sie zutreffen.
Sie entscheiden, dass Sie das Qualifikationsprogramm selbst intern erstellen möchten und jetzt die Beteiligung der Beteiligten erhalten müssen. Hierzu entwerfen Sie eine E-Mail mithilfe von Microsoft Copilot und fügen sie dann in den gewünschten E-Mail-Client ein. Geben Sie den folgenden Text in das Textfeld Microsoft Copilot ein:
Ich möchte dies intern tun. Entwerfen Sie eine E-Mail an den Tech-Forward-CEO, in der sie darum bittet, das Projekt grün zu machen, an den kostenbewussten CFO für 5.000 US-Dollar, um das Projekt zu erledigen (um compute zu bezahlen) und an den CTO, der meine Zeit bittet, dies zu tun, wobei die Tabelle als Beweis verwiesen wird.
Was denken Sie über die generierte E-Mail? Was würden Sie der Eingabeaufforderung hinzufügen, um sie besser zu machen? Sie können den generierten Text auch als ersten Entwurf verwenden, den Sie selbst verfeinern.
Hinweis
Sie können dies auch in eine andere Sprache übersetzen, indem Sie diese Sprachspezifikation der Eingabeaufforderung hinzufügen. (Sie können z. B. sagen: "Übersetzen Sie dies jetzt ins Deutsche.")
Für diesen letzten Schritt beginnen Sie, vorhandenes Schulungsmaterial zu recherchieren, um zu ermitteln, ob es für Ihr Trainingsprogramm geeignet ist. Sie haben ein Video mit einigen hohen Bewertungen gefunden und möchten sehen, worum es geht.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Edge-Browser von verwenden https://www.microsoft.com/en-us/edge/download?form=MA13FJ.
Öffnen Sie den Edge-Browser, und wechseln Sie zu diesem YouTube-Video, in dem das Innenleben von Microsoft Copilot: The Copilot System erläutert wird. https://www.youtube.com/watch?v=E5g20qmeKpg.
Sie möchten messen, ob dieses Video für Ihr Qualifikationsprogramm geeignet ist. Auf der rechten Seite des Edge-Browserfensters wird das Copilot-Widget angezeigt.
Klicken Sie auf dieses Widget. Es ist derselbe Microsoft Copilot, den Sie in den vorherigen Schritten verwendet haben, aber jetzt in einem Seitenleistenformat.
Sobald sich das Widget parallel zur YouTube-Seite befindet, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Copilot-Fenster im Präzisen Modus befinden. Sie fassen dieses Video zusammen, sodass Sie präzise und nicht kreativ sein möchten.
Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Textfeld Copilot im Edge-Browser ein:
Sehen Sie sich dieses Video an, und listen Sie fünf Take aways zusammen mit Zeitstempeln auf, um ein KI-Qualifikationsprogramm zu erstellen.
Sehen Sie sich die fünf Take aways mit den Zeitstempeln für das Video an. Was denkst du? Ist dies ein gutes Video für Ihr KI-Qualifikationsprogramm?
Herzlichen Glückwunsch!
Und das ist es! Sie haben das Tutorial abgeschlossen und erfahren, wie Sie Microsoft Copilot verwenden, um ein End-to-End-Szenario zu erstellen. Denken Sie daran, dass Sie Copilot und nicht Autopilot verwenden. Diese Tools sind da, um Ihr Assistent in Ihrer täglichen Arbeit zu sein, anstatt für Sie zu arbeiten.
Was haben Sie zu diesen Übungen gedacht? Wovon möchten Sie mehr sehen? Teilen Sie es uns in den Kommentaren des eingebetteten Videos mit.
Microsoft Copilot-Szenarien: Optimieren Ihrer Arbeit
Willkommen bei der Übung Microsoft Copilot Scenarios! In dieser Übung erfahren Sie, wie Microsoft Copilot für mehrere Microsoft-Produkte verwendet werden kann, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Kreativität zu steigern. Auf dem Weg dorthin sehen Sie Microsoft Copilot in Aktion in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Power Automate und verstehen, wie Sie Ihre Workflows optimieren können.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie effektive Aufforderungen erstellen, um den Nutzen von Microsoft Copilot in verschiedenen Szenarien zu maximieren. Unten finden Sie ein Schritt-für-Schritt-Video, das Sie visuell durch die Prozesse führt, die während der Übung gezeigt werden.
In der Übung wird das folgende Szenario verwendet:
Szenario: Ein Unternehmensleiter ist dabei, seine Organisation in der Verwendung von generativer KI zu informieren. Sie müssen:
Untersuchen Sie mithilfe von Microsoft Copilot wichtige KI-Technologien, die am nützlichsten sind, um in der Organisation zu lernen und zu verwenden.
Erstellen Sie ein Dokument über ihre Ergebnisse und Empfehlungen für das Training mit Copilot in Word.
Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Copilot in PowerPoint, die verwendet wird, um den Plan der oberen Verwaltung vorzustellen. Sie basiert auf dem Inhalt im Word-Dokument.
Analysieren Sie eine Kalkulationstabelle , die Mitarbeitertrainingsdaten enthält, mit Copilot in Excel, um Produktivitätssteigerungen und Informationen zu Trainingsabschlussraten zu identifizieren, eine Pivottable für bestimmte Spalten zu erstellen und ein Pivotchart zu generieren.
Entwerfen Sie eine E-Mail mit Copilot in Outlook über das Vorschlagsdokument, PowerPoint und andere verwandte Ressourcen.
Erstellen Sie einen Power Automate-Flow (optional) mit Copilot in Power Automate, um Aktualisierungen des Trainingsstatus basierend auf Daten in einer Excel-Tabelle zu senden.
In dieser Übung lernen Sie Folgendes:
Wie Sie Ihre Produktivität und Kreativität steigern können, indem Sie lernen, wie Sie Microsoft Copilot effektiv einsetzen können
Verwenden von Microsoft Copilot in Microsoft-Produkten wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Power Automate
Die Bedeutung von Eingabeaufforderungen und wie sie in verschiedenen Microsoft Copilot-Szenarien und -Produkten verwendet werden können.
Voraussetzungen
- Ein Microsoft 365 Business-Abonnement mit Support für Copilot für Microsoft 365.
Das folgende Video zeigt den gesamten Prozess, den Sie in dieser Übung durchlaufen werden:
Fangen wir an!
Verwenden von Microsoft Copilot
Ziel: Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com verwenden können, um ein Brainstorming zu entwickeln und wichtige generative KI-Technologien zu identifizieren, von denen eine technische Organisation profitieren kann.
Gehen Sie basierend auf dem oben erwähnten Szenario für Führungskräfte davon aus, dass Sie mit der Erstellung einer Schulungsprogrammierung für Ihre Organisation beauftragt wurden, die Ihren Mitarbeitern informationen zu generativen KI-Technologien vermittelt. Sie möchten Microsoft Copilot verwenden, um potenzielle generative KI-Themen zu recherchieren, die in das Trainingsprogramm aufgenommen werden sollen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Besuchen Sie die Microsoft Copilot-Website unter https://copilot.microsoft.com in Ihrem Browser.
Stellen Sie sicher, dass ausgeglichen als Konversationsstil ausgewählt ist. Sie werden die Verwendung der anderen Optionen später in dieser Übung erkunden.
Geben Sie den folgenden Text (als "Eingabeaufforderung" bezeichnet) in das Textfeld Microsoft Copilot ein:
Identifizieren und listen Sie die 5 wirkungsvollsten generativen KI-Technologien auf, die eine technische Organisation erlernen und einführen kann. Denken Sie an grundlegende Themen wie LLMs, Einbettungen, Token und andere, die neue generative KI lernen müssen. Geben Sie die Ergebnisse als Textabsätze aus. Trennen Sie jeden Abschnitt durch einen Titel.
Hinweis
Um die besten Ergebnisse von Microsoft Copilot zu erzielen, ist es wichtig, Ihre Eingabeaufforderungen mit Klarheit und Präzision zu gestalten. Eine effektive Eingabeaufforderung enthält in der Regel vier wesentliche Elemente:
- Ziel: Geben Sie mit der Eingabeaufforderung klar an, was Sie erreichen möchten.
- Zusammenhang: Stellen Sie Hintergrundinformationen bereit, um die Szene für die Aufgabe festzulegen.
- Datenquelle: Erwähnen Sie alle spezifischen Daten, auf die Microsoft Copilot in seiner Antwort verweisen sollte.
-
Erwartung: Geben Sie an, wie Copilot reagieren soll, einschließlich des Formats oder der Details der Antwort.
Die folgende Abbildung veranschaulicht diese vier Schlüsselelemente und zeigt, wie Sie effektive Eingabeaufforderungen für Microsoft Copilot erstellen.
Übermitteln Sie den Text, und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Antwort zu lesen. Hat sie das zurückgegeben, was Sie erwartet haben? Kann Ihre Aufforderung davon profitieren, zusätzlichen Kontext oder Erwartungen hinzuzufügen?
Ändern Sie die Eingabeaufforderung in den folgenden Wert, um Microsoft Copilot anzuweisen, Aufzählungszeichen anstelle von Textabsätzen zurückzugeben, und untersuchen Sie die Antwort:
Identifizieren und listen Sie die 5 wirkungsvollsten generativen KI-Technologien auf, die eine technische Organisation erlernen und einführen kann. Denken Sie an grundlegende Themen wie LLMs, Einbettungen, Token und andere, die neue generative KI lernen müssen. Geben Sie die Ergebnisse als Aufzählungszeichen aus.
Ändern Sie den Unterhaltungsstil in Creative , und übermitteln Sie die Eingabeaufforderung. Bemerken Sie Änderungen an der Antwort?
Ändern Sie den Konversationsstil wieder auf Ausgeglichen , und übermitteln Sie die Eingabeaufforderung erneut. Lassen Sie den Browser geöffnet, da Sie den von Microsoft Copilot im nächsten Abschnitt bereitgestellten Text verwenden.
Verwenden von Microsoft Copilot in Word
Objektiv: Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Copilot in Word verwenden, um detaillierte, strukturierte Dokumente wie Strategiepapiere oder Schulungsgliederungen zu erstellen und so die Produktivität und Inhaltsqualität zu steigern.
Sie haben mithilfe von Microsoft Copilot unter https://copilot.microsoft.comgenerative KI-Themen für das Schulungsprogramm Ihrer Organisation recherchiert. Nun untersuchen wir, wie Ihre Recherche in ein Word-Dokument konvertiert werden kann.
Hinweis
Für diesen Abschnitt ist ein aktives Microsoft 365- und Copilot für Microsoft 365-Abonnement erforderlich. Sie speichern das erstellte Word-Dokument in Ihrem Microsoft OneDrive-Konto.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie Word, und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
Wählen Sie das Copilot-Logo im Dokument aus, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Textfeld ein:
Erstellen Sie basierend auf der Liste der bereitgestellten KI-Technologien ein umfassendes Dokument mit Empfehlungen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Schulungskurses. Das Dokument sollte eine Einführung in generative KI, deren Relevanz für unsere Organisation, eine detaillierte Überprüfung jeder empfohlenen Technologie, benutzerdefinierte Kursgliederungen und einen strategischen Plan für die Integration dieser Technologien in unsere Schulungsprogramme enthalten.
[Top 5 Ergebnisse kopieren]
Ersetzen Sie [Top 5 Ergebnisse kopieren] durch die Antwort, die Sie zuvor von Microsoft Copilot in Ihrem Browser erhalten haben.
Nachdem der Text [Top 5 Ergebnisse kopieren] ersetzt wurde, übermitteln Sie die Eingabeaufforderung in Word, und beachten Sie, dass sie mit dem Schreiben eines Dokuments für Sie beginnt. Sobald das Dokument fertig ist (es kann einige Minuten dauern), nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den generierten Text zu lesen.
Obwohl Sie normalerweise den Text ändern, der generiert wird, bevor Sie das Dokument für andere Personen freigeben, können Sie mithilfe von Microsoft Copilot in Word Ihren kreativen Prozess starten und Ihre Produktivität erheblich steigern.
Suchen Sie das Feature AutoSpeichern (am oberen Rand des Fensters) in Word, aktivieren Sie es, und wählen Sie einen Ordner in Ihrem OneDrive-Konto aus, um das Dokument zu speichern. Alle Änderungen werden jetzt automatisch für Sie auf OneDrive gespeichert.
Wählen Sie Freigeben gefolgt von Link kopieren in Word aus, um den OneDrive-Link Ihres Dokuments in die Zwischenablage zu kopieren. Sie verwenden es im nächsten Abschnitt.
Nachdem Sie nun ein Word-Dokument erstellt haben, in dem Ihr trainingsprogramm für generative KI beschrieben wird, erfahren Sie, wie Sie es in eine PowerPoint-Präsentation konvertieren.
Verwenden von Microsoft Copilot in PowerPoint
Objektiv: Verwenden Sie Microsoft Copilot, um die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zu automatisieren, sodass Sie komplexe Daten und Dokumente in visuell ansprechende und kohärente Präsentationen umwandeln können.
Sie wurden gebeten, Ihren generativen KI-Schulungsplan dem oberen Management vorzustellen. Sehen wir uns an, wie Microsoft Copilot in PowerPoint verwendet werden kann, um den Prozess der Erstellung einer Präsentation basierend auf dem zuvor erstellten Word-Dokument zu beschleunigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie PowerPoint, und erstellen Sie eine neue leere Präsentation.
Wählen Sie **Copilot(()) im PowerPoint-Menüband aus, um den Microsoft Copilot-Bereich zu öffnen. Beachten Sie, dass es mehrere Optionen für den Einstieg sowie ein Textfeld bietet, mit dem Sie Ihre eigene Eingabeaufforderung eingeben können.
Fügen Sie dem Textfeld die folgende Eingabeaufforderung hinzu:
Erstellen Sie eine Präsentation basierend auf der folgenden Datei:
Im vorherigen Abschnitt haben Sie den Link zu dem Word-Dokument kopiert, das Sie auf OneDrive gespeichert haben. Wenn sie den Link nicht mehr in der Zwischenablage haben, wechseln Sie zurück zu Word, und wählen Sie Link zum Kopieren freigeben> aus.
Fügen Sie den Link direkt unterhalb des zuvor eingegebenen Texts in das Textfeld Microsoft Copilot ein.
Übermitteln Sie die Aufforderung und beobachten Sie die Magie! Microsoft Copilot verwendet Ihr Word-Dokument, um eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen.
Nehmen Sie sich nach Abschluss der Präsentation einen Moment Zeit, um den Inhalt zu durchsuchen. Microsoft Copilot wählt ein Design für Sie aus, aber Sie können das Design, die Schriftarten und vieles mehr an Ihre Anforderungen anpassen.
Suchen Sie das Feature AutoSpeichern (am oberen Rand des Fensters) in PowerPoint, aktivieren Sie es, und wählen Sie einen Ordner in Ihrem OneDrive-Konto aus, um die Präsentation zu speichern. Alle Änderungen werden jetzt automatisch für Sie auf OneDrive gespeichert.
Nachdem Sie nun erfahren haben, wie Microsoft Copilot in PowerPoint verwendet wird, erfahren Sie, wie es in Excel verwendet werden kann.
Verwenden von Microsoft Copilot in Excel
Objektiv: Nutzen Sie Microsoft Copilot, um die Datenvisualisierung und -analyse in Excel zu verbessern.
Ihre Organisation hat ein umfangreiches Dataset aus früheren Schulungssitzungen zusammengestellt, das Leistungsmetriken der Schüler erfasst. Um mehr über die Daten zu erfahren und die gewonnenen Erkenntnisse auf Ihren Schulungsvorschlag anzuwenden, verwenden Sie Microsoft Copilot in Excel. Sie verbessern zunächst die Visualisierung wichtiger Metriken innerhalb der Kalkulationstabelle, um die Identifizierung von Leistungstrends und Ausreißern zu vereinfachen. Darüber hinaus verwenden Sie Microsoft Copilot, um eine PivotTable und ein Pivotchart zu erstellen, die bei der Zusammenfassung der Daten hilfreich sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Laden Sie die ZIP-Beispieldatei der Excel-Kalkulationstabelle herunter. Extrahieren Sie den Inhalt der ZIP-Datei in einen Ordner auf Ihrem Computer.
Öffnen Sie
Copilot_Excel_Training_Data.xlsxin Excel.Suchen Sie die Spalte Trainingsstatus , und beachten Sie, dass sie Prozentwerte enthält. Sie möchten Werte von mehr als 50 % in Grün und Werte unter 50 % in Rot ändern, um die Visualisierung der Werte zu vereinfachen.
Wählen Sie das Copilot-Symbol im Excel-Menüband aus, um den Microsoft Copilot-Bereich zu öffnen.
Da Ihre Kalkulationstabelle nur lokal gespeichert wird, wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass autoSpeichern deaktiviert ist. Wählen Sie die Schaltfläche AutoSpeichern aktivieren aus, und laden Sie das Dokument in einen Ordner in Ihrem OneDrive for Business hoch.
Beachten Sie, dass Microsoft Copilot die Optionen "Erstellen", "Bearbeiten" und "Verstehen " unterstützt.
Wählen Sie Erstellen aus, und Sie werden aufgefordert, eine vorgeschlagene Eingabeaufforderung auszuwählen. Suchen Sie eine der Eingabeaufforderungen direkt über dem Textfeld, und wählen Sie sie aus.
Microsoft Copilot erstellt eine neue Formelspalte und zeigt sie im Bereich an. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Formel zu erkunden, die sie Ihnen vorschlägt. Wenn Sie der Tabelle die neue Formelspalte hinzufügen möchten, können Sie Spalte einfügen auswählen.
Zusätzlich zum Erstellen, Bearbeiten und Verstehen von Daten in der Kalkulationstabelle können Sie auch benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen eingeben. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Textfeld ein, und übermitteln Sie sie, um der Spalte Trainingsfortschritt Farben hinzuzufügen.
Für die Spalte Trainingsfortschritt: Farbelemente, die kleiner als 50 % rot und über 50 % grün sind.
Die Werte für den Trainingsstatus sollten jetzt gefärbt werden, um die Visualisierung der Daten zu vereinfachen.
Verwenden Sie Microsoft Copilot, um eine PivotTable zu erstellen. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung ein:
Erstellen Sie eine PivotTable, die die Spalten "Kurs-ID", "Bewertungen nach dem Training" und "Number of Project Applied Post-Training" verwendet.
Nachdem Microsoft Copilot die Aufgabe abgeschlossen hat, sehen Sie im Bereich ein Beispiel für die PivotTable. Um es einem neuen Blatt hinzuzufügen, wählen Sie Zu einem neuen Blatt hinzufügen aus. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die neue PivotTable zu erkunden.
Wählen Sie im Arbeitsblatt Sheet1 aus, und kehren Sie zum Bereich Microsoft Copilot zurück. Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung ein, um ein Pivotchart basierend auf den Spalten zu erstellen, die zuvor für die Pivottabelle verwendet wurden.
Erstellen Sie ein Pivotchart, das die Spalten "Kurs-ID", "Bewertungen nach dem Training" und "Number of Project Applied Post-Training" verwendet.
Im Bereich sollte eine Vorschau des Pivotcharts angezeigt werden. Wählen Sie Zu einem neuen Blatt hinzufügen aus, und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Diagramm zu erkunden.
Zusätzlich zur Verwendung von Microsoft Copilot zum Ändern von Werten und Generieren verschiedener Pivottypen können Sie es auch verwenden, um Fragen zu den Daten zu stellen.
Wählen Sie erneut Sheet1 aus, und geben Sie die folgende Eingabeaufforderung ein, um die durchschnittlichen Trainingskosten zu erhalten:
Was sind die durchschnittlichen Schulungskosten basierend auf der Spalte "Trainingskosten (pro Mitarbeiter)"?
Es sollte eine Ausgabe ähnlich der folgenden angezeigt werden:
Nachdem Sie nun erfahren haben, wie Sie Microsoft Copilot in Excel verwenden, um die Visualisierung zu verbessern, eine PivotTable und ein Diagramm zu generieren und Analysen durchzuführen, erfahren Sie, wie es in Outlook verwendet werden kann.
Verwenden von Microsoft Copilot in Outlook
Objektiv: Verwenden Sie Microsoft Copilot, um eine E-Mail an die obere Verwaltung zu erstellen, die Ihren vorschlag für generative KI zusammenfasst. Nachdem der Entwurf abgeschlossen und angenommen wurde, verwenden Sie Copilot, um Coachingvorschläge bereitzustellen.
Nachdem Sie ihr Schulungsvorschlagsdokument und ihre Präsentation erstellt haben, ist es an der Zeit, eine E-Mail an die obere Verwaltung zu senden, in der die von Ihnen vorbereiteten Inhalte zusammengefasst werden. Obwohl Sie sicherlich eine E-Mail von Grund auf neu schreiben können, erfahren Sie, wie Microsoft Copilot den Prozess beschleunigen und Ihnen helfen kann, schneller zu beginnen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Outlook zu öffnen und eine neue Nachricht zu erstellen:
Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer, und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Wählen Sie das Copilot-Symbol gefolgt von Draft with Copilot aus.
Besuchen Sie https://outlook.com das Konto, das Ihrer Copilot for Microsoft 365-Lizenz zugeordnet ist, und melden Sie sich an. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, und wählen Sie die Option Entwurf mit Copilot aus. Sie können auch / in den Textkörper der Nachricht eingeben, um auf die Option Entwurf mit Copilot zuzugreifen.
Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Textfeld ein:
Entwerfen Sie eine E-Mail an das obere Management, in der sie den Vorschlag für die Qualifizierung der Organisation mit generativen KI-Technologien zusammenfasst. Die E-Mail sollte kurz die empfohlenen Technologien beschreiben, die wichtigsten Punkte aus dem Word-Dokument und der PowerPoint-Präsentation hervorheben und Links zu diesen Dokumenten zusammen mit anderen verwandten Ressourcen enthalten. Schließen Sie mit einem Handlungsaufruf, der Feedback einlädt, oder einer Besprechung, um weiter zu diskutieren.
*Word-Link: [ Link zum Word-Dokument ] *
PowerPoint-Link: [ Link zum PowerPoint-Dokument ]*
Ersetzen Sie [ Link zu Word-Dokument ] durch den Link zu Ihrem Word-Dokument. Sie können link in Word freigeben>auswählen , um den Linkwert abzurufen.
Ersetzen Sie [ Link zu PowerPoint-Dokument ] durch den Link zur PowerPoint-Präsentation, die im vorherigen Abschnitt erstellt wurde. Sie können link freigeben>in PowerPoint auswählen, um den Linkwert abzurufen.
Nachdem Ihre Eingabeaufforderung in Outlook aktualisiert wurde, wählen Sie Generieren aus, um die Eingabeaufforderung zu übermitteln. Microsoft Copilot generiert einen Nachrichtenentwurf.
Nehmen Sie sich nach Abschluss des Entwurfs einen Moment Zeit, um den Text zu untersuchen. Ist es zu lässig, zu formal oder braucht es eine persönliche Note?
Sie können den Gesamtton und die Länge der Nachricht ändern, indem Sie das Optionssymbol auswählen:
Wählen Sie die Option aus, um die Nachricht lässiger klingen zu lassen.
Nachdem die Nachricht erneut generiert wurde, wählen Sie erneut das Optionssymbol aus, und verlängern Sie die Nachricht.
Wählen Sie Keep it (Beibehalten ) aus, um den Text dem Nachrichtentext hinzuzufügen, in dem Sie weitere Änderungen vornehmen können.
Wählen Sie erneut das Copilot-Symbol aus, gefolgt von Coaching by Copilot. Dadurch wird der Coachingprozess gestartet, um den Ton zu überprüfen, die Stimmung zu lesen und zu klären. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die vorschläge zu erkunden, die bereitgestellt werden.
Schließen Sie das Dialogfeld Coaching by Copilot .
Sie haben jetzt gesehen, wie Microsoft Copilot verwendet werden kann, um Ihren gesamten Workflow zu verbessern und Ihre Produktivität in einer Reihe von Microsoft-Produkten zu steigern!
Bonus: Verwenden von Microsoft Copilot in Power Automate
Objektiv: Verwenden Sie Microsoft Copilot in Power Automate, um Routineaufgaben wie Datenupdates, E-Mail-Benachrichtigungen und andere sich wiederholende Workflows zu optimieren und zu automatisieren und so die Gesamteffizienz zu steigern.
Hinweis
Für diesen Abschnitt des Tutorials ist eine aktive Power Automate-Lizenz erforderlich.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Rufen Sie https://make.powerautomate.com in Ihrem Browser auf, und melden Sie sich an.
Mit Microsoft Copilot in Power Automate können Sie die Art der Automatisierung, die Sie erstellen möchten, mithilfe einer Eingabeaufforderung beschreiben. Es verwendet die Eingabeaufforderung, um die anfängliche Flowstruktur zu erstellen, um Ihnen den Einstieg in die gewünschte Automatisierung zu erleichtern.
Suchen Sie das Textfeld für die Eingabeaufforderung am oberen Rand der Seite:
Geben Sie die folgende Eingabeaufforderung in das Textfeld ein:
Entwerfen Sie einen einfachen Power Automate-Ablauf, um den Trainingsfortschritt für Mitarbeiter basierend auf den Lieferdaten in der Tabelle automatisch zu aktualisieren. Der Flow sollte eine Statusaktualisierungs-E-Mail an die relevanten Projektbeteiligten auslösen, wenn ein Mitarbeiter ein Schulungsmodul abschließt. Laden Sie die Daten aus einer Excel-Kalkulationstabelle, und fügen Sie Schritte zum Einrichten von Triggern, Bedingungen, Aktionen und erforderlichen dynamischen Inhalten ein, um eine nahtlose Nachverfolgung des Trainingsfortschritts sicherzustellen.
Hinweis
Die Eingabeaufforderung führt folgende Aktionen aus:
- Erstellen Sie einen wiederkehrenden Power Automate-Flow.
- Laden von Daten aus einer Excel-Kalkulationstabelle
- Überprüfen Sie, ob änderungen in den Tabellenkalkulationsdaten enthalten sind.
- Senden Sie eine E-Mail an wichtige Projektbeteiligte, wenn ein Mitarbeiter ein Modul abgeschlossen hat.
Wählen Sie Generieren aus, um die Eingabeaufforderung zu übermitteln. Microsoft Copilot befolgt die in der Eingabeaufforderung definierten Anleitungen, um einen ersten Flow für Sie zu erstellen. Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Flow:
Hinweis
Beachten Sie, dass dieser Flow einen Wiederholungstrigger enthält, um zu definieren, wann der Flow ausgeführt wird. Außerdem werden mehrere Aktionen definiert, die verwendet werden, um auf Zeilen in der Kalkulationstabelle zuzugreifen und diese zu durchlaufen und zu bestimmen, ob eine E-Mail gesendet werden soll.
Wenn Sie einen weiteren Flowvorschlag sehen möchten, wählen Sie den Link Anderen Vorschlag anzeigen direkt unter dem vorgeschlagenen Flow aus.
Wenn Sie einen flow gefunden haben, der Ihnen gefällt, wählen Sie unten auf der Seite die Schaltfläche Weiter aus.
Anschließend überprüfen Sie die verbundenen Apps und Dienste, um sicherzustellen, dass der Flow auf das Excel-Arbeitsblatt und den Dienst zugreifen kann, der zum Senden einer E-Mail erforderlich ist.
Obwohl das Konfigurieren der Apps und Dienste für diesen Flow den Rahmen dieses Tutorials sprengt, können Sie sehen, dass Microsoft Copilot den Prozess der Erstellung eines Automatisierungsflows erheblich beschleunigt.
Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben dieses Tutorial abgeschlossen und erfahren, wie Sie Microsoft Copilot für mehrere Microsoft-Produkte verwenden, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Workflow zu optimieren. Es gibt viele Anwendungen für diese neuen Fähigkeiten sowohl in Ihren täglichen Aufgaben als auch in langfristigen Projekten. Wenn Sie Microsoft Copilot weiterhin in Ihre Arbeit integrieren, werden Sie noch mehr Möglichkeiten entdecken, seine Leistungsfähigkeit für Projektmanagement, Dokumentvorbereitung und Entscheidungsunterstützung zu nutzen. Setzen Sie Microsoft Copilot in verschiedenen Szenarien fort, um Ihre Effizienz, Produktivität und Effektivität weiter zu verbessern.
Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben dieses Tutorial abgeschlossen.
Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Tutorials! Sie haben nun gelernt, wie Sie Mithilfe von Eingabeaufforderungen verschiedene Microsoft Copilot-Szenarien optimal nutzen können.
Liegt ein Problem mit diesem Abschnitt vor? Wenn ja, senden Sie uns Feedback, damit wir den Abschnitt verbessern können.