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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Microsoft Purview Information Protection Richtlinien- und Sicherheitseinstellungen innerhalb des Edge-Verwaltungsdiensts verwenden, um sicherzustellen, dass Office-Dokumente in Ihrem organization sicher aufbewahrt werden.
Informationen zur Verwendung von Microsoft Purview Information Protection
Microsoft Purview Information Protection ermöglicht DLP-Steuerelemente (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) in Microsoft 365-Dokumenten, indem bestimmte Aktionen für Dokumente mit bestimmten Vertraulichkeitsstufen eingeschränkt oder verhindert werden. Nachdem eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf ein Dokument angewendet wurde, kann ein Administrator Aktionen wie Bearbeiten, Drucken, Kopieren/Einfügen, Erstellen von Screenshots usw. verhindern. Diese Funktionalität, die bisher nur in Microsoft 365-Desktopanwendungen verfügbar war, wird auf Office-Onlinedokumente über Microsoft Edge erweitert, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Wenn ein Administrator sich entscheidet, Microsoft Purview Information Protection im Edge-Verwaltungsdienst zu aktivieren, deaktiviert diese Aktion gleichzeitig andere Browser, die die Rechteeinschränkungen von Microsoft Word, Excel und PowerPoint nicht einhalten. Ein Administrator kann andere Browser mithilfe der folgenden Anweisungen erneut aktivieren. Das Ergebnis ist jedoch eine Sicherheitslücke, bei der Benutzer Rechteeinschränkungen vermeiden können, indem sie die Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente in einem anderen Browser öffnen.
Aktivieren Microsoft Purview Information Protection und Verwalten des Zugriffs auf andere Browser
Sie können Microsoft Purview Information Protection in einer Richtlinie aktivieren und die Verwendung anderer Browser zulassen, wenn Microsoft Purview Information Protection aktiviert ist.
Aktivieren der Microsoft Purview Information Protection-Einstellung in einer Richtlinie
Um diese Einstellung im Edge-Verwaltungsdienst zu aktivieren, navigieren Sie innerhalb einer Konfigurationsrichtlinie zur Registerkarte Anpassungseinstellungen . Navigieren Sie dort zur Seite Sicherheitseinstellungen . Wenn Sie diese Einstellung aktivieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vertraulichkeitsbezeichnungen online auf Microsoft 365 anwenden", und wählen Sie dann "Änderungen speichern" aus. Für Benutzer, die dieser Konfigurationsrichtlinie zugewiesen sind, kann Microsoft 365 online jetzt auf Bezeichnungen zugreifen, die von Microsoft Purview Information Protection verwaltet werden.
Zulassen der Verwendung anderer Browser, während Microsoft Purview Information Protection Einstellung aktiviert ist
Der Status "Andere Browser blockieren" ist standardmäßig aktiviert, wenn das Kontrollkästchen "Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Microsoft 365 online anwenden" aktiviert ist. Dies dient dazu, Ihre Daten zu schützen, indem Benutzer daran gehindert werden, Vertraulichkeitsbezeichnungen über andere Browser zu vermeiden. Wenn Sie die Verwendung anderer Browser weiterhin zulassen möchten, deaktivieren Sie "Andere Browser blockieren", und wählen Sie dann "Änderungen speichern" aus. Dies bedeutet, dass andere Browser für Benutzer verfügbar bleiben, die dieser Konfigurationsrichtlinie zugewiesen sind.