Übersicht über die unbeaufsichtigte robotergesteuerte Prozessautomatisierung mit Microsoft 365 Apps for Enterprise

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Robotic Process Automation (RPA) ist der Prozess der Automatisierung von Geschäftsabläufen durch Imitieren und automatische Ausführung regelbasierter Aufgaben. Über RPA kopiert und zeichnet ein Computer die Aktionen auf, die ein Benutzer zum Ausführen einer Aufgabe ausführt.

Es gibt zwei Standard Formen von RPA:

  • Besuchte RPA: Die Zusammenarbeit zwischen dem Benutzer und dem Bot. Er wird auch als virtueller Assistent bezeichnet.
  • Unbeaufsichtigte RPA: Die Ausführung von Aufgaben und Interaktionen, unabhängig vom Benutzer. Mit unbeaufsichtigter RPA kann der Bot die Automatisierung eigenständig ausführen.

In diesem Artikel werden unbeaufsichtigte RPA-Sitzungen erläutert.

Anforderungen für die Verwendung von Microsoft 365 Apps for Enterprise mit unbeaufsichtigter RPA

Dies sind die Anforderungen für die Verwendung von Microsoft 365 Apps for Enterprise mit unbeaufsichtigter RPA:

  • Das Konto, das eine unbeaufsichtigte RPA-Aufgabe ausführt, muss über eine Lizenz für Microsoft 365 Apps for Enterprise (unbeaufsichtigt) verfügen. Das Konto kann ein reguläres Benutzerkonto, ein System-/Dienstkonto oder ein Roboterkonto sein.
  • Es ist nur für die Office-Apps für Windows verfügbar.
  • Hierfür ist Version 2009 oder höher von Microsoft 365 Apps for Enterprise erforderlich.

Hinweis

Wie bei einer verwalteten Benutzerlizenz können Administratoren die Microsoft 365 Apps for Enterprise Lizenzen (unbeaufsichtigt) im Microsoft 365 Admin Center verwalten.

Wenn das Konto über keine Lizenz für Microsoft 365 Apps for Enterprise (unbeaufsichtigt) verfügt, wird die Office-App, die für unbeaufsichtigte RPA verwendet wird, im Modus mit eingeschränkter Funktionalität ausgeführt. Der unbeaufsichtigte Prozess kann vorhandene Dokumente in Office-Apps öffnen und drucken, aber keine neuen Dokumente erstellen oder vorhandene Dokumente bearbeiten und speichern. In diesem Fall wird im Dokument unter dem Menüband die folgende Meldung angezeigt: "LIZENZ ERFORDERLICH Für den Anmeldenamen > des Kontokontos < ist eine Office-Lizenz für die unbeaufsichtigte Verwendung erforderlich."

Schritte zum Verwenden von Microsoft 365 Apps for Enterprise mit unbeaufsichtigter RPA

Sie können eine der folgenden Optionen verwenden.

Verwenden des Eingabeaufforderungsfensters

Dieser Prozess gilt hauptsächlich für Benutzeroberflächenautomatisierungsszenarien.

Nach dem Starten der App:

  1. Öffnen Sie das Eingabeaufforderungsfenster (mithilfe Ihres Automatisierungsmechanismus).

  2. Rufen Sie an der Eingabeaufforderung Ihre Office-App auf.

    • Nachdem die App aufgerufen wurde, wird ein Schalter als nächste Befehlszeile angezeigt.

  3. Übergeben Sie an der Befehlszeilenoption ein Argument, um anzugeben, dass Sie RPA unbeaufsichtigt verwenden:

    "[appname].exe -unattended"

    Hinweis

    appname ist abhängig vom Namen der Office-App, die Sie öffnen.

Dieses Szenario tritt jedes Mal auf, wenn Sie ein unbeaufsichtigtes RPA-Szenario in Office ausführen möchten. Sie können die Syntax auch offline speichern und später wieder in die Eingabeaufforderung einfügen.

Verwenden des Registrierungsschlüssels

Dieser Prozess ist hauptsächlich anwendbar, wenn Sie unbeaufsichtigte RPA auf einem dedizierten Gerät ausführen. Um die unbeaufsichtigte Verwendung anzugeben, können Sie den folgenden Registrierungswert festlegen:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, schlüssel = unbeaufsichtigt, typ = DWORD und wert = 1

Nachdem dieser Wert festgelegt wurde, können Benutzer die Anwendung mit einer beliebigen Methode öffnen und die unbeaufsichtigte Lizenz verwenden. Sie müssen die Eingabeaufforderung nicht verwenden, um sie zu öffnen.