Gewusst wie: Einrichten von Intrastat-Berichten

Alle Unternehmen innerhalb der EU sind verpflichtet, Auskunft über ihre Handelsaktivitäten mit anderen EU-Ländern/-Regionen zu geben. Warenbewegungen müssen jeden Monat dem Statistischen Amt Ihres Landes/Ihrer Region mitgeteilt und die Berichte müssen an die Steuerbehörden übermittelt werden. Dies wird als Intrastat-Berichterstattung bezeichnet. Auf der Seite Intrastat Buch.-Blatt können Sie regelmäßige Intrastat-Berichte ausfüllen.

Erforderliche und optionale Einrichtung

Bevor Sie das Intrastat Buch.-Blatt verwenden können, um Intrastat-Informationen zu berichten, müssen Sie mehrere Dinge einrichten:

• Intrastat Buch.-Blattvorlagen: Sie müssen die Intrastat-Buch.-Blattvorlagen und Intrastat-Buch.-Blattnamen einrichten, die Sie verwenden. Da Intrastat-Daten monatlich erfasst werden, müssen Sie 12 Intrastat-Buchungsblätter basierend auf derselben Vorlage erstellen.
• Warencodes: Zoll- und Steuerbehörde haben numerische Codes eingerichtet, die Artikel und Dienstleistungen klassifizieren. Sie geben diese Codes der Artikel an.
• Transaktionstypencodes: Länder und Regionen haben unterschiedliche Codes für Intrastat-Transaktionstypen, wie beispielsweise gewöhnlichen Einkauf und Verkauf, den Austausch zurückgegebener Waren und den Austausch nicht zurückgegebener Waren. Einrichtung aller Codes, die sich auf Ihr Land/Ihre Region beziehen. Sie verwenden diese Codes in Einkaufs- und Verkaufsbelegen und wenn Sie Rückgaben verarbeiten.
• Transportmethoden: Es gibt sieben einstellige Codes für Intrastat-Transportmethoden. 1 für See, 2 für Schiene, 3 für Straße, 4 für Luft, 5 für Post, 7 für feste Installationen und 9 für eigenen Antrieb (z. B. Tranportieren eines Autos, indem dieses gefahren wird). Dynamics NAV erfordert diese Codes nicht, wir empfehlen jedoch, dass die Beschreibungen eine ähnliche Bedeutung bereitstellen.

Optional können Sie auch Folgendes angeben:

• Transaktionsspezifikationen: Dienen der Ergänzung der Beschreibungen aus den Buchungsarten.
• Bereiche: Dienen dazu, Informationen über Länder und Regionen zu ergänzen.
• Häfen: Dienen dazu, die Positionen anzugeben, wo Sie Artikel in andere Länder versenden oder aus anderen Ländern empfangen. Heathrow Airport ist ein Beispiel für einen Hafen. Sie geben Häfen auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen des Inforegisters Außenhandel ein. Diese Daten werden auch aus den Artikelposten kopiert, wenn Sie das Intrastat-Buch.-Blatt erstellen.

So richten Sie Intrastat-Buch.-Blattvorlagen und -stapel ein

Die Intrastat-Stapelverarbeitungsaufträge enthalten nur Artikelposten, keine Sachposten. Sind Sachkonten vorhanden, die in die Intrastat-Berichte einbezogen werden müssen, müssen diese manuell eingegeben werden. Wenn Sie also beispielsweise aus einem anderen Land/einer anderen Region innerhalb der EU einen Computer erwerben, geht der Computer zwar nicht in den Lagerbestand ein, er wird jedoch auf ein Sachkonto gebucht. Diese Postenart muss manuell in das Intrastat Buch.-Blatt eingegeben werden.

Sie können die Positionen in eine Datei exportieren, die Sie an Ihre Intrastat-Behörden senden. Sie können auch einen Bericht ausdrucken, die Informationen manuell in die Formulare Ihrer Behörden eingeben und dann die Informationen übertragen.

[!Note] Es empfiehlt sich, für jeden Monat einen Intrastat Buch.-Blattnamen zu erstellen.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Intrastat Buch.-Blattvorlagen ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.. Erstellen Sie eine Vorlage für jedes verwendete Intrastat-Formular.
3. Um Anlagen zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Navigieren, und wählen Sie dann Stapel aus.
4. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.. Erstellen Sie eine Vorlage für jedes verwendete Intrastat-Formular.

Hinweis

Geben Sie im Feld Statistikperiode die Statistikperiode als vierstellige Zahl ein, wobei die ersten beiden Ziffern das Jahr und die nächsten beiden Ziffern den Monat darstellen. Für Juni 2017 beispielsweise geben Sie 1706 ein.

Um Warencodes einzurichten:

Alle Artikel, die Sie kaufen oder verkaufen, benötigen einen Warencode.

1. Wählen Sie und geben Sie Warencodes ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.
3. Um einem Artikel einem Warencode zuzuordnen, erweitern Sie auf der Seite Artikelkarte das Inforegister Kosten und Buchen und geben dann den Code in das Feld Warencode ein.

Einrichten von Transaktionsartencodes

1. Wählen Sie das Symbol , geben Transaktionsartencodes ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

Tipp

Wenn Sie häufiger einen bestimmten Transaktionsartencode verwenden, können Sie sich den Standard erstellen. Dazu gehen Sie zur Seite Intrastat einrichten, und wählen den Code aus.

Einrichten von Transportmethoden

1. Wählen Sie das Symbol , geben Transportmethoden ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

Erstellen Sie Intrastat-Berichte

Nachdem Sie das Intrastat-Buch.-Blatt ausgefüllt haben, können Sie den Bericht Checkliste drucken, um zu überprüfen, ob alle Daten in dem Buch.-Blatt korrekt sind. Anschließend können Sie einen Intrastat-Bericht als Formular drucken, oder Sie erstellen eine Datei, um diese an die Steuerbehörden in Ihrem Land/Region zu senden.

Intrastat-Buch.-Blätter ausfüllen:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Intrastat Buch.-Blatt ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Buch.-Blatt den betreffenden Buch.-Blattnamen im Feld Buch.-Blattname aus und dann OK.
3. Wählen Sie die Aktion Mahnungszeile vorschlagen. Die Felder Startdatum und Enddatum enthalten bereits die Daten, die Sie im Buch.-Blattnamen für die Statistikperiode angegeben haben.
4. Im Feld Kosten Zu-/Abschlag % können Sie einen Prozentsatz (zur Deckung der Transport- und Versicherungskosten) eingeben. Wenn Sie einen Prozentsatz eingeben, ist der Inhalt des Feldes Statistischer Wert dementsprechend höher.
5. Klicken Sie zum Starten des Batchauftrags auf OK.

Der Batchauftrag holt alle Posten innerhalb der Statistikperiode und fügt Sie als Zeilen im Intrastat Buch.-Blatt ein. Sie können diese Positionen bei Bedarf bearbeiten.

Wichtig

Durch die Stapelverarbeitung werden nur die Posten abgerufen, die einen Länder-/Regionscode enthalten, für den auf der Seite Länder/Regionen ein Intrastatcode angegeben wurde. Daher ist es wichtig, dass Sie Intrastatcodes für die Länder-/Regionscodes eingeben, für die Sie die Stapelverarbeitung ausführen möchten.

Vorgehensweise: Melden von Intrastat auf einem Formular oder einer Datei

Um von den Statistikbehörden die für das Intrastat-Formular benötigten Daten zu erhalten, müssen Sie den Bericht Intrastat – Formular ausdrucken. Zuvor müssen Sie das Intrastat-Buch.-Blatt vorbereiten und ausfüllen. Wenn Sie sowohl Einkaufs- als auch Verkaufstransaktionen haben, müssen Sie für jede Art ein eigenes Formular ausfüllen und daher den Bericht zweimal drucken.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Intrastat Buch.-Blätter ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Buch.-Blatt den betreffenden Buch.-Blattnamen im Feld Buch.-Blattname aus.
3. Füllen Sie das Buch.-Blatt manuell aus, oder klicken Sie auf Posten holen, sofern das Blatt noch nicht ausgefüllt wurde.
4. Wählen Sie die Druck-Intrastat Buch.-Blatt Aktion aus.
5. Fügen Sie im Inforegister Intrastat Buch.-Blattzeile einen Art-Filter hinzu, und geben Sie an, ob es sich um einen Wareneingang oder Warenausgang handelt.
6. Wählen Sie Senden an, um den Bericht zu drucken.

Vorgehensweise: Intrastat-Berichte in einer Datei

Sie können den Intrastat-auch auf einer Datei einreichen. Bevor Sie die Datei erstellen, können Sie einen Testbericht drucken, der dieselben Daten enthält wie die Datei.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Intrastat Buch.-Blatt ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie im Fenster Intrastat-Journal im Feld Buch.-Blattname das relevante Buch.-Blatt aus.
3. Füllen Sie das Buch.-Blatt manuell aus, oder klicken Sie auf Posten holen, sofern das Blatt noch nicht ausgefüllt wurde.
4. Wählen Sie die Aktion Aus Datei erstellen aus.
5. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.
6. Wählen Sie Speichern aus.
7. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für die Datei, und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie auf Speichern.

So geht's: Intrastat Buch.-Blätter reorganisieren

Sie müssen für jeden Monat einen Intrastat-Bericht einreichen und für jeden Bericht einen neuen Buch.-Blattnamen erstellen. Deshalb werden Sie irgendwann über eine Vielzahl von Buch.-Blattnamen verfügen. Die Buch.-Blattzeilen werden nicht automatisch gelöscht. Sie werden vielleicht Ihre Buch.-Blattnamen periodisch reorganisieren wollen. Sie tun dies, indem Sie die Buch.-Blattnamen löschen, die Sie nicht länger benötigen. Die Buch.-Blattzeilen in diesen Buch.-Blattnamen werden ebenfalls gelöscht.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Intrastat Buch.-Blätter ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie das Feld Buch.-Blattname aus, um die Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie die zu löschenden Buch.-Blattnamen aus und wählen Sie Löschen.

Siehe auch

Finanzmanagement