Vorgehensweise: Verwalten Sie die Abwesenheit von Mitarbeitern
Damit die Abwesenheit eines Mitarbeiters verwaltet werden kann, muss diese im Fenster Abwesenheitsregistrierung aufgezeichnet werden. Sie kann dann auf verschiedene Art und Weise zur Analyse und Berichterstellungszwecken angezeigt werden.
Mitarbeiterabwesenheit kann in zwei unterschiedlichen Fenstern angezeigt werden:
- Das Fenster Abwesenheitsregistrierung, in dem Sie alle Abwesenheitszeiten von Mitarbetiern mit einer Zeile pro Fehlzeit erfassen.
- Das Fenster Mitarbeiter Abwesenheiten, in dem lediglich die Abwesenheitszeiten für einen Mitarbeiter angezeigt werden. Hierbei handelt es sich um die Informationen, die im Fenster Abwesenheitsregistrierung eingegeben wurden – gefiltert nach einem bestimmten Mitarbeiter.
Verwenden Sie immer die gleiche Einheit (Stunden oder Tage), wenn Sie Mitarbeiterabwesenheiten registrieren, um eine aussagekräftige Statistik zu erhalten.
So erfassen Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters
Sie können die Mitarbeiterabwesenheiten auf täglicher Basis oder einem anderen Intervall erfassen, das Ihre organisatorischen Anforderungen erfüllt.
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Abwesenheitsregistrierung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die Aktion Neu aus.
Füllen Sie für Mitarbeiterabwesenheit, die Sie erfassen möchten, eine Zeile aus.
Schließen Sie das Fenster.
Tipp
Verwenden Sie immer die gleiche Einheit (Stunden oder Tage), wenn Sie Mitarbeiterabwesenheiten registrieren, um aussagekräftige Statistiken zu erhalten.
So zeigen Sie die Abwesenheit für einen einzelnen Mitarbeiter an
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Mitarbeiter ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus und wählen Sie dann die Aktion Abwesenheiten aus.
Das Fenster Mitarbeiter Abwesenheiten wird geöffnet und zeigt alle Abwesenheiten sowie deren Beginn und Ende an.
So zeigen Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters nach Kategorien an
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Mitarbeiter ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus und wählen Sie dann die Aktion Abwesenheiten nach Kategorien aus.
Im Fenster Mitarbeiter Abw. n. Kategorien füllen Sie die Filterfelder bedarfsgerecht aus und wählen Sie dann die Aktion Matrix anzeigen aus.
Das Fenster Mitarbeiter Abw. n. Kat. Matr. wird geöffnet und zeigt alle Abwesenheiten an, aufgeschlüsselt nach Abwesenheitsgründen.
So zeigen Sie alle Mitarbeiterabwesenheiten nach Kategorie an
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Abwesenheitsregistrierung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie im Fenster Abwesenheitsregistrierung die Aktion Übersicht nach Kategorien aus.
Legen Sie im Fenster Abwesenheit nach Kategorien einen Filter im Feld Mitarbeiternr. Filter fest, um Mitarbeiterabwesenheiten für einzelne Mitarbeiter oder eine definierte Gruppe von Mitarbeitern anzuzeigen.
Wählen Sie die Aktion Matrix anzeigen aus.
Das Fenster Abwesenheit nach Kategorien - Matrix wird geöffnet und zeigt alle Abwesenheiten von Mitarbeitern an, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Abwesenheitsursachen.
So zeigen Sie alle Mitarbeiterabwesenheiten nach Perioden an
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Abwesenheitsregistrierung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Wählen Sie im Fenster Abwesenheitsregistrierung die Aktion Übersicht nach Perioden aus.
Legen Sie im Fenster Abwesenheiten nach Perioden einen Filter im Feld Abwesenheitsgrundfilter fest, um die Abwesenheiten von Mitarbeitern nach bestimmten Abwesenheitsursachen anzuzeigen.
Wählen Sie die Aktion Matrix anzeigen aus.
Das Fenster Abwesenheiten nach Perioden - Matrix wird geöffnet und zeigt Abwesenheiten von Mitarbeitern an, aufgeschlüsselt nach Perioden.
Siehe auch
Personalwesen verwalten
Finanzen
Arbeiten mit Dynamics NAV
Anpassen von Dynamics NAV