Vorgehensweise: Arbeiten mit Intercompany-Belegen und Buch.-Blättern

Intercompanybelege werden zum Buchen der Transaktionen zwischen Intercompanypartnern verwendet. Wenn Sie einen Intercompanybeleg oder eine Buch.-Blattzeile im Unternehmen buchen, wird durch das Programm im IC-Ausgang ein entsprechender Beleg erstellt, der an den Partner übertragen werden kann. Der Partner kann dieses Buch.-Blatt dann im eigenen Unternehmen buchen, ohne die Daten dazu noch einmal eingeben zu müssen.

Für Verkaufsaufträge und Einkaufsbelege stellt der IC-Partnercode auf den entsprechenden Debitor oder Kreditor sicher, dass alle Aufträge und Rechnungen, die Transaktionen mit diesen Unternehmen generiert haben, entsprechende Belege in dem Partnerunternehmen, werden mit dem Ergebnis des Ausgleichs die richtigen Konten.

Für Intercompany-Buchungszeilen müssen Sie nicht die Konten für einen einzelnen Satz von Büchern angeben, sondern einfach die ID des Partnerunternehmens. Mithilfe von Intercompanybuchungen werden Fibu Buch.-Blattzeilen erstellt, die - sobald sie gebucht wurden - im Kontenabschluss beider Mandanten, die an einer Transaktion beteiligt sind, resultieren.

Einen Intercompanyauftrag ausfüllen und senden:

Aufträge, Bestellungen und Reklamationen können vor der Buchung gesendet werden. Rechnungen und Gutschriften können jedoch erst gesendet werden, nachdem sie gebucht sind.

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Intercompanyauftrag ausgefüllt und gesendet wird. Die gleichen Schritte gelten auch für Intercompanybestellungen und Reklamationen und Intercompanyrechnungen auf Rechnungen und Gutschriften.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Verkaufsaufträge ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
2. Um neue Verkaufsaufträge zu erstellen, wählen Sie Neu. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Produkte verkaufen
3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.
4. Stellt sicher, dass er Kunde ein Intercompany-Partner ist.
5. Um den Verkaufsauftrag zu senden, bevor Sie ihn buchen, wählen Sie die IC Verkaufsauftrag senden Aktion aus.

Hinweis

Wenn Sie Schritt 4 ausführen, wird der Verkaufsauftrag auf den Intercompany-Ausgang verschoben, wo er später gebucht werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Verwalten des IC-Eingangs und Ausgangs.

Intercompany-Buch.-Blätter ausfüllen und buchen:

Wenn Sie einen Intercompanybeleg oder eine Buch.-Blattzeile im Unternehmen buchen, wird durch das Programm im IC-Ausgang ein entsprechender Beleg erstellt, der an den Partner übertragen werden kann. Der Partner kann dieses Buch.-Blatt dann im eigenen Unternehmen buchen, ohne die Daten dazu noch einmal eingeben zu müssen.

1. Wählen Sie das Symbol und geben IC Buch.-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Öffnet das entsprechende Fibu Buch.-Blatt Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern

3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

4. Geben Sie im Feld IC Partner-Sachkontonr das IC-Sachkonto ein, auf das der Betrag beim Partnerunternehmen gebucht wird.

   Hinweis

   Das Feld muss auf einer Zeile mit einem Bank- bzw. Sachkonto im Feld Kontonr. oder Gegenkontonr. ausgefüllt werden.

5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Die entsprechenden Posten werden im Unternehmen gebucht und ein Buch.-Blatt mit den entsprechenden Posten werden in den Intercompanyausgang erstellt, die Sie an das Partnerunternehmen senden können. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Verwalten des IC-Eingangs und Ausgangs.

Siehe auch

Intercompanytransaktionen verwalten
Finanzen
Finance einrichten
Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
Arbeiten mit Dynamics NAV