Vorgehensweise: Planung der Bestellung eines neuen Bedarfs von Auftrag

Diese Planungsaufgabe kann im Fenster Auftragsplanung ausgeführt werden, in dem der gesamte neue Bedarf sowie Informationen über die Verfügbarkeit und Beschaffungsvorschläge angezeigt werden. Das Fenster bietet eine Übersicht und die erforderlichen Tools für eine effektive Bedarfsplanung anhand der Verkaufs- und Komponentenzeilen, auf deren Grundlage dann verschiedene Arten von Beschaffungsaufträgen direkt erstellt werden können.

Sie können das Fenster Auftragsplanung in zwei Arten eingeben, je nach Herangehensweise: Von einer Bestellung, die Sie speziell für oder im Stapelbetrieb planen möchten, da Sie für alle planen möchten und aus einem neuen Bedarf.

So planen Sie neue Fertigungsaufträge

1. Wählen Sie aus und geben Sie Geplante Fertigungsaufträge ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. (Sie können diese Schritte für einen geplanten, fest geplanten oder freigegebenen Fertigungsauftrag ausführen).
2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag, für den Sie planen möchten, und wählen Sie die Planung Aktion aus.
3. Klicken Sie im Fenster Auftragsplanung auf Funktionen und dann auf Planung berechnen.

Im Fenster werden Planungszeilen entsprechend dem Ansichtsfilter Fertigungsbedarf angezeigt, d. h. die unausgeführten Komponentenzeilen aller vorhandenen Fertigungsaufträge. Bedarf nur für den einen Fertigungsauftrag wird nicht angezeigt, da es notwendig ist, für einen Fertigungsauftrag mit einer Übersicht des Bedarfs für möglicherweise ältere Komponentenzeilen zu planen. Planungszeilen für den Fertigungsauftrag im Kontext werden erweitert.

Für beliebigen neuen Bedarf planen

1. Wählen Sie aus und geben Sie Auftragsplanung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Klicken Sie im Fenster Auftragsplanung auf Funktionen und dann auf Planung berechnen.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Ausklappen (+) vor dem Datum im Feld Bedarfsdatum, um die zugrunde liegenden Planungszeilen anzuzeigen, die Bedarfszeilen mit unzureichender Verfügbarkeit darstellen.

4. Für die einzelnen aufgeklappten Planungszeilen, bzw. Bedarfszeilen werden unten im Fenster Werte in Informationsfeldern angezeigt.

   Option	Description
   Menge an anderen Lagerorten	Gibt an, ob der Artikel an einem anderen Lagerort vorhanden ist. Sie können ihn dann suchen und auswählen.
   Ersatzartikel vorhanden	Zeigt, ob ein Ersatzartikel für den Artikel erstellt wird. Sie können ihn dann suchen und auswählen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur für Komponenten gilt, d. h. für Bedarfszeilen der Art Produktion.
   Verfügbare Menge	Zeigt die Gesamtverfügbarkeit des Artikels, bzw. den Verfügbarkeitssaldo.
   Frühestes verfügbares Datum	Zeigt das Eingangsdatum eines eingehenden Beschaffungsauftrags an, der die benötigte Menge nach dem Bedarfsdatum abdecken kann.

5. Wählen Sie im Feld Beschaffungsmethode aus, welche Art von Beschaffungsauftrag erstellt werden soll.

   Der Standardwert ist der auf der Artikelkarte oder Lagerhaltungsdatenkarte, ist vorgegeben, Sie können ihn jedoch mit einer der drei Optionen ändern:

   Option	Description
   Einkauf	Erstellt eine Bestellung.
   Umlagerung	Erstellt einen Umlagerungsauftrag.
   Fertigungsauftrag	Erstellt einen Fertigungsauftrag.

   Im Feld Liefern von müssen Sie entsprechend der ausgewählten Beschaffungsmethode einen Wert auswählen.

   Hinweis

   Wenn dieses Feld leer bleibt, wird bei Verwendung der Funktion Beschaffungsaufträge erstellen eine Fehlermeldung angezeigt und es wird keine Ersatzbestellung für die entsprechende Planungszeile erstellt. Dies trifft jedoch nicht zu, wenn als Beschaffungsmethode Fertigungsauftrag gewählt wurde.

6. Im Feld Liefern von können Sie in der entsprechenden Liste die gewünschte Lieferquelle suchen und auswählen:

   • Bei der Beschaffungsmethode Einkauf wird über die Suchschaltfläche in diesem Feld das Fenster Artikel/Lieferanten Katalog durchsucht.
   • Bei der Beschaffungsmethode Umlagerung wird über die Suchschaltfläche in diesem Feld das Fenster Lagerorteübersicht durchsucht.

   Wenn der Bedarfsartikel an einem anderen Lagerort vorhanden ist, wird dies unten im Feld mit der Angabe der der an anderen Lagerorten vorhandenen Menge angezeigt, und Sie können dann den Lagerort suchen und auswählen, von dem der Artikel nach Erstellung des Umlagerungsauftrags geliefert werden soll.

   Wenn für den Bedarfsartikel ein Ersatzartikel vorhanden ist, wird unten im Feld Ersatzartikel vorhanden der Text Ja angezeigt und Sie können dann im Fenster Ersatzartikelposten den Ersatzartikel auswählen.

7. Aktivieren Sie in das Feld Reservieren, wenn Sie eine Reservierung vom gerade erstellten Beschaffungsauftrag für die Bedarfszeile vornehmen möchten. In der Standardeinstellung ist das Feld leer.

   Hinweis

   Sie könne das Feld nur aktivieren, wenn der Artikel auf seiner Artikelkarte den Wert Optional oder Immer im Feld Reservieren angegeben hat.

8. Im Feld Bestellmenge können Sie die Menge angeben, die in den gerade erstellten Beschaffungsauftrag übernommen werden soll.
   Der Standardwert ist die im Feld Bedarfsmenge angegebene Menge. Sie können jedoch bei Kenntnis der Nachfragesituation auch mehr oder weniger bestellen. Wenn Sie beispielsweise im Fenster Auftragsplanung sehen, dass sich mehrere nicht zusammengehörige Bedarfszeilen auf denselben gekauften Artikel beziehen und ungefähr zum gleichen Datum fällig werden, können Sie diese Bedarfszeilen konsolidieren, indem Sie die insgesamt benötigte Menge in das Feld Bestellmenge der Zeile eingeben und dann die anderen obsoleten Planungszeilen für diesen Artikel löschen.

9. In den Feldern Fälligkeitsdatum und Auftragsdatum können Sie das jeweilige Datum eingeben, das für die erstellten Beschaffungsaufträge gelten soll.

   Diese beiden Felder sind über das Feld Vorg. Sich.-Zuschl. Besch.-Zt. miteinander verknüpft, das im Fenster Produktionseinrichtung gefunden werden kann. Standardmäßig ist das Fälligkeitsdatum gleich dem Bedarfsdatum, Sie können dies jedoch beliebig ändern.

Hinweis

Wenn Sie ein Datum eingeben, das nach dem Bedarfsdatum liegt, erhalten Sie eine Warnmeldung.

Beschaffungsaufträge erstellen

1. Wählen Sie aus und geben Sie Geplante Fertigungsaufträge ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Sie können diese Schritte für einen geplanten, fest geplanten oder freigegebenen Fertigungsauftrag ausführen.

2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag, für den Sie planen möchten, und wählen Sie die Planung Aktion aus.

3. Platzieren Sie den Cursor in einer Planungszeile, und klicken Sie auf Bestellungen erstellen.

4. Wählen Sie im Fenster Beschaffungsaufträge erstellen im Inforegister Auftragsplanung im Feld Aufträge erstellen für eine der folgenden Optionen aus.

   Option	Description
   die aktive Zeile	Erstellen Sie einen Beschaffungsauftrag nur für die Zeile, in der der Cursor platziert wurde.
   den aktiven Auftrag	Erstellen Sie Beschaffungsaufträge für alle Zeilen in der Bestellung, in die der Cursor platziert wurde.
   Alle Zeilen	Erstellen Sie Beschaffungsaufträge für alle Zeilen im Fenster Auftragsplanung.

5. Definieren Sie auf dem Inforegister Optionen, welche Beschaffungsaufträge bzw. Bestellvorschlagszeilen erstellt werden sollen.

   Hinweis

   Die zuletzt vorgenommenen Einstellungen im Fenster Beschaffungsaufträge erstellen werden unter Ihrer Benutzer-ID gespeichert und für die nächste Verwendung des Fensters beibehalten.

6. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die vorgeschlagenen Beschaffungsaufträge bzw. Bestellvorschlagszeilen zu erstellen.

Sie haben nun die Planung für den nicht erfüllten Bedarf durchgeführt, indem Sie die entsprechenden Beschaffungsaufträge erstellt haben. Ausführliche Informationen über spezielle Abläufe bei der Verwendung des Fensters Auftragsplanung sind je nach den entsprechenden internen Richtlinien des Unternehmens vorhanden.

Nachdem Sie die Planung im Fenster Auftragsplanung abgeschlossen haben, also beispielsweise eine Alternativmöglichkeit für die Mengenbeschaffung definiert haben, können Sie mit dem Erstellen von Beschaffungsaufträgen für weitere Planungszeilen fortfahren.

Hinweis

Aus den erstellten Beschaffungsaufträgen kann sich neuer, von diesen Beschaffungsaufträgen abhängiger Bedarf ergeben, und für diesen Fall wählen Sie noch einmal Planung berechnen, um diese zu ermitteln und zu bearbeiten, bevor Sie in der Liste fortfahren.

Siehe auch

Planung
Produktion einrichten
Produktion
Lagerbest
Einkauf
Designdetails: Vorratsplanung
Bewährte Einrichtungsmethoden: Beschaffungsplanung
Arbeiten mit Dynamics NAV