Vorgehensweise: Zusammenfassen von Lieferungen in einer einzelnen Rechnung
Wenn Sie mehrere Einkaufslieferungen gleichzeitig fakturieren möchten, können Sie die Funktion Sammelgutschrift verwenden.
Bevor Sie eine zusammengefassten Einkaufslieferung erstellen können, müssen Sie mehrere Einkaufslieferungen für den gleichen Debitor in der gleichen Währung gebucht haben. Anders ausgedrückt: Sie müssen mindestens zwei Einkaufsbestellungen ausgefüllt und als geliefert (aber nicht fakturiert) gebucht haben.
Wenn Einkaufslieferungen in einer Rechnung zusammengefasst und gebucht werden, wird für die fakturierten Zeilen eine gebuchte Einkaufsrechnung erstellt. Das Feld Menge fakturiert auf der Ursprungseinkaufsbestellung oder der Rahmenbestellung wird ausgehend von der fakturierten Menge aktualisiert. Der ursprüngliche Beleg wird jedoch nicht gelöscht, auch wenn er vollständig geliefert und fakturiert wurde, und Sie müssen daher den Einkaufsbeleg löschen.
So fassen Sie Wareneingänge zusammen
Wählen Sie das Symbol
und geben Gebuchte Einkaufsrechnungen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.Wählen Sie die Aktion Neu aus. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Erfassen eines Einkaufs.
Klicken Sie im Inforegister Zeilen und wählen die Aktionen Wareneingangszeilen holen.
Wählen Sie die Wareneingangszeilen aus, die in der Rechnung enthalten sein sollen.
Wenn Sie eine falsche Wareneingangszeile ausgewählt haben oder von vorn beginnen möchten, können Sie einfach die Zeilen in der Einkaufsrechnung löschen und die Funktion Wareneingangszeilen holen erneut ausführen.
Um die Rechnung zu buchen, wählen Sie die Aktion Buchen aus.
Offene Einkaufsreklamationen nach kombinierter Lieferungsbuchung entfernen
- Wählen Sie das Symbol und geben Ausgestellte Kundenrechnung löschen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
- Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen..
- Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Alternativ löschen Sie die jeweiligen Aufträge manuell.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle betroffenen anderen Belege, wie z. B. Rahmenbestellungen.