Verbesserungen bei der Arbeit mit Microsoft Excel
Wichtig
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| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Benutzer*innen, automatisch | 
10. August 2021 |
1. Oktober 2021 |
Geschäftswert
Große Teile unserer Kundschaft verwenden weiterhin Microsoft Excel als App für die schnelle Datenanalyse, den Austausch von Tabellendaten, die Massenkorrektur oder die Eingabe von Datensätzen. Business Central entwickelt Excel-bezogene Funktionen für den Export nach Excel und die Arbeit mit dem Excel-Add-In weiter, um sie über das neue Menü „Freigeben“ leichter auffindbar und zugänglich zu machen.
Details zur Funktion
Ein neuer Ort für „In Excel öffnen“ und „In Excel bearbeiten“
Im 2. Veröffentlichungszyklus 2021 wird das Symbol und Menü Freigeben eingefügt, in dem die Aktionen In Excel öffnen und In Excel bearbeiten enthalten sind. Dies gilt für Listenseiten, wie die Artikelliste, und auch für Listenteile, die ein vollständiges Menü anzeigen, etwa Zeilen im Rahmen eines Verkaufsauftrags.
Eingebettete Listen in Excel herunterladen (Aktion „In Excel öffnen“)
Es besteht jetzt die Möglichkeit, Listen, die in einen Teil einer Seite eingebettet sind, nach Excel zu exportieren. Sie können z. B. Verkaufszeilen in einem Verkaufsauftrag, Listenteile im Rollencenter oder Listen im Infobox-Bereich exportieren. Vergleichbar mit ganzseitigen Listen, lädt die Aktion In Excel öffnen eine statische Kopie Ihrer Liste als Excel-Datei herunter, wobei Ihre Filter- und Sortierreihenfolge wie auf dem Bildschirm angezeigt angewendet werden.
Sie können diese Funktion vorzeitig bereits ab dem 1. Veröffentlichungszyklus 2021 von Business Central (Update 18.3) aktivieren. Ab dem 2. Veröffentlichungszyklus 2021 von Business Central (Update 19.0) ist dies in allen Umgebungen aktiviert.
Berichte nach Excel exportieren
Von einer Berichtsanforderungsseite aus können Benutzer*innen Berichtsdaten nach Excel exportieren. Die Excel-Datei umfasst nur die Rohdaten, nicht jedoch das Berichtslayout. Weitere Informationen finden Sie im zugehörigen Versionsplan: Berichtdatensatz von der Anforderungsseite in Excel speichern.
Sie können diese Funktion vorzeitig bereits ab dem 1. Veröffentlichungszyklus 2021 von Business Central (Update 18.3) aktivieren. Ab dem 2. Veröffentlichungszyklus 2021 von Business Central (Update 19.0) ist dies in allen Umgebungen aktiviert.
Sonstige Verbesserungen
- Die Beschriftungen von Spalten in Excel stimmen jetzt mit den im Webclient angezeigten Beschriftungen überein und werden in der aktuellen Sprache der Benutzer*innen angezeigt.
- Bei Verwendung der Funktion In Excel öffnen oder In Excel bearbeiten wurde der Name der exportierten Datei vereinfacht und entspricht dem Namen der Seite.
- Das Excel-Add-In enthält jetzt detailliertere Fehlermeldungen für eine schnellere Problembehandlung (nur für Business Central Online).
Update zu Mindestanforderungen
Im 2. Veröffentlichungszyklus 2021 unterstützt das Excel-Add-In Excel-Clients der Version 2012 oder höher. Benutzer*innen von Excel-Clients, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können sich möglicherweise weiterhin beim Add-In anmelden, nachdem ihre Business Central-Umgebung auf Version 19 aktualisiert wurde. Microsoft kann jedoch nicht garantieren, dass dies auch in Zukunft möglich ist.
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Siehe auch
Anzeigen und Bearbeiten in Excel aus Business Central (Dokumente)