Outlook-Add-In – E-Mail-Anhänge zu Business Central-Datensätzen hinzufügen

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Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Neuerungen und geplante Funktionen in Dynamics 365 Business Central. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365- und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne.

Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen, automatisch 1. Februar 2022 1. April 2022

Geschäftswert

Der E-Mail-Posteingang dient oft als Quelle für eingehende Dateien, die Workflows initiieren oder entsperren, wie z. B. PDF-Rechnungen zur Zahlung, Fotos beschädigter Waren, Anforderungen von Kund*innen in Word-Dokumenten oder Teilespezifikationen, die in Excel aufgelistet sind. Mit dem Business Central-Add-In für Outlook bleiben Sie in Ihrem Arbeitsfluss und verbinden eingehende Dateien effizient mit Geschäftsprozessen, ohne Outlook verlassen zu müssen.

Business Central spart Zeit und reduziert Kontextwechsel, indem es Ihnen hilft, E-Mail-Anhänge schnell mit den zugehörigen Geschäftsunterlagen zu verbinden, ohne Outlook verlassen zu müssen.

Details zur Funktion

Das Outlook-Add-In bietet jetzt die Möglichkeit, E-Mail-Anhänge in den im Add-In angezeigten Datensatz zu kopieren. Beispielsweise zeigt das Add-In automatisch den Kontaktdatensatz an, der mit den aktuellen E-Mail-Absender*innen übereinstimmt, von denen aus Sie zum letzten Kund*innenauftrag dieser Kund*innen navigieren können. Sobald Sie die Bestellung identifiziert haben, auf die sich die E-Mail bezieht, können die Anhänge Funktion verwendet werden, um Dateien aus der aktuellen E-Mail in diese Bestellung zu kopieren.

Bildschirmausschnitt mit einer E-Mail in Outlook neben dem Add-In, das Dateien kopiert

  • Überprüfen und wählen Sie einige oder alle E-Mail-Anhänge aus, die dem Datensatz hinzugefügt werden sollen.
  • Nachdem Sie eine Datei angehängt haben, können Kolleg*innen die Datei sofort aus der Infobox „Anhänge“ in jedem ihrer Business Central-Clients herunterladen und anzeigen. Sie können die Datei auch in OneDrive öffnen, um sie zu teilen und mit der Abteilung gemeinsam daran zu arbeiten.
  • Die Funktion ist für alle Datensätze verfügbar, die die Infobox „Anhänge“ verwenden, wie z. B. Kreditor*innen, Kund*innen, Einkaufsrechnungen oder Verkaufsaufträge.
  • Alternativ können Eingangsrechnungen zur Bearbeitung an die Funktion „Eingehende Belege“ gesendet werden.

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Siehe auch

Nutzen Sie Business Central als Ihr Unternehmenspostfach in Outlook (Dokumente)