Validierung der Einkaufsbeträge einrichten

Notiz

Unternehmen auf der ganzen Welt können von dieser Funktionalität profitieren, daher haben wir sie im 1. Veröffentlichungszyklus 2025 aus der niederländischen Version herausgenommen und für alle verfügbar gemacht.

Sie können den Gesamtbetrag in Einkaufsrechnungen und Gutschriften überprüfen, bevor Sie die Belege buchen. Sie können den Umschalter Gesamtbeträge des Belegs prüfen auf der Seite Kreditoren & Einkauf Einr. aktivieren. Standardmäßig überprüft Business Central den Gesamtbetrag, wenn Sie den Beleg buchen. Der Gesamtbetrag der Einkaufszeilen muss dem Betrag inkl. MwSt. und dem MwSt.-Betrag entsprechen. Um den Betrag automatisch zu validieren, müssen Sie den Belegbetrag inklusive MwSt. und den MwSt.-Betrag des Belegs auf der Seite Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift eingeben.

Wenn Sie nur eine Einkaufszeile oder mehrere Einkaufszeilen mit demselben MwSt.-Xatz haben, wird der korrekte MwSt.-Betrag des Belegs automatisch berechnet, wenn Sie die Einkaufszeilen und den Belegbetrag inklusive MwSt. hinzufügen. Wenn Sie mehrere Einkaufszeilen mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen haben, müssen Sie den Wert des MwSt. Belegbetrags manuell ändern.

Wenn der Gesamtbetrag des Belegs von dem Gesamtbetrag der Zeilen abweicht, können Sie der Seite einige Werte hinzufügen, anhand derer Sie die Gründe dafür ermitteln können. Sie können den Gesamtbetrag, den Gesamtgrundbetrag, den gesamten MwSt.-Betrag und den Gesamtbetrag einschließlich der MwSt. hinzufügen. Die Werte werden unten im Dokument angezeigt. Um Unordnung auf der Seite während der täglichen Arbeit zu vermeiden, werden diese Werte ausgeblendet. Um diese Werte zum Beleg hinzuzufügen, aktivieren Sie den Umschalter Gesamtsummen auf Einkaufsrechnungen anzeigen-LM auf der Seite Kreditoren & Einkauf Einr.

Sie können diese Option nur aktivieren, wenn die Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift Folgendes aufweist:

• Mindestens eine Einkaufszeile.
• Angegebenes Mengenfeld.

So richten Sie die Validierung der Gesamtbeträge für Einkaufsbelege ein

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Kreditoren & Einkauf Einr. ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Füllen Sie im Inforegister Allgemein die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

   Feld	Beschreibung
   Gesamtsummen auf Einkaufsrechnungen anzeigen/LM	Berechnen Sie die Gesamtbeträge für alle Einkaufsrechnungen und Gutschriften neu. Je nachdem, wie viele Belege Ihnen vorliegen, kann die Neuberechnung einige Zeit in Anspruch nehmen.
   Gesamtbeträge des Belegs prüfen	Überprüfen Sie die Felder Belegbetrag inkl. MwSt. und MwSt. Belegbetrag in den Einkaufsrechnungen und Gutschriften.

3. Wählen Sie die Schaltfläche OK.

Informationen zum Thema

Beträge auf Einkaufsrechnungen und in Gutschriften überprüfen
Einkäufe einrichten

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