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Lieferanmahnungsmethoden, -stufen und -text in der deutschen Version einrichten

Um Lieferanmahnungen zu erstellen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen einrichten:

  • Lieferbenachrichtigungsbestimmungen
  • Lieferbenachrichtigungsstufen
  • Lieferbenachrichtigungstextnachrichten

Jede Lieferanmahnungsmethode verfügt über eigene Lieferanmanungsstufen, und Sie können für jede der Lieferanmahnungsstufe spezielle Lieferanmahnungstexte definieren.

Lieferanmahnungsmethoden einrichten

  1. Wählen Sie das Symbol Funktion „Wie möchten Sie weiter verfahren“ aus, geben Sie Lieferanmahnungsmethoden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

  3. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Beschreibung
    Code Der Code für das Fälligkeitsdatum der Lieferbenachrichtigung. Sie können maximal 10 alphanumerische Zeichen eingeben.
    Beschreibung Die Beschreibung für die Lieferbenachrichtigungsmethode. Sie können maximal 30 alphanumerische Zeichen eingeben.
    Max. Anzahl Lieferbenachrichtigungen Gibt die maximale Anzahl von Lieferbenachrichtigungen an, die für eine Bestellung erstellt werden kann.

    HINWEIS: Dies ist die maximale Anzahl über alle Mahnstufen hinweg für diese Anmahnungsmethode. Wenn Sie beispielsweise drei Stufen eingerichtet haben, und Sie Max. Anzahl Lieferanmahnungen auf 5 festlegen, wird die erste Mahnung mit Stufe 1, die zweite mit Stufe 2 und die letzten drei mit Stufe 3 erstellt.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK.

Lieferanmahnungsstufen für Lieferanmahnungsmethoden hinzufügen

  1. Klicken Sie auf der Seite Lieferbenachrichtigungsbestimmungen in die Zeile mit der Methode, für die Sie Stufen anlegen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Stufen.

  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

  3. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Beschreibung
    Nr. Lieferbenachrichtigungsstufenzahl. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
    Berechnung Fälligkeitsdatum Die Formel für die Berechnung des Fälligkeitsdatums für die Lieferbenachrichtigung Sie können eine Kombination von Nummern zwischen 0 und 9999 sowie Datumscodes eingeben (D für Tag, TW für Wochentag, W für Woche, M für Monat, Q für Quartal oder J für Jahr). Die Formel für die Berechnung des Datencodes für das Fälligkeitsdatum für die Lieferbenachrichtigung. Die Datumsberechnungsformel für das Fälligkeitsdatum kann maximal 20 Zeichen enthalten.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Für jede Lieferbenachrichtigungsstufe kann eine Textnachricht definiert werden, der in die Lieferbenachrichtigung aufgenommen wird. Sie können Vortext definieren, der vor der Beschreibung der überfälligen Bestellung hinzugefügt wird, und Nachtext, der nach der Beschreibung der überfälligen Bestellung hinzugefügt wird.

Nachfolgend wird beschrieben, wie Vortextnachrichten eingerichtet werde. Aber dieselben Schritte gelten auch für das Einrichten von Nachtextnachrichten.

Lieferanmahnungstexte einrichten

  1. Auf der Seite Lieferbenachrichtigungsstufen wählen Sie eine Ebene, und wählen die Aktion Vortext aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Geben Sie im Feld Beschreibung die Vortextnachricht für die Lieferbenachrichtigung ein.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK.

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