Die Daten hinter Visuals mithilfe von Rückverknüpfungen erkunden

Rückverknüpfungen machen es einfach, von den aggregierten Daten in Berichten in Power BI zu den Transaktionsdaten oder Herkunftsbelegen dahinter in Business Central zu gelangen. Durch die Verbindung zwischen den visuellen Elementen und den Hintergrunddaten können Sie Zahlen schnell validieren, prüfen und abgleichen.

Wo Sie Verknüpfungen erwarten können

Rückverknüpfungen werden zu Tabellen und Matrizen hinzugefügt, in denen aggregierte Werte oder Detaileinträge in Power BI angezeigt werden. Einige Beispiele beinhalten:

• Tägliche Verkäufe nach Datum: Wechseln Sie schnell zu detaillierten Verkaufstransaktionen für einen bestimmten Tag.
• GuV nach Monat: Sehen Sie die zugrunde liegenden Sachposten für monatliche Finanzzusammenfassungen an.
• Gleitend Jahr Gesamt-Details: Führen Sie einen Drilldown zu Details auf Transaktionsebene für Gleitend Jahr Gesamt durch.

So funktionieren Rückverknüpfungen

Für Rückverknüpfungen werden benutzerdefinierte DAX-Kennzahlen (Data Analysis Expressions) verwendet, um dynamisch Web-URLs zu generieren, die mit der Business Central-Instanz verknüpft sind, die mit dem Power BI Bericht verbunden ist.

Die DAX-Kennzahl ruft die Mandanten-ID, den Umgebungsnamen und den Firmennamen aus den Berichtsparametern und -abfragen ab und verkettet sie.

Der Filterkontext in Power BI, z. B. der Datumsfilter, und andere Schlüsselfelder erstellen die URL. Die URL filtert in Business Central die relevanten Transaktionen oder Belege, die den im Power BI-Bericht angezeigten Daten entsprechen.

Beispiel

In diesem Beispiel wird die Matrix GuV nach Monat in der Power BI-Finanz-App verwendet, um die Vorteile zu veranschaulichen, die Rückverknüpfungen bieten.

Die Matrix GuV nach Monat in Power BI zeigt aggregierte Finanzzahlen nach Finanzbuchhaltungskonten und Monaten.

Ohne Backlinks müssen Sie in der Regel:

1. Führen Sie einen Drilldown durch die Zahlen in Power BI durch.
2. Notieren Sie sich manuell die Postennummern.
3. Stimmen Sie die Posten ab, und suchen Sie sie in Business Central.

Bei Rückverknüpfungen gilt jedoch:

• Verknüpfungen werden sowohl zu Konten der Ebene 1 als auch zu Konten der untergeordneten Ebene in der Matrix hinzugefügt.
• Wenn Sie auf eine Rückverknüpfung klicken, gelangen Sie zu den detaillierten Posten in Business Central, aus denen sich die aggregierte Zahl zusammensetzt.
• Wenn ein Datumsfilter in Power BI angewendet wird, enthält die URL diesen, um die Transaktionen in Business Central zu filtern.

Um beispielsweise die Transaktionen anzuzeigen, aus denen sich die Zahl des Kontos „5460 Kosten für Kapazitäten“ für Januar 2021 zusammensetzt, zeigt die URL die gefilterten Sachposten in Business Central an.

Einschränkungen

Derzeit berücksichtigen Rückverknüpfungen nicht alle visuellen und Seitenfilter, die im Power BI-Bericht angewendet werden. Die URL enthält nur Datumsfilter.

Informationen zum Thema

Power BI-Apps für Business Central installieren
Power BI-Apps/-Berichte für Funktionsbereiche
Häufig gestellte Fragen zu den Power BI-Apps in Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier