Status der Datenschutzhinweise in Dynamics 365 Business Central

In diesem Artikel wird beschrieben, was ein Datenschutzhinweis ist, und welchen Zweck die Seite Status der Datenschutzhinweise in Business Central erfüllt. Außerdem erfahren Sie, wie Administratoren diese Seite verwenden können.

Datenschutzhinweis

Ein Datenschutzhinweis legt die Datenerhebungs-, Datenverarbeitungs- und Datenschutzrichtlinien fest, die vom Verantwortlichen der Organisation befolgt werden. Es handelt sich um ein Dokument, das beschreibt, welche Daten und zu welchen Zweck sie gesammelt werden, wie die Daten des Benutzers verarbeitet und gespeichert werden und an wen ein Benutzer Fragen zu seinen Daten richten kann.

Seite „Status der Datenschutzhinweise“

In Business Central müssen Benutzer den Datenschutzhinweisen für jede Entität zustimmen, wenn sie ihre Daten in Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, und Microsoft Teams integrieren möchten. Oder ein Administrator kann die Datenschutzbestimmungen in seinem Namen genehmigen. Administratoren können den Status von Datenschutzhinweisen auf der Seite Status der Datenschutzhinweise anzeigen. Sie finden die Seite Status der Datenschutzhinweise in Business Central, indem Sie den Namen der Seite in die Suchleiste eingeben.

Auf dieser Seite finden Sie eine Tabelle mit Genehmigungsoptionen für jeden der oben genannten Dienste.

Spalte	Description
Integrationsname	Name des Dienstes, z. B. Microsoft OneDrive.
Für alle zustimmen	Ein Administrator genehmigt den Datenschutzhinweis für alle Benutzer.
Für alle nicht zustimmen	Ein Administrator genehmigt den Datenschutzhinweis für alle Benutzer nicht.
Benutzer entscheiden lassen	Benutzer entscheiden, ob sie den Datenschutzhinweis für den Dienst genehmigen oder nicht.

Hinweis

Sie können nur den Status von Datenschutzhinweisen auf der Hauptseite Status der Datenschutzhinweise anzeigen. Um die Antworten zu bearbeiten, wechseln Sie in der Aktionsleiste zur Seite Liste bearbeiten, wo Optionen jetzt klickbar und nicht ausgegraut sind.

Datenschutzhinweisgenehmigungen

Administratoren können einzelne Genehmigungen anzeigen und sie auf der Unterseite Datenschutzhinweisgenehmigungen verwalten. Wechseln Sie zur Leiste Aktion der Seite Aktion Datenschutzhinweise unter Aktionen, um die Option Einzelgenehmigungen anzeigen zu finden. Diese Option leitet Sie zur Seite Datenschutzhinweisgenehmigungen weiter.

Auf dieser Seite finden Sie eine Tabelle mit Genehmigungsoptionen.

Spalte	Description
Integrationsname	Name des Dienstes, z. B. Microsoft OneDrive.
Benutzername	Der Benutzer, der diese Genehmigung besitzt. Wenn Organisation in der Spalte „Benutzername“ steht, gehört die Genehmigung der gesamten Organisation.
Zustimmen	Der Benutzer stimmt dem Datenschutzhinweis zu.
Nicht zustimmen	Der Benutzer stimmt dem Datenschutzhinweis nicht zu.
Benutzername des Genehmigers	Die Person, die dem Datenschutzhinweis zustimmt.

Siehe auch

Compliance-Übersicht
Antworten auf Anforderungen zu Personendaten
Datenschutzrichtlinie und Nutzungsbedingungen
Datenaufbewahrungsrichtlinien