Handkassenverwaltung für Commerce für Osteuropa
Dieser Artikel enthält Informationen zur osteuropäischen Lokalisierung speziell für den Handel.
Gemäß den Buchhaltungsanforderungen Osteuropas können Sie Vorgänge für Bargeldkonten einrichten, um die Prozesse für Belege, Bargelddokumente und Bargeldberichte zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter (EEUR) Parameter für Bargeldverwaltung einrichten.
Einzelhändler können für die von ihnen verkauften Produkte und angebotenen Dienstleistungen verschiedene Zahlungsformen akzeptieren. Obwohl die Barzahlung am häufigsten ist, können Einzelhändler Zahlungen auch in Form von Schecks, Kredikarten oder Gutscheinen entgegennehmen. An der Verkaufsstelle (POS) im Einzelhandel werden Bargeld, Kreditkartenbelege und andere Zahlungen über eine Kasse abgewickelt.
Mit der Bargeldverwaltung in Commerce können Sie Folgendes tun:
- Für jede Filiale ein Bargeldkonto für die ausgewählte Zahlungsmethode erstellen.
- Bargelderfassungen verwenden, um Bargeldtransaktionen und Kundenzahlungen zu buchen, die an einer Einzelhandelskasse eingehen.
- Transaktionen in einer Auszugsposition zusammenfassen, wenn Sie einen Auszug buchen. Sie können Ablagen im Tresor, Bankeinzahlungen, Gutscheintransaktionen, Transaktionen zur Entfernung von Zahlungsmitteln, Wechselgeldtransaktionen, Einnahmentransaktionen, Ausgabentransaktionen, Kundenzahlungen, Verkaufstransaktionen und Rückgabetransaktionen zusammenfassen.
Alle Transaktionen, die im POS stattfinden, werden mithilfe eines Hauptbuchjournals gebucht. Zum Erstellen und Buchen des Auszugs können Sie Barzahlungsjournale, Debitorenzahlungsjournale und allgemeine Journale verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Auszüge für ein Einzelhandelsgeschäft erstellen, berechnen und buchen
Auf der Seite Gebuchte Auszüge im Aktionsbereich können Sie Folgendes tun:
- Gehen Sie zu Anfragen > Barzahlungsjournal, um auf die Barzahlungsjournale zuzugreifen, die mit dem Kontoauszug zusammenhängen.
- Gehen Sie zu Anfragen > Hauptbuch, um auf die Sachbuchjournale zuzugreifen, die mit dem Auszug zusammenhängen, mit Ausnahme von Kundenzahlungen und Barzahlungen.
Bargeldverwaltung für den POS einrichten
Sie müssen die folgende Einrichtung vornehmen, bevor Sie die Bargeldverwaltung verwenden können:
- Richten Sie auf der Seite Zahlungsmethoden eine Zahlungsmethode für jede Zahlungsart ein, die der Einzelhändler akzeptiert. Sie können für die Buchung von Transaktionen am POS unterschiedliche Zahlungsmethoden verwenden. Weitere Informationen über Zahlungsmethoden finden Sie unter Zahlungsmethoden.
- Richten Sie Parameter für Bargeldvorgänge ein.
- Richten Sie eine Zahlungsmethode für Barzahlungen in einer Filiale ein.
Richten Sie Parameter für Bargeldvorgänge ein
Sie können Parameter einrichten, um Bargeldtransaktionen in Commerce zu erstellen und zu buchen. Sie können Barzahlungsjournale, Debitorenzahlungsjournale oder allgemeine Journale zur Buchung von Verkaufstransaktionen und Zahlungstransaktionen im POS verwenden. Sie können Transaktionen mit denselben Eigenschaften zusammenfassen, wenn Sie einen Auszug buchen.
Gehen Sie zu Retail und Commerce > Zentralverwaltungseinrichtung > Parameter > Commerce-Parameter. Klicken Sie im linken Bereich auf Buchen.
Legen Sie im Bereich Buchen im Inforegister Aggregation die Option Zahlungsmittel entfernen/Wechselgeld auf Ja fest, um die Transaktionen zum Entfernen von Zahlungsmitteln oder Wechselgeldtransaktionen zusammenzufassen, die bei Buchung des Auszugs einer Auszugsposition zugeordnet sind. Wenn Sie Bargeld aus der POS-Kassenschublade entnehmen, wird eine Transaktion zum Entfernen von Zahlungsmitteln erstellt. Wenn Sie Bargeld in die POS-Kassenschublade legen, wird eine Wechselgeldtransaktion erstellt.
Aktivieren Sie die einzelnen unten aufgeführten Parameter, um die Transaktionen zusammenzufassen, die bei Buchung des Auszugs einer Auszugsposition zugeordnet sind:
- Bankeinzahlung: Banktransaktionen zusammenfassen.
- Ablage in Tresor: Tresortransaktionen zusammenfassen.
- Einnahmen-/Ausgabentransaktionen: Einnahmentransaktionen oder Ausgabentransaktionen zusammenfassen.
- Gutscheintransaktionen: Gutscheintransaktionen zusammenfassen.
- Kundenzahlungen: Kundenzahlungen zusammenfassen.
- Verkäufe und Rückgaben: Verkaufs- und Rückgabetransaktionen zusammenfassen.
Wählen Sie im Inforegister Zahlungen einen Standardjournalnamen für die folgenden Optionen aus:
- Kundenzahlungsjournal: Dieses Journal wird zum Buchen von Kundenzahlungen verwendet.
- Barzahlungsjournal: Dieses Journal wird zum Buchen von Barzahlungen verwendet.
- Allgemeines Journal: Dieses Journal wird zum Buchen anderer Transaktionen als Barzahlungen und Kundenzahlungen verwendet.
Eine Zahlungsmethode für Barzahlungen in einer Filiale einrichten
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Zahlungsmethode für Barzahlungen in einer Filiale einzurichten.
Rufen Sie Retail und Commerce > Kanäle > Shops > Alle Shops auf.
Wählen Sie auf der Listenseite Alle Filialen die Filiale aus, um eine Zahlungsmethode einzurichten.
Gehen Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Einrichten und in der Gruppe Einrichten auf Zahlungsmethoden.
Erstellen Sie auf der Seite Zahlungsmethode eine Zahlungsmethode oder wählen Sie sie aus.
Wählen Sie auf dem Inforegister Buchen in der Feldgruppe Konto im Feld Kontotyp die Option Bargeldkonto aus.
Schein
Sie können im Feld Kontotyp die Option Bargeldkonto nur dann auswählen, wenn Sie Normal oder Zahlungsmittel entfernen/Wechselgeld im Feld Funktion auswählen.
Wählen Sie im Feld Kontonummer eine Bargeldkontonummer für die Zahlungsmethode aus.
Wählen Sie in der Feldgruppe Zahlungsmittel entfernen/Wechselgeld im Feld Gegenkonto das Gegenkonto aus, auf dem für die Zahlungsmethode für Transaktionen zum Entfernen von Zahlungsmitteln oder für Wechselgeld gebucht werden sollen.
Schein
Sie müssen für eine Filiale Gegenkonten sowohl für die Zahlungsmethode „Barzahlung“ als auch für die Zahlungsmethode „Zahlungsmittel entfernen“ oder „Wechselgeld“ einrichten. Dadurch werden ausgeglichene Hauptbucheinträge für Transaktionen zum Entfernen von Zahlungsmitteln bzw. für Wechselgeld erstellt.