Eine E-Mail in eine Vorlage konvertieren

Wenn Sie eine E-Mail verfasst haben, die Sie mit anderen Kunden wiederverwenden möchten, können Sie sie in eine E-Mail-Vorlage konvertieren und für die zukünftige Verwendung speichern.

Eine E-Mail in eine Vorlage konvertieren

Um eine E-Mail zu speichern, die Sie verfasst und als Vorlage formatiert haben, wählen Sie das nach unten gerichtete Caret (v) neben Vorlage einfügen aus und wählen Sie dann In eine E-Mail-Vorlage konvertieren aus der Dropdown-Liste aus.

Übersicht zum Konvertieren einer E-Mail in eine Vorlage

Das folgende Fenster wird mit einer Liste angezeigt, die Sie anpassen können.

Legende

1. Vorlagenname. Weisen Sie Ihrer E-Mail-Vorlage einen detaillierten Namen zu, den Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten.
2. Berechtigungsstufe. Sie können die von Ihnen erstellte Vorlage mit Ihrer Organisation oder als Individuell für den persönlichen Gebrauch teilen.
3. Kategorie: Der Standardwert für dieses Feld ist auf Benutzer festgelegt.
4. Sprache. In diesem Feld können Sie Ihre installierten Sprachpakete anzeigen. Sprache hilft auch bei der Kategorisierung Ihrer Vorlagen.
5. Konvertieren. Sobald eine E-Mail formatiert ist, können Sie sie in eine E-Mail-Vorlage konvertieren.

Eine E-Mail-Vorlage anzeigen

So zeigen Sie eine vollständige Liste aller von Ihnen erstellten E-Mail-Vorlagen an:

1. Gehen Sie zum Bereich Vorlage auf der linken Seite.
2. Wählen Sie E-Mail-Vorlagen Eine Liste von Alle E-Mail-Vorlagen wird angezeigt, die Sie bearbeiten und aktualisieren können.

Fügen Sie dynamischen Text in ein E-Mail-Vorlagenformular ein

Legende

1. Datenfelder hinzufügen. Wenn Sie Datenfelder hinzufügen, fügt die Vorlage unten die Felder Datensatztyp und Feldname hinzu. Sie können beliebig viele Datenfelder hinzufügen.

2. Datensatztyp. Sie können dann die Datensatztypen anpassen. Der Standardwert ist auf „Konto“ festgelegt.

3. Feldname. Sie können die Felder anpassen. Der Standardwert ist auf „Name“ festgelegt.

4. Weitere Befehle. Das Weitere Befehle Mit dem Symbol können Sie die Reihenfolge der Datensatztypen mit der Funktion Nach oben oder Nach unten zum Ausrichten von Datensätzen in einer benutzerdefinierten Reihenfolge.

5. Standardtext. Ermöglicht die Auswahl des Textstils für den Betreff und den Text Ihrer E-Mail-Vorlage. Wenn kein Text ausgewählt ist, wird er mit dem Standardtext angezeigt.

6. Einfügen. Wenn Sie fertig sind, fügt dieser Befehl Ihr Formular ein und speichert es.

   Hinweis

   Wenn Sie in einen Bereich des Formulars klicken, der keinen dynamischen Text unterstützt, wird Einfügen nicht möglich angezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen und Konfigurieren von E-Mail-Vorlagen finden Sie unter Vorlagen für E-Mails erstellen.