Eine Signatur für E-Mails erstellen

E-Mail-Signaturen sind ein wichtiges und wertvolles Werkzeug für Benutzer. E-Mail-Signaturen sind wie elektronische Visitenkarten, die Sie beim Senden einer E-Mail einschließen, und das professionelle Branding Ihres Unternehmens fördern können.

Text zu einer E-Mail-Signatur hinzufügen

Das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur ist einfach und kann jederzeit während des Erstellens einer E-Mail erfolgen. Sie können entweder eine E-Mail-Signatur mit statischem oder dynamischem Text hinzufügen. Dynamische Platzhalter werden verwendet, um dynamischen Text zu definieren. Die Platzhalter werden durch die entsprechenden Werte des Absenders der E-Mail ersetzt, die im Feld Aus angegeben sind.

Hinzufügen einer E-Mail-Signatur

• Wählen Sie auf der Befehlsleiste Signatur einfügen.
• Wählen Sie in der Dropdownliste eine vorhandene Signatur aus oder wählen Sie Neue E-Mail-Signatur.
  

Basierend auf dem Absender der E-Mail, der im Feld Aus Feld angegeben ist, tritt eine der folgenden Aktionen auf:

• Wenn der Absender ein Benutzer ist, werden die in der E-Mail-Signaturvorlage definierten dynamischen Platzhalter durch die dem Benutzer entsprechenden Werte ersetzt.
• Wenn der Absender in einer Warteschlange ist und der Besitzer der Warteschlange ein Benutzer ist, werden die in der E-Mail-Signaturvorlage definierten dynamischen Platzhalter durch die dem Besitzer der Warteschlange entsprechenden Werte ersetzt.
• Wenn der Absender auf eine Warteschlange eingestellt ist und der Eigentümer der Warteschlange ein Team ist, werden die dynamischen Platzhalter durch die Werte ersetzt, die dem Administrator des Teams entsprechen.

Erstellen einer E-Mail-Signatur

Sie können jederzeit schnell eine E-Mail-Signatur erstellen, während Sie eine E-Mail erstellen.

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Signatur

Sie können eine neue E-Mail-Signatur hinzufügen, indem Sie:

1. Details Geben Sie in diesem Abschnitt den Namen der E-Mail-Signatur ein.

2. Signatur-Editor. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellen und Speichern, wenn Sie fertig sind.

   Hinweis

   • Sie können Inline-Bilder, z. B. ein Geschäftslogo, in E-Mail-Signaturen einfügen, sofern diese weniger als 1 MB groß sind. Das Inline-Bild wird jedoch möglicherweise nicht richtig gerendert, wenn Sie die E-Mail in der Outlook-Desktop-App öffnen.
   • Sie können nur die Felder als dynamische Platzhalter hinzufügen, die mit Datensatztyp Benutzer verknüpft sind.
   • Signaturen können auch erstellt und für Warteschlangen verwendet werden.

Verwalten Sie E-Mail-Signaturlisten

Sie können von Ihnen erstellte E-Mail-Signaturen anzeigen und verwalten, um Änderungen vorzunehmen, Standardeinstellungen zu ändern und wer Ihre Signaturen anzeigen kann.

Legende

1. Wählen Sie unter Vorlagen die Option E-Mail-Signaturen.
2. Die Liste Meine E-Mail-Signaturen wird angezeigt und zeigt alle Ihre E-Mail-Signaturen an, die Sie bearbeiten und aktualisieren können.
3. Sie können eine Standardsignatur für E-Mails auswählen. Es kann nur eine Signatur pro Benutzer als Ist Standard festgelegt werden.
4. E-Mail-Signaturen sind nur Sichtbar für den einzelnen Benutzer.

Ändern Sie die Standardeinstellung für die E-Mail-Signatur

Während Sie je nach Bedarf mehrere E-Mail-Signaturen erstellen können, kann nur eine als Ihre Standard-E-Mail festgelegt werden.

Um die Standardeinstellung für die E-Mail-Signatur zu ändern:

1. Wählen Sie die E-Mail-Signatur aus, die Sie als Standard festlegen möchten. Dadurch wird die anzuzeigende Befehlsleiste geändert zu Bearbeiten.
2. Wählen Sie Bearbeiten. Eine neue Seite wird geöffnet, auf der Sie die Standardeinstellung für E-Mails aktualisieren können. Während Sie sich auf dieser Seite befinden, können Sie auch eine oder mehrere E-Mail-Signaturen löschen, indem Sie sie auswählen.