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Buchungen mit zeitlichen Einschränkungen planen

Wenn Sie eine für die Zeitplanung aktivierte Entität terminieren, können Sie Datums- und Zeitparameter festlegen, die steuern, wann der Bedarf gebucht werden soll.

Die Zeitparameterfelder Zeit von/bis zugesagt und Zeitfensterbeginn/-ende sind alle in der Ressourcenanforderungsentität vorhanden. Verwenden Sie diese Felder, wenn Sie andere Entitäten als Arbeitsaufträge planen.

Anmerkung

Field Service unterstützt keine variablen Kalender, die die Zeitplanung auf bestimmte Tage und Uhrzeiten beschränken. Beispiel: Ein Kunde fordert die Fertigstellung des Arbeitsauftrags am Montag, Mittwoch oder Freitag zwischen 12:00 und 17:00 Uhr an. Als Abhilfe können Sie Notizen verwenden, um den Disponenten über die Zeitpräferenzen des Kunden zu informieren, oder erstellen Sie Buchungsregeln mit JavaScript, die benutzerdefinierte Logik verwenden.

Planen Sie eine Anforderung in einem Zeitrahmen

Planen Sie eine Anforderung zwischen einem Start- und Enddatum und einer Uhrzeit.

Legen Sie auf der Registerkarte Einstellungen eines Arbeitsauftrags die Felder Zeitfenster von/zu fest, um das Zeitfenster zu definieren, in dem eine Ressource eintreffen und mit der Arbeit beginnen muss. Mit diesen Werten werden die entsprechenden Felder der verknüpften Ressourcenanforderung automatisch ausgefüllt und umgekehrt.

Screenshot der Zeitfenstereinstellungen auf einem Arbeitsauftragsformular.

Bei der Suche nach geeigneten Ressourcen zur Bearbeitung der Anforderungen füllt der Zeitplan-Assistent die Filter entsprechend aus. Ressourcen, die für die gesamte Dauer verfügbar sind, werden als Optionen angezeigt. Das versprochene Zeitfenster muss innerhalb des Suchbereichs (Suchbeginn und Suchende) liegen, um als Suchergebnis angezeigt zu werden. Wenn ein Wert des Zeitfensters „Versprochene Zeit“ fehlt, verwendet das System den anderen Wert. Um bei der Suche solche Ergebnisse zurückzugeben, stellen Sie sicher, dass der Suchbereich die Zeit ab der versprochenen Dauer plus die erwartete Dauer umfasst. Ist für den zugesagten Zeitwert kein Wert angegeben, werden die Felder bei der Suche im Zeitplanassistenten ignoriert.

Zeitzone für die Anforderung festlegen

Definieren Sie eine Zeitzone für die Anforderung, damit Disponenten die Ergebnisse des Zeitplan-Assistenten in der Zeitzone des Kunden anzeigen können. Wählen Sie in einer Anforderung Kalender ändern und dann eine Zeitzone aus der Dropdownliste aus.

Wenn Sie den Bedarf buchen, spiegeln die Startzeiten der Zeitplanergebnisse die ausgewählte Zeitzone wider.

Start- und Enddatumsfelder anpassen

Sie können anpassen, welche Felder als Start- und Enddatum für die zugehörige Anforderung in den Buchungssetupmetadaten dienen sollen. Wählen Sie im Bereich „Ressourcen“ unter Verwaltung die Option Buchungssetupmetadaten aus. Wählen Sie den Entitätsnamen aus und wechseln Sie in den Abschnitt Attributzuordnung, um beliebige Datums-/Zeitfelder für die Verwendung auszuwählen.

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