Druckziel

Sie können ein generiertes Dokument direkt an einen Netzwerkdrucker senden und drucken.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie den Dokumentweiterleitungsagenten installieren und konfigurieren und anschließend die Netzwerkdrucker registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Dokumentweiterleitungsagenten, um Netzwerkdruck zu aktivieren.

Druckerziel verfügbar machen

Damit das Drucker-Ziel in der aktuellen Instanz von Microsoft Microsoft Dynamics 365 Finance verfügbar ist, gehen Sie zum Arbeitsbereich Funktionsverwaltung, und aktivieren Sie die folgenden Funktionen in dieser Reihenfolge:

1. Ausgehende Dokumente der elektronischen Berichterstattung aus Microsoft Office-Formaten in PDF konvertieren
2. Dokumentweiterleitungsagent als Ziel der elektronischen Berichterstellung für ausgehende Dokumente

Notiz

Ab Finance-Version 10.0.32 wurden die Features Ausgehende Dokumente der elektronischen Berichterstattung aus Microsoft Office-Formaten in PDF konvertieren und Document Routing Agent als Ziel der elektronischen Berichterstellung für ausgehende Dokumente entfernt. Die von diesen Features gesteuerte Funktionalität ist jetzt standardmäßig aktiviert.

Document Routing Agent als Dienst ausführen

Mit dem Document Routing Agent können Sie den Ausführungsmodus auswählen. Der Prozess kann entweder als Desktop-Anwendung oder als Windows-Dienst ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Document Routing Agent als Windows-Dienst ausführen.

Ab Finance-Version 10.0.32 wurde die Funktion zur Unterstützung der Ausführung des Document Routing Agent als Windows-Dienst implementiert. Um diese Funktion im System zu aktivieren, schalten Sie das Feature Unterstützung der Ausführung des Document Routing Agent als Dienst aktivieren im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung ein.

Anwendbarkeit

PDF-Druck

Notiz

PDF-Dokumente können nur dann direkt auf einem Netzwerkdrucker gedruckt werden, wenn der Document Routing Agent als Desktop-Anwendung ausgeführt wird. Wenn der Document Routing Agent als Dienst ausgeführt wird, werden PDF-Dokumente nicht direkt an einen Drucker gesendet. Stattdessen werden sie in einem Zielordner gespeichert. Dieser Ordner muss zuvor in den Parametern des Document Routing Agent konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Den Ausführungsmodus für den Document Routing Agent aktualisieren.

Um weiterhin druckbare Dokumente direkt an einen Drucker zu senden, wenn der Document Routing Agent als Dienst ausgeführt wird, verwenden Sie EMF-Druck.

In Versionen von Finance vor Version 10.0.18 kann das Ziel Drucker nur für Dateikomponenten konfiguriert werden, die zur Erzeugung von Ausgaben im druckbaren PDF-Format (PDF Merger oder PDF-Datei Formatelemente) oder Microsoft Office Excel und Word-Format (Excel-Datei Formatelement) verwendet werden. Wenn die Ausgabe im PDF-Format erstellt wird, wird sie an einen Drucker gesendet. Wenn die Ausgabe im Office-Format mit dem Formatelement Excel-Datei erstellt wird, wird sie automatisch in das PDF-Format konvertiert und an einen Drucker gesendet.

Ab Version 10.0.18 können Sie jedoch das Drucker-Ziel für das Gemeinsame Datei-Formatelement konfigurieren. Dieses Formatelement wird meist verwendet, um Ausgaben im TXT- oder XML-Format zu erzeugen. Sie können ein ER-Format konfigurieren, das das Formatelement Gemeinsame Datei als Stammformatelement und das Formatelement Binärer Inhalt als einziges verschachteltes Element darunter enthält. In diesem Fall erzeugt das Formatelement Gemeinsame Datei eine Ausgabe in dem Format, das durch die Bindung angegeben wird, die Sie für das Formatelement Binärer Inhalt konfigurieren. Sie können diese Bindung beispielsweise so konfigurieren, dass dieses Element mit dem Inhalt eines Dokumentenmanagement Anhangs im PDF- oder Office-Format (Excel oder Word) ausgefüllt wird. Sie können die Ausgabe über das konfigurierte Drucker-Ziel ausdrucken.

Notiz

Wenn Sie das Formatelement Common\File auswählen, um das Drucker-Ziel zu konfigurieren, gibt es keine Möglichkeit, zur Entwurfszeit zu garantieren, dass das ausgewählte Element eine Ausgabe im PDF-Format oder eine Ausgabe, die in das PDF-Format konvertiert werden kann, erzeugt. Daher erhalten Sie die folgende Warnmeldung: „Bitte vergewissern Sie sich, dass die Ausgabe, die von der ausgewählten Formatkomponente erzeugt wird, in PDF konvertiert werden kann. Sonst müssen Sie die Option in PDF konvertieren deaktiviern. Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um Laufzeitprobleme zu vermeiden, wenn eine nicht-PDF- oder nicht-PDF-konvertierbare Ausgabe für den Druck zur Laufzeit bereitgestellt wird. Wenn Sie eine Ausgabe im Office-Format (Excel oder Word) erwarten, muss die Option In PDF konvertieren aktiviert sein.

Ab Version 10.0.26 müssen Sie, um die Option In PDF konvertieren zu verwenden, PDF für den Parameter Dokumentenroutingtyp des konfigurierten Druckers auswählen.

EMF-Drucken

Ab der Finance-Version 10.0.32 wurde die Funktion zum Generieren ausgehender Dokumente im Enhanced Metafile Format (EMF) implementiert. Sie können diese Funktionalität mit den folgenden Konfigurationsschritten aktivieren.

1. Stellen Sie sicher, dass das Feature Unterstützung der Ausführung des Document Routing Agent als Dienst aktivieren in der Funktionsverwaltung aktiviert ist.
2. Konfigurieren Sie das Ziel Drucker für die erforderliche Formatkomponente, indem Sie EMF für den Parameter Dokumentweiterleitung auswählen.

ZPL-Drucken

Ab Version 10.0.26 können Sie das Ziel Drucker für das Formatelement Common\File konfigurieren, indem Sie ZPL für den Parameter Dokumentenroutingtyp auswählen. In diesem Fall wird die Option In PDF konvertieren zur Laufzeit ignoriert und die TXT- oder XML-Ausgabe wird direkt an einen ausgewählten Drucker gesendet, indem der Zebra Programming Language (ZPL)-Vertrag des Document Routing Agent (DRA) verwendet wird. Verwenden Sie diese Funktion für ein ER-Format, das ein ZPL II Etikettenlayout darstellt, um verschiedene Etiketten zu drucken.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Entwerfen Sie eine neue ER-Lösung zum Drucken von ZPL-Etiketten.

Einschränkungen

Das Drucker-Ziel ist nur für Cloud-Bereitstellungen implementiert.

Druckerziel verwenden

1. Setzen Sie die Option Aktiviert auf Ja, um ein generiertes Dokument an einen Drucker zu senden.
2. Im Feld Druckername wählen Sie den gewünschten Netzwerkdrucker aus.
3. Setzen Sie die Option Im Druckarchiv speichern? auf Ja, um die generierte Ausgabe im Druckarchiv zu speichern, damit sie für weitere Ausdrucke zur Verfügung steht. Um später auf die archivierte Ausgabe zuzugreifen, gehen Sie zu Organisationsverwaltung>Abfragen und Berichte>Berichtarchiv.

Notiz

Die Option für In PDF konvertieren muss nicht aktiviert sein, wenn Sie das Drucker-Ziel konfigurieren. Die PDF-Konvertierung für Druckzwecke erfolgt auch dann, wenn die Option deaktiviert ist.

Um eine bestimmte Seitenausrichtung zu verwenden, wenn Sie ein ausgehendes Dokument im Excel-Format drucken, müssen Sie die Möglichkeit In PDF konvertieren aktivieren. Wenn Sie die Option In PDF konvertieren auf Ja einstellen, wird das Feld Seitenausrichtung verfügbar. In dem Feld Seitenausrichtung können Sie eine Seitenausrichtung auswählen.

Zusätzliche Ressourcen

• Überblick über die elektronische Berichterstellung (ER)
• Zielorte für elektronische Berichterstellung (ER)