Benutzern ermöglichen, eine ER-Formatreferenz einzurichten, die ein Format aus dem globalen Repository abfragt
Sie können das Framework für die elektronische Berichterstellung (EB) zum Konfigurieren von Formaten für ausgehende Dokumente gemäß den rechtlichen Anforderungen für verschiedene Länder/Regionen verwenden. Sie können das ER-Framework auch zum Konfigurieren von Formaten für die Analyse eingehender Dokumente verwenden und die Informationen aus diesen Dokumenten nutzen, um Anwendungsdaten anzuhängen oder zu aktualisieren. Jedes dieser Formate kann in Ihrer Dynamics 365 Finance-Instanz für die Bearbeitung eingehender oder ausgehender Geschäftsdokumente im Rahmen eines bestimmten Geschäftsprozesses verwendet werden.
In der Regel müssen Sie angeben, welches ER-Format in einem bestimmten Geschäftsprozess verwendet werden muss. Wählen Sie dazu ein einzelnes ER-Format in einem Suchfeld aus, das als Teil von Geschäftsprozess-spezifischen Parametern konfiguriert ist. Diese Suchfelder werden normalerweise mithilfe der entsprechenden API des ER-Frameworks implementiert. Weitere Informationen finden Sie unter ER-Framework-API – Code zum Anzeigen einer Formatzuordnungssuche.
Beispiel: Wenn Sie Außenhandelsparameter konfigurieren, müssen Sie die Verweise auf einzelne Formate einrichten, die zum Generieren der Intrastat-Meldung und des Intrastat-Meldungskontrollberichts verwendet werden. Die folgenden Screenshots zeigen, wie das Suchfeld für die ER-Formate auf der Seite Außenhandelsparameter aussieht.
Wenn die aktuelle Finance-Instanz keine auf den Intrastat-Geschäftsprozess bezogenen EB-Formate enthält, ist dieses Suchfeld leer.
Wenn die aktuelle Finance-Instanz auf den Intrastat-Geschäftsprozess bezogenen ER-Formate enthält, bietet das Suchfeld die ER-Formate an.
Diese Suche bietet nur die ER-Formate an, die bereits in die aktuelle Finance-Instanz importiert wurden. Zum Importieren von ER-Lösungen in die aktuelle Finance-Instanz benötigen Sie Berechtigungen, um die entsprechende Funktion des ER-Frameworks auszuführen, die den Lebenszyklus von ER-Lösungen unterstützt, die ER-Formate enthalten.
Ab Finance-Version 10.0.9 (Release April 2020) wurde die Benutzeroberfläche der Suche im ER-Format, die mithilfe der ER-Framework-API implementiert wird, erweitert. Sie können weiterhin die vorhandenen ER-Formate auswählen, die auf dem Inforegister für Formatkonfiguration auswählen vorhanden sind. Darüber hinaus bietet die erweiterte Suche die neue Option, das globale Repository (GR) nach bestimmten EB-Formaten zu durchsuchen. Alle ER-Formate des GR werden auf dem Inforegister für Aus globalem Repository importieren angeboten.
Ähnlich wie das Inforegister für Formatkonfiguration auswählen zeigt das Inforegister für Aus globalem Repository importieren nur die ER-Formate an, die für den Geschäftsprozess gelten, für den in diesem Suchfeld ein ER-Format ausgewählt wurde. In diesem Beispiel die Generierung der Intrastat-Meldung. Das ER-Format gilt für das Unternehmen, bei dem der Benutzer derzeit angemeldet ist, abhängig vom Kontext des Unternehmenslandes.
Wenn Sie ein ER-Format auf dem Inforegister für Aus globalem Repository importieren auswählen, wird die ausgewählte ER-Format-Konfiguration aus dem GR in die aktuelle Finance-Instanz importiert.
Wenn der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, wird der Verweis auf das importierte ER-Format in diesem Suchfeld gespeichert. Beim erstmaligen Zugriff auf das GR müssen Sie dem angegebenen Link folgen, um sich für den Regulatory Configuration Service (RCS) anzumelden, mit dem der Zugriff auf den GR-Speicher verwaltet wird.
Standardmäßig zeigt das Inforegister für Aus globalem Repository importieren die Liste der ER-Formate aus dem temporären Speicher an, die basierend auf dem GR-Inhalt zur Leistungsverbesserung automatisch erstellt wird. Dies passiert, wenn das Inforegister für Aus globalem Repository importieren zum ersten Mal geöffnet wird, was einige Sekunden dauern kann.
Wenn Sie das erforderliche ER-Format auf dem Inforegister Aus globalem Repository importieren nicht sehen, aber sicher sind, dass es im GR gespeichert ist, wählen Sie die Option Synchronisieren aus. Durch diese Option wird der temporäre Speicher mit dem aktuellen Inhalt des GR synchronisiert.
Funktionsaktivierung
Die Verfügbarkeit dieser Funktionalität wird von der Funktion für die Erweiterte Suche nach ER-Formatkonfigurationen mit Abfrage des globalen Respository in der Funktionsverwaltung gesteuert. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
Sicherheitsaspekte
Das Recht Verwalten von Konfigurations-Repositorys (ERMaintainSolutionRepositories) steuert den Zugriff auf den GR für einen Benutzer, der die ER-Formatsuche mit aktiviertem Inforegister für Aus globalem Repository importieren öffnet. Um Benutzern den Zugriff auf den GR-Inhalt über die ER-Formatsuche zu ermöglichen, müssen Sie die Sicherheitseinstellungen ändern, indem Sie Benutzern das Recht ERMaintainSolutionRepositories gewähren, entweder direkt oder unter Verwendung bereits zugewiesener Rollen und Aufgaben.
Der folgende Screenshot zeigt, wie dieses Recht Benutzern gewährt werden kann, die der Buchhalter-Rolle zugewiesen sind. Diese Rolle ermöglicht es Benutzern, Außenhandelsparameter zu konfigurieren und Verweise auf die EB-Formate in den Feldern Dateiformatzuordnung und Berichtformatzuordnung auf der Seite Außenhandelsparameter einzurichten.
Einschränkungen
Der Zugriff auf den GR in der ER-Formatsuche wird derzeit nur für die Auswahl von ER-Formaten unterstützt, die zum Generieren ausgehender Dokumente verwendet werden.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich über die ER-Formatsuche nicht auf das globale Repository zugreifen?
Wenn Sie die Funktion für Erweiterte Suche nach ER-Formatkonfigurationen mit Abfrage des globalen Respository auf der Seite Funktionsverwaltung aktiviert haben, Benutzer die ER-Formate auf dem Inforegister für Aus globalem Repository importieren aber nicht sehen und die Option Synchronisieren zwar sichtbar, aber deaktiviert ist, stellen Sie sicher, dass das Recht Verwalten von Konfigurations-Repositorys (ERMaintainSolutionRepositories) dem Benutzer gewährt wurde. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um dieses Recht zu erhalten.