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Neue Benutzer erstellen

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Bevor Sie auf Finanz- und Betriebs-Apps zugreifen können, müssen Sie zunächst der Seite Benutzer hinzugefügt werden (Systemadministration > Benutzer > Benutzer). Zu den Benutzern gehören interne Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder externe Kunden und Lieferanten. Benutzer können manuell importiert oder hinzugefügt werden. Alle Benutzer müssen für die konforme Verwendung ordnungsgemäß lizenziert sein.

Informationen über den Kauf und die Lizenzierung von Finanz- und Betriebs-Apps finden Sie in der Microsoft Dynamics 365 Anleitung zur Lizenzierung.

Zuweisen einer Lizenz zu einem Benutzer

Systemadministratoren können Benutzern Lizenzen zuweisen im Microsoft 365 Admin Center.

Einen externen Benutzer in Entra ID hinzufügen und eine Lizenz zuweisen

Externe Benutzer müssen in Ihrem Mandantenverzeichnis vertreten sein (Microsoft Entra ID), damit ihnen Lizenzen zugewiesen werden können. Diese externen Benutzer sollten dem Mandanten in Entra ID als Gastbenutzer hinzugefügt werden und dann sollten ihnen die entsprechenden Lizenzen zugewiesen werden. Eine Voraussetzung für Finanz- und Betriebs-Apps ist, dass die Firma des Gastbenutzers Entra ID verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer der Entra ID-B2B-Zusammenarbeit im Azure-Portal hinzufügen.

Neue Benutzer aus Microsoft Entra ID importieren

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung>Benutzer>Benutzer.
  2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Benutzer importieren aus.
  3. Wählen Sie die Benutzer aus, die importiert werden sollen. Die Liste enthält Microsoft Entra-Benutzer, die derzeit keine Benutzer in dieser Umgebung sind.
  4. Wählen Sie Benutzer importieren aus.
  5. Wählen Sie Schließen aus.

Notiz

Der Wert für das Feld Unternehmen wird basierend auf dem aktuellen Sitzungsunternehmen für den Administrator festgelegt. Nach dem Import müssen Sie gegebenenfalls Rollen und Organisationen zuweisen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Benutzern zu Sicherheitsrollen. Bedingt kann es auch erforderlich sein, den Benutzer mit einer Person zu verknüpfen und Benutzeroptionen wie Sprache zu aktualisieren.

Manuelles Hinzufügen eines neuen Benutzers

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung>Benutzer>Benutzer.
  2. Wählen Sie im Aktivitätsbereich Neu aus.
  3. Geben Sie im Feld Benutzerkennung eine eindeutige Kennung für den Benutzer ein.
  4. Geben Sie im Feld Benutzername den Namen des Benutzers ein.
  5. Im Feld Anbieter:
  • Verwenden Sie für interne Benutzer den Standardwert. Zum Beispiel Ihren Entra ID-Mandanten mit dem Präfix https://sts.windows.net/.
  • Fügen Sie für externe Benutzer oder Gastbenutzer deren Entra ID-Mandantennamen nach https://sts.windows.net/ hinzu.
  1. Geben Sie im Feld E-Mail die vollständige E-Mail-Adresse/den Benutzerprinzipalnamen des Benutzers ein.
  2. Wählen Sie im Feld Unternehmen das Standardstartunternehmen für den Benutzer aus.
  3. Wählen Sie Speichern.

Die Werte für Identitätsanbieter und Telemetrie-ID werden basierend auf einem Microsoft Graph-Aufruf aktualisiert, wenn der Benutzerdatensatz gespeichert wird. Die Telemetrie-ID basiert auf der Objekt-ID/Sicherheitskennung (SID) des Benutzers in Entra ID.

Hinweis

Nachdem Sie einen Benutzer hinzugefügt haben, müssen Sie gegebenenfalls Rollen und Organisationen zuweisen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Benutzern zu Sicherheitsrollen. Bedingt kann es auch erforderlich sein, den Benutzer mit einer Person zu verknüpfen und Benutzeroptionen wie Sprache zu aktualisieren.

Ab März 2024 werden Nicht-Entra-ID-Benutzer nicht mehr unterstützt.

  1. Jeder Benutzer, der nicht Teil Ihrer Microsoft Entra ID (Service-zu-Service oder interaktiv) ist, ist nicht berechtigt, sich in Ihre Dynamics 365-Finanz- und Betriebs-Apps-Umgebung einzubinden.

  2. Alle vorhandenen Benutzer, die nicht Teil Ihrer Microsoft Entra ID sind, dürfen sich nicht bei Ihrer Dynamics 365-Finanz- und Betriebs-Apps-Umgebung anmelden.

  3. Wenn ein vorhandener Benutzer nicht Teil Ihrer Microsoft Entra ID ist, können Sie die Details des Benutzers auf der Seite Benutzer im Arbeitsbereich Systemverwaltung nicht ändern.

Ändern einer Benutzer-ID

Um eine Benutzer-ID zu ändern, müssen Sie den Schlüssel in der Datenbank umbenennen. Wenn Sie eine Benutzer-ID mithilfe dieses Verfahrens ändern, werden alle zugehörigen Benutzereinstellungen geändert, um die neue Benutzer-ID zu verwenden. Die Nutzungsinformationen in der Tabelle SysLastValue werden z. B. aktualisiert, um auf die neue Benutzer-ID zu verweisen.

Notiz

Die Benutzer-ID ist der Primärschlüssel der Benutzerinformationstabelle. Das Umbenennen des Primärschlüssels kann für vorhandene Benutzer einige Zeit in Anspruch nehmen, da alle Verweise auf den Schlüssel auch in der Datenbank aktualisiert werden.

  1. Wechseln Sie zu Systemverwaltung > Benutzer > Benutzer.
  2. Wählen Sie einen Benutzer in der Liste aus, und wählen Sie Optionen > Datensatzinfo.
  3. Wählen Sie Umbenennen aus.
  4. Geben Sie einen neuen und eindeutigen Wert für die Benutzer-ID ein, und wählen Sie OK aus.
  5. Wählen Sie Ja aus, um bestätigen.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Optionen zum Implementieren von B2B-Benutzern finden Sie unter B2B-Benutzer in Entra ID exportieren.

Informationen zu vorkonfigurierten Systemkonten finden Sie unter Vorkonfigurierte Systemkonten.