Invoice Capture – FAQ

Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Invoice Capture Lösung. Die Invoice Capture-Lösung erstellt Kreditorenrechnungen automatisch aus digitalen Rechnungsbildern.

Warum erhalte ich die folgende Fehlermeldung, wenn ich Invoice Capture aktualisiere oder installiere: „Die erforderliche Mindestversion von Dynamics 365 Finance ist nicht erfüllt“?

Die folgenden Versionen von Microsoft Dynamics 365 Finance werden unterstützt:

• Dynamics 365 Finance, Version 10.0.35 10.0.1627.86 oder höher
• Dynamics 365 Finance, Version 10.0.34 10.0.1591.124 oder höher

Warum erhalte ich in den empfangenen Dateien die folgende Fehlermeldung: „Die Kapazität Ihres aktuellen Invoice Capture-Lizenzplans reicht nicht aus“?

Sie haben das berechtigte Guthaben aufgebraucht und müssen die elektronische Fakturierung abonnieren. Wenden Sie sich zum Erwerb von Lizenzen an das Microsoft-Kontoteam oder Ihren Partner-Cloud-Lösungsanbieter (CSP).

Was passiert, wenn eingehende Rechnungen in einem nicht unterstützten Format vorliegen (z. B. als Word-Dokument)?

Word-Dokumente werden noch nicht unterstützt. Power Automate kann jedoch ein Word-Dokument in eine PDF-Datei konvertieren, bevor es die Invoice Capture-API aufruft.

Wann erfordern der Rechnungsprüfungsprozess und die Genehmigung in Invoice Capture einen manuellen Eingriff?

Dies hängt von der Einstellung Manuelle Überprüfung erforderlich in der Variantengruppe ab. Folgende Werte sind verfügbar:

• Fehler oder Warnungen – Nur bei Warnungen oder Fehlern ist ein manuelles Eingreifen erforderlich.
• Nur bei Fehlern – Nur bei Fehlern ist ein manuelles Eingreifen erforderlich.
• Benötigt immer manuelle Überprüfung – Eine manuelle Überprüfung ist immer erforderlich.

Wie viele Rechnungen können mit Invoice Capture verarbeitet werden?

Die Anzahl wird durch die Leistungsdrosselung von Microsoft Power Platform begrenzt. Derzeit können mehr als 50 Rechnungen gleichzeitig verarbeitet werden. Die durchschnittliche Rechnungsverarbeitungszeit beträgt etwa 15 bis 30 Sekunden.

Wie kann ich das AI Builder Standardmodell so erweitern, dass es Rechnungen in einem komplexeren Format erkennt, um den Vertrauenswert und die Rate der berührungslosen Verarbeitung zu erhöhen?

Wir empfehlen Kunden, das benutzerdefinierte vorgefertigte Modell zu verwenden, das auf einem vorgefertigten Modell in Invoice Capture aufbaut. Kunden können das Modell erweitern, indem sie es mit zusätzlichen Rechnungsmustern trainieren. Das benutzerdefinierte vorgefertigte Modell befindet sich in der Vorschauversion und zusätzliche Funktionen werden in einer zukünftigen Version verfügbar sein.

Unterstützt Invoice Capture Rechnungen für Bestellungen und Rechnungen ohne Bestellung? Unterstützt es eine Rechnungserfassung für Rechnungen ohne Bestellung?

Invoice Capture unterstützt drei Rechnungstypen:

• Einkaufsrechnung
• Nur Rechnungskopf
• Kostenrechnung

Wenn eine Rechnung mit einer oder mehreren Bestellungen verknüpft ist, oder wenn es sich um eine Nur-Kopfzeile-Bestellung handelt, wird sie als Einkaufsrechnung behandelt. Diese Dokumente werden in Dynamics 365 Finance einer Kreditorenrechnung zugeordnet.

Wenn eine Rechnung nicht mit einer Bestellung verknüpft ist, wird sie als Rechnung ohne Bestellung behandelt. Eine Rechnung ohne Bestellung kann einer Kreditorenrechnung oder einer Rechnungserfassung zugeordnet werden. Wenn Sie einer Kreditorenrechnung zugeordnet ist, sind in den Rechnungspositionen nur Serviceelemente oder Beschaffungskategorien zulässig. Bei der Zuordnung zu einer Rechnungserfassung wird bei der Rechnungsübertragung nur die Kopfzeilenrechnung berücksichtigt.

Lernt Invoice Capture aus Änderungen, die an einer Rechnung vorgenommen werden, wenn die Rechnung nicht korrekt verarbeitet oder vom Kreditorenbuchhalter geändert wurde?

Ja, kontinuierliche Lernfunktionen sind verfügbar. Invoice Capture lernt aus Korrekturen, die der Kreditorenbuchhalter an einer früheren Rechnung vorgenommen hat. Wenn das nächste Mal eine ähnliche Rechnung erfasst wird, wendet Invoice Capture das Gelernte an, um die Entitäten abzuleiten. Nachdem die Rechnung überprüft und übertragen wurde, wird die Zuordnung zwischen Entitäten und Rechnungskontext aufgezeichnet. Die Entitäten wie juristische Personen, Kreditorenkonten, Rechnungstyp, Artikel, Beschaffungskategorie und Währungscode werden automatisch abgeleitet, wenn das nächste Mal eine ähnliche Rechnung erfasst wird. Diese Funktionen können die Rate der berührungslosen Verarbeitung in der Rechnungsverarbeitung erhöhen.

Kann ich die Artikelzuordnungsregel erweitern, um eine Zuordnung zwischen einer externen und einer internen Artikelnummer vorzunehmen?

Ja. Invoice Capture verwendet die externe Artikelnummer in Dynamics 365 Finance, um die Artikelnummer abzuleiten.

Unterstützt Invoice Capture das gleichzeitige Hochladen mehrerer Rechnungen?

Ja. Benutzer können mehrere Rechnungen (maximal 20 Dateien) gleichzeitig hochladen.

Welche Sprachen werden bei Rechnungen unterstützt?

Eine vollständige Liste der unterstützten Sprachen finden Sie auf der Document Intelligence-Seite.