Ergebnisse der Automatisierung von Kreditorenrechnungen anzeigen

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Status von Lieferantenrechnungen anzeigen, die sich im automatisierten Submit-to-Workflow-Prozess befinden. Details zum Automatisierungsverlauf werden für jede importierte Lieferantenrechnung gepflegt. Abhängig von den Geschäftsprozessen, die Sie automatisiert haben, zeigt die Seite Ausstehende Lieferantenrechnungen die Werte Status der automatisierten Belegübereinstimmung und Automatische Übermittlung an den Workflow-Status. Sie können die Details anzeigen und einen Plan erstellen, um sich auf die Rechnungen zu konzentrieren, bei denen ein automatisierter Schritt fehlgeschlagen ist. Nachdem Sie das Problem behoben haben, können Sie den automatisierten Prozess für die importierte Rechnung fortsetzen.

Bevor Sie eine übermittelte Rechnung bearbeiten können, müssen Sie die automatische Verarbeitung anhalten. Wenn eine Rechnung im automatisierten Submit-to-Workflow-Prozess angehalten werden muss, setzen Sie das Feld In die automatisierte Verarbeitung einbeziehen auf der Seite Lieferantenrechnungen auf Nein. Die Automatisierung wird erst dann ausgeführt, wenn In die automatisierte Verarbeitung einbeziehen auf Ja gesetzt ist. Eine Rechnung kann von der weiteren Automatisierung angehalten werden, wenn sie sich noch nicht im Workflow-System befindet und nicht vom automatisierten Prozess verwendet wird.

Wenn eine importierte Rechnung dem Workflow-Prozess unterworfen ist, können Sie sie ihren Automatisierungsstatus-Wert auf der Lieferantenrechnungen-Seite anzeigen. Folgende Status werden verfolgt:

• Eingeschlossen – Die auf der Seite Kreditorenparameter definierten automatisierten Prozesse werden ordnungsgemäß ausgeführt, sind jedoch noch nicht abgeschlossen.
• Angehalten – Die auf der Seite Kreditorenparameter definierten automatisierten Prozesse wurden ausgeführt, aber mindestens ein Schritt im Prozess ist fehlgeschlagen. Der Status Pausiert wird auch angewendet, wenn das Feld In die automatisierte Verarbeitung einbeziehen auf Nein gesetzt ist. Sie können die Fehler anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Letzte Ergebnisse anzeigen wählen.
• Im Workflow – Die importierte Rechnung wurde entweder durch den automatisierten Übermittlungsprozess an den Workflow oder manuell an das Workflow-System übermittelt.
• Workflow abgeschlossen – Der Workflow-Prozess für die importierte Rechnung wurde abgeschlossen.