Gedruckte Debitorenrechnungen mit Hashnummern archivieren

In einigen Ländern/Regionen ist es gesetzlich vorgeschrieben, berechnete Hashnummern zusammen mit Ausdrucken einiger Dokumente im System zu speichern. Hashnummern können für die Berichterstattung an Behörden und während Audits verwendet werden.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Archivierung konfigurieren, um gedruckte Debitorenrechnungen mit Hashnummern zu speichern.

Voraussetzungen

• In dem Arbeitsbereich Funktionsverwaltung aktivieren Sie die Funktion Gedruckte Debitorenrechnungen mit Hashnummern archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsverwaltung – Übersicht.
• Konfigurieren Sie die druckbaren Formate der erforderlichen Dokumente in der Druckverwaltung.

Diese Funktionalität gilt für die folgenden Dokumente.

Debitorenkonten

• Debitorenrechnung
• Debitorengutschrift
• Freitextrechnung
• Freitext-Gutschrift

Projektverwaltung und Buchhaltung

• Projektrechnung
• Projektgutschrift

Debitorenmasterdaten konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kundendaten zu konfigurieren und die Möglichkeit zu aktivieren, gedruckte Rechnungen automatisch als Anhänge zu speichern.

1. Wechseln Sie zu Debitorenkonten>Alle Debitoren.
2. Wählen Sie einen Kunden aus und wählen Sie im Inforegister Rechnung und Lieferung im Abschnitt E-RECHNUNG im Feld eInvoice-Anhang die Option Ja aus.

Rechnungen drucken

Sie können jede Freitext-, Debitoren- und Projektrechnung oder -gutschrift für den Kunden, die im vorherigen Verfahren konfiguriert wurde, buchen und ausdrucken.

Öffnen Sie die Seite Anhänge für die gedruckte Rechnung. Im Inforegister Anhang in der Feldgruppe Weitere Details im Feld Dokument-Hashnummer finden Sie die gespeicherte Hashnummer, die für die gedruckte Rechnung berechnet wurde.