Umsatzerlös- und Ausgabenstundungen in der Abonnementabrechnung

2024-04-29

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Umsatzerlös- und Ausgabenstundungen in der Abonnementabrechnung einrichten und verwenden. Stundungszeitpläne basieren immer auf einem zugrunde liegenden Ursprungsbeleg oder Abrechnungszeitplan und sind auch davon abhängig. Da sie basierend auf Standardwerten erstellt werden, können sie nicht separat eingegeben oder erstellt werden.

Der Vorgang zum Einrichten und Verwenden von Umsatzerlös- und Ausgabenstundungen findet auf mehreren Seiten statt:

Auf der Seite Parameter für Umsatzerlös- und Ausgabenstundung können Sie die Firmenpräferenzen definieren.
Auf der Seite Standardstundungseinstellungen können Sie die Standardkonten und -vorlagen einrichten, die für die Stundungszeitpläne verwendet werden.
Auf der Seite Stundungsvorlagen und Ereignisbasierte Stundungsvorlagen können Sie die Vorlagen definieren, die für die Stundungszeitpläne verwendet werden.
Auf der Seite Alle Stundungszeitpläne können Sie jeden Stundungszeitplan anzeigen und bearbeiten.

Umsatzerlös- und Ausgabenstundungen können zusammen mit der wiederkehrenden Vertragsabrechnung verwendet werden.

Parameter für Umsatzerlös- und Ausgabenstundung

Die Seite Parameter für Umsatzerlös- und Ausgabenstundung enthält die folgenden Felder.

Feld	Description
Registerkarte „Zeitplan“
Pro Zeitraum angleichen	Geben Sie an, ob die Anzahl der Tage in einem Zeitraum verwendet wird, wenn der Betrag pro Zeitraum für einen Stundungszeitplan berechnet wird: Ja – Der Betrag ist für jeden Zeitraum gleich, unabhängig von der Anzahl der Tage im Zeitraum. Teilzeiträume (z. B. Zeiträume zu Beginn oder am Ende eines Stundungszeitplans) werden anteilig berechnet. Nein – Der Betrag wird auf Grundlage der Anzahl der Tage in jedem Zeitraum berechnet. Sie können diese Einstellung auf Transaktionsebene überschreiben.
Stundungsoption für Verkaufsrabatt	Geben Sie an, ob separate Stundungszeitpläne für den Rabatt und die Auftragsbeträge erstellt werden: separater Plan für Rabatte – Der Rabattbetrag wird getrennt vom Umsatzbetrag gehalten. In diesem Fall werden beim Anlegen eines Auftrags zwei Stundungszeitpläne erstellt und dann gebucht. Die Rabatt- und Umsatzerlösbeträge werden auf verschiedene Stundungskonten gebucht. Rabatt mit Umsatz zusammenführen – Der Rabattbetrag wird mit dem Umsatzbetrag kombiniert. Ein Stundungszeitplan wird erstellt, und sowohl der Rabattbetrag als auch der Umsatzerlösbetrag werden auf dasselbe Stundungskonto gebucht. In diesem Fall wird beim Anlegen eines Auftrags ein Stundungszeitplan erstellt und dann gebucht. Sowohl der Rabattbetrag als auch der Umsatzerlösbetrag werden auf dasselbe Stundungskonto gebucht. Hinweis: Um Rabatte auf Artikel anzuwenden, bei denen die Funktion „Nicht in Rechnung gestellte Einnahmen“ verwendet wird, Auswählenen Sie die Option separater Zeitplan für Rabatt . Rabatte können dann auf alle Artikel angewendet werden, unabhängig davon, ob die Funktion für nicht abgerechnete Umsatzerlöse verwendet wird. Wenn die Option Rabatt mit Umsatzerlös zusammenführen ausgewählt ist, können Rabatte nicht auf Artikel angewendet werden, die die Funktion für nicht abgerechnete Umsatzerlöse verwenden.
Stundungsoption für Einkaufsrabatt	Geben Sie an, ob separate Stundungszeitpläne für den Rabatt und die Bestellbeträge erstellt werden: separater Plan für Rabatte – Der Rabattbetrag wird getrennt vom Ausgabenbetrag gehalten. In diesem Fall werden beim Anlegen einer Bestellung zwei Stundungszeitpläne erstellt und dann gebucht. Die Rabatt- und Ausgabenbeträge werden auf verschiedene Stundungskonten gebucht. Rabatt mit Einnahme zusammenführen – Der Rabattbetrag wird mit dem Ausgabebetrag kombiniert. Ein Stundungszeitplan wird erstellt, und sowohl der Rabattbetrag als auch der Ausgabenbetrag werden auf dasselbe Stundungskonto gebucht. In diesem Fall wird beim Anlegen einer Bestellung ein Stundungszeitplan erstellt und dann gebucht. Sowohl der Rabattbetrag als auch der Ausgabenbetrag werden auf dasselbe Stundungskonto gebucht.
Vorangegangene Zeiträume konsolidieren	Legen Sie fest, ob Stundungszeitplanpositionen für Vorperioden konsolidiert werden: Ja – Wenn das Stundungsbeginndatum in einer Periode vor dem Transaktionsdatum liegt, werden alle Beträge bis zum Zeitraum des Transaktionsdatums in einer einzigen Stundungsplanposition zusammengefasst. Nein – Die Beträge aller Perioden werden in separaten Stundungsplanpositionen geführt. Liegt das Startdatum der Stundung im selben oder in einem späteren Zeitraum als das Transaktionsdatum, hat diese Option keine Auswirkung. Diese Einstellung kann auf Transaktionsebene aktualisiert werden.
Startdatum der Standardstundung	Wählen Sie die Regel aus, die verwendet wird, um das Startdatum des Stundungszeitplans zu bestimmen: Transaktionsdatum – Verwenden Sie das Transaktionsdatum als Startdatum. Anfang des aktuellen Monats – Verwenden Sie den ersten Tag des aktuellen Monats als Startdatum. Wenn das Transaktionsdatum der Erste eines beliebigen Monats ist, ist der Erste des aktuellen Monats das Startdatum. Anfang des nächsten Monats – Verwenden Sie den ersten Tag des nächsten Monats als Startdatum. Wenn das Transaktionsdatum auf den Ersten fällt, wird das Transaktionsdatum verwendet. Andernfalls wird der Erste des nächsten Monats verwendet. 15er-Regel – Wenn das Transaktionsdatum zwischen dem Ersten und dem Fünfzehnten liegt, verwenden Sie den Ersten des aktuellen Monats als Startdatum. Wenn das Transaktionsdatum der 16. oder später ist, verwenden Sie den Ersten des nächsten Monats als Startdatum. Diese Einstellung kann auf Transaktionsebene aktualisiert werden.
Kurzfristige Stundungsmethode	Wählen Sie die kurzfristige Stundungsmethode aus: Keine, Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr.
Buchungsmethode für Stundung	Wählen Sie die Methode, die zum Erstellen von Stundungsbuchungen verwendet wird. Bilanz – Verwenden Sie die Bilanzbuchungsmethode, um Stundungstransaktionen zu erstellen. Gewinn und Verlust – Verwenden Sie die Methode der Gewinn- und Verlustbuchung, um Abgrenzungstransaktionen zu erstellen. Wenn Transaktionen gebucht werden, können Sie den Rechnungsbeleg überprüfen, um die zusätzlichen Einträge anzuzeigen, die die anfängliche Erkennung und die Erkennungsgegenbeträge ausgleichen.
Gewinn und Verlust auf Kredit zurückbuchen	Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Buchungsmethode für Stundung auf Gewinn und Verlust eingestellt ist. Geben Sie an, ob die Gewinn- und Verlustbeträge storniert werden, wenn eine Stornierung, Kündigung oder Rückerstattung auf einen Abrechnungsplan oder Auftrag angewendet wird: Ja – Die Gewinn- und Verlustbeträge werden storniert und ein Gutschriftsanpassungsbetrag wird auf den Stundungsplan angewendet. Erfolgt die Stornierung in der Mitte eines Abrechnungszeitraums, werden die Beträge anteilig berechnet. Nein – Es wird keine Stornierungstransaktion für die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, wenn eine Stornierung, Kündigung oder Rückerstattung auf einen Abrechnungsplan oder einen Verkaufsauftrag angewendet wird.
Registerkarte „Erkennung“
Allgemeine Erfassungen automatisch buchen	Legen Sie fest, ob Journalbuchungen, die durch Umsatzerlös- und Ausgabenstundungen erstellt werden, automatisch gebucht werden sollen: Ja – Automatisches Buchen von Journaleinträgen, die durch Einnahme- und Ausgabestundungen erstellt werden. Tipp: Durch Auswahl von Ja können Sie buchhalterische Inkonsistenzen vermeiden, die durch manuelle Änderungen an Belegen entstehen. Nein – Durch Ertrags- und Aufwandsstundungen erstellte Journaleinträge werden nicht automatisch gebucht. Sie müssen Journaleinträge manuell buchen.
Erkennungsjournal zusammenfassen	Geben Sie an, ob Erkennungsbelege standardmäßig konsolidiert werden: Ja – Erstellen Sie einen einzelnen Beleg für alle Erkennungszeilen mit demselben Datum. Alle Positionen in einem Beleg, die dasselbe Konto haben, werden in einer einzigen Position zusammengefasst. Nein – Erstellen Sie für jede Erkennungszeile einen Beleg. Sie können diese Einstellung auf der Seite Erkennungsverarbeitung aktualisieren.
Standardjournal	Wählen Sie den Journalnamen für Journale aus, die aus Umsatzerlös- und Ausgabenstundungsprozessen erstellt werden, wie z. B. der Erfassungsverarbeitung.
Beschreibung der Erkennungsjournalposition.	Wählen Sie die Beschreibung aus, die in der Beschreibung der Erfassungsbelegposition angezeigt wird: Einteilungsdaten – Zeigt die Einteilungsdaten in der Beschreibung der Erfassungszeile an. Details zur ursprünglichen Transaktion – Zeigt die Informationen zur ursprünglichen Transaktion in der Beschreibung der Journalzeile an. Beispiel: USMF-0001, CIV-00839, Software-Umsatz
Registerkarte „Nummernkreise“	Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Standardwerte für Leasingnummernkreise festzulegen. Der Assistent zur Generierung von Nummernkreisen dient zum automatischen Generieren und Zuweisen von Nummernkreisen. Sie müssen den Nummernkreis nicht ändern. Es sei denn, Sie möchten manuelle Änderungen an den generierten Nummernkreisen vornehmen.
Zeitplannummer	Die für Stundungszeitpläne verwendete Nummer im Nummernkreis.

Stundungsvorlagen

Auf der Seite Stundungsvorlagen können Sie einfache Vorlagen definieren, die für Stundungszeitpläne verwendet werden.

Hier einige der Vorteile der Verwendung einer Vorlage:

Die Dauer der Stundung wird automatisch berechnet.
Sie lassen Stundungszeitpläne zu, die über Zeiträume verfügen, in denen die Erkennung übersprungen wird.
Sie können Stundungen automatisieren, indem Sie die Vorlage einem Produkt, einer Produktgruppe, einer Produktkategorie, Kunden oder einer Kundengruppe zuweisen. Die Vorlagenzuweisung erfolgt über die Seite Standardstundungseinstellungen.

Für Vorlagen stehen mehrere Periodenhäufigkeiten zur Verfügung: tägliche, monatliche oder steuerliche Finanzzeiträume.

Die Vorlagenzeilen bestehen aus einem Typ (Erkannt oder Übersprungen) und der Periodendauer. Übersprungene Zeilen weisen in den Stundungszeitplanpositionen einen Betrag von 0 (null) auf. Dieses Verhalten kann nützlich sein, wenn Sie Umsätze nicht in allen Perioden erfassen möchten.

Stundungsvorlage erstellen

Um eine Stundungsvorlage zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte.

Wählen Sie auf der Seite Stundungsvorlagen die Option Neu aus.
Geben Sie im Feld Vorlage einen Namen ein.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
Wählen Sie im Feld Periodenhäufigkeit die Periodenhäufigkeit aus.
Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Zeile oben in der Liste der Zeilen hinzuzufügen, oder wählen Sie Anhängen aus, um eine Zeile am Ende der Liste hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Typ die Art des Zeitraums aus.
Geben Sie im Feld Länge des Zeitraums die Länge des Zeitraums ein.
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jede zusätzliche Zeile, die Sie benötigen.
Wählen Sie Speichern aus.

Standardstundungseinstellungen

Verwenden Sie die Seite Standardstundungseinstellungen zum Einrichten von Standardstundungskonten für Artikel sowie zum Zuweisen von Standardvorlagen zu stundbaren Artikeln. Sie können auch Stundungskonten für Gebühren einrichten und den stundbaren Gebühren Vorlagen zuweisen.

Nach Artikel verschieben

Bei Buchungen mit einem Artikel (z. B. Aufträgen) können Sie Konten und Vorlagen bestimmten Artikeln und Kunden zuweisen. Diese Einstellungen werden als Standardwerte verwendet, wenn eine Buchung gestundet wird. Um die Buchung standardmäßig stundbar zu machen, müssen Sie die Artikel auf der Seite Stundbare Artikel einrichten.

Aufschub nach Konto

Bei Buchungen ohne Artikel (z. B. allgemeinen Erfassungen) können Sie die Stundungskonten angeben. Wenn diese Konten in einer Buchungsposition verwendet werden, wird die Buchung automatisch als gestundet markiert. Die entsprechende Vorlage und das Erkennungskonto werden der Buchungsposition zugewiesen.

Alle Transaktionstypen (z. B. auf den Registerkarten Verkaufsauftrag, Einkauf und Hauptbuch)

Die Konten auf der Seite sind die Hauptkonten, die keine Finanzdimensionen haben. Die Finanzdimensionen des Erkennungskontos stammen von Kunden bzw. dem Artikel basierend auf Ihrer Organisation.

Jede Vorlagenzeile muss entweder über eine lineare Vorlage oder eine ereignisbasierte Vorlage verfügen. Sie kann nicht beides haben.

Für Aufträge gilt:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stundungsstandardwerte für Aufträge anzugeben.

Wählen Sie auf der Registerkarte Auftrag die Stundungsart aus.
Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Position hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Artikelcode den Artikelcode aus. Der Artikelcode bestimmt, wie die Stundungsstandardwerte angewendet werden.
Geben Sie an, wie der Artikelcode angewendet wird:
- Wenn das Feld Artikelcode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Artikelrelation im Feld Artikelrelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Kategorie festgelegt ist, wählen Sie die Kategorierelation im Feld Kategorierelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Alle festgelegt ist, gelten die Standardwerte für alle zutreffenden Datensätze.
Geben Sie an, wie der Kontocode angewendet wird:
- Wenn das Feld Kontocode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Kontobeziehung im Feld Kontobeziehung aus.
- Wenn das Feld Kontocode auf Alle festgelegt ist, gilt das Konto für alle Datensätze.
Wählen Sie im Feld Hauptkonto das Hauptkonto für die Stundung aus.
Wenn das Feld Buchungsmethode für Stundung auf Gewinn und Verlust festgelegt ist, wählen Sie das anfängliche Umsatzerlöskonto im Feld Anfängliches Umsatzerlöskonto und das Erlösgegenkonto im Feld Erlösgegenkonto aus.
Wenn das Feld Kurzfristige Stundungsmethode auf Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr festgelegt ist, wählen Sie das kurzfristige Stundungskonto im Feld Kurzfristiges Stundungskonto aus.
Bei einer Vorlage können Sie Hinzufügen auswählen, um eine Zeile hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Artikelcode den Artikelcode aus.
Geben Sie an, wie der Artikelcode angewendet wird:
- Wenn das Feld Artikelcode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Artikelrelation im Feld Artikelrelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Kategorie festgelegt ist, wählen Sie die Kategorierelation im Feld Kategorierelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Alle festgelegt ist, gelten die Standardwerte für alle zutreffenden Datensätze.
Geben Sie an, wie der Kontocode angewendet wird:
- Wenn das Feld Kontocode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Kontobeziehung im Feld Kontobeziehung aus.
- Wenn das Feld Kontocode auf Alle festgelegt ist, gilt das Konto für alle betreffenden Datensätze.
- Wählen Sie die lineare Vorlage im Feld Lineare Vorlage oder die ereignisbasierte Vorlage im Feld Ereignisbasierte Vorlage aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Bei Bestellungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stundungsstandardwerte für Bestellungen anzugeben.

Wählen Sie auf der Registerkarte Einkauf die Stundungsart aus.
Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Position hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Artikelcode den Artikelcode aus.
Geben Sie an, wie der Artikelcode angewendet wird:
- Wenn das Feld Artikelcode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Artikelrelation im Feld Artikelrelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Kategorie festgelegt ist, wählen Sie die Kategorierelation im Feld Kategorierelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Alle festgelegt ist, gelten die Standardwerte für alle zutreffenden Datensätze.
Geben Sie an, wie der Kontocode angewendet wird:
- Wenn das Feld Kontocode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Kontobeziehung im Feld Kontobeziehung aus.
- Wenn das Feld Kontocode auf Alle festgelegt ist, gilt das Konto für alle betreffenden Datensätze.
Wählen Sie im Feld Hauptkonto das Hauptkonto für die Stundung aus.
Wenn das Feld Buchungsmethode für Stundung auf Gewinn und Verlust festgelegt ist, wählen Sie das anfängliche Umsatzerlöskonto im Feld Anfängliches Umsatzerlöskonto und das Erlösgegenkonto im Feld Erlösgegenkonto aus.
Wenn das Feld Kurzfristige Stundungsmethode auf Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr festgelegt ist, wählen Sie das kurzfristige Stundungskonto im Feld Kurzfristiges Stundungskonto aus.
Bei einer Vorlage können Sie Hinzufügen auswählen, um eine Zeile hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Artikelcode den Artikelcode aus.
Geben Sie an, wie der Artikelcode angewendet wird:
- Wenn das Feld Artikelcode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Artikelrelation im Feld Artikelrelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Kategorie festgelegt ist, wählen Sie die Kategorierelation im Feld Kategorierelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Alle festgelegt ist, gelten die Standardwerte für alle zutreffenden Datensätze.
Geben Sie an, wie der Kontocode angewendet wird:
- Wenn das Feld Kontocode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Kontobeziehung im Feld Kontobeziehung aus.
- Wenn das Feld Kontocode auf Alle festgelegt ist, gilt das Konto für alle betreffenden Datensätze.
- Wählen Sie die lineare Vorlage im Feld Lineare Vorlage oder die ereignisbasierte Vorlage im Feld Ereignisbasierte Vorlage aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Bei allgemeinen Erfassungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stundungsstandardwerte für Einträge der allgemeinen Erfassung anzugeben.

Wählen Sie die Registerkarte Allgemeine Erfassung.
Wählen Sie bei einer Stundung Hinzufügen aus, um eine Zeile hinzuzufügen.
Wenn das Feld Kurzfristige Stundungsmethode auf Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr festgelegt ist, wählen Sie das kurzfristige Stundungskonto im Feld Kurzfristiges Stundungskonto aus.
Wählen Sie im Feld Stundungskonto das Stundungskonto aus.
Wählen Sie im Feld Erkennungskonto das Erkennungskonto aus.
Wenn das Feld Buchungsmethode für Stundung auf Gewinn und Verlust festgelegt ist, wählen Sie das anfängliche Umsatzerlöskonto im Feld Anfängliches Umsatzerlöskonto und das Erlösgegenkonto im Feld Erlösgegenkonto aus.
Wählen Sie die lineare Vorlage im Feld Lineare Vorlage oder die ereignisbasierte Vorlage im Feld Ereignisbasierte Vorlage aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Bei Freitextrechnungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stundungsstandardwerte für Freitextrechnungen anzugeben.

Wählen Sie die Registerkarte Freitextrechnung.
Wählen Sie bei einer Stundung Hinzufügen aus, um eine Zeile hinzuzufügen.
Geben Sie an, wie der Kontocode angewendet wird:
- Wenn das Feld Kontocode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Kontobeziehung im Feld Kontobeziehung aus.
- Wenn das Feld Kontocode auf Alle festgelegt ist, gilt der Kontocode für alle betreffenden Datensätze.
Wählen Sie im Feld Stundungskonto das Stundungskonto aus.
Wenn das Feld Kurzfristige Stundungsmethode auf Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr festgelegt ist, wählen Sie das kurzfristige Stundungskonto im Feld Kurzfristiges Stundungskonto aus.
Wählen Sie im Feld Erkennungskonto das Erkennungskonto aus.
Wenn das Feld Buchungsmethode für Stundung auf Gewinn und Verlust festgelegt ist, wählen Sie das anfängliche Umsatzerlöskonto im Feld Anfängliches Umsatzerlöskonto und das Erlösgegenkonto im Feld Erlösgegenkonto aus.
Wählen Sie die lineare Vorlage im Feld Lineare Vorlage oder die ereignisbasierte Vorlage im Feld Ereignisbasierte Vorlage aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Bei Rechnungserfassungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stundungsstandardwerte für Rechnungserfassungen anzugeben.

Wählen Sie die Registerkarte Rechnungserfassung aus.
Wählen Sie bei einer Stundung Hinzufügen aus, um eine Zeile hinzuzufügen.
Geben Sie an, wie der Kontocode angewendet wird:
- Wenn das Feld Kontocode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Kontobeziehung im Feld Kontobeziehung aus.
- Wenn das Feld Kontocode auf Alle festgelegt ist, gilt der Kontocode für alle betreffenden Datensätze.
Wählen Sie im Feld Stundungskonto das Stundungskonto aus.
Wenn das Feld Kurzfristige Stundungsmethode auf Rollierende Zeiträume oder Festes Jahr festgelegt ist, wählen Sie das kurzfristige Stundungskonto im Feld Kurzfristiges Stundungskonto aus.
Wählen Sie im Feld Erkennungskonto das Erkennungskonto aus.
Wenn das Feld Buchungsmethode für Stundung auf Gewinn und Verlust festgelegt ist, wählen Sie das anfängliche Umsatzerlöskonto im Feld Anfängliches Umsatzerlöskonto und das Erlösgegenkonto im Feld Erlösgegenkonto aus.
Wählen Sie die lineare Vorlage im Feld Lineare Vorlage oder die ereignisbasierte Vorlage im Feld Ereignisbasierte Vorlage aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Standardmäßig gestundete Artikel

Verwenden Sie die Seite Standardmäßig verzögerte Artikel, um festzulegen, welche Artikel standardmäßig gestundet werden. Sie können die Arten der Transaktionen festlegen, für die die Artikel gestundet werden. Sie können angeben, ob ein einzelner Artikel gestundet wird oder eine ganze Artikelgruppe oder -kategorie.

Wenn Sie Artikel als gestundet festlegen, wählen Sie die Standardkonten und -vorlagen auf der Seite Standardstundungseinstellungen aus. Wenn die Konten und Vorlagen nicht ausgewählt sind, werden Buchungspositionen, die die diese Artikel eingegeben werden, nicht gestundet.

Für Artikel, die basierend auf der Verkaufs- oder Einkaufskategorie gestundet werden, der sie zugeordnet sind, basieren die Stundungseinstellungen auf der Kategorie. Wenn die Kategorie jedoch nicht im Feld Kategorierelation ausgewählt ist, werden die Stundungseinstellungen der höherrangigen Kategorie verwendet. Beispiel: Sie fügen die Verkaufskategorie Heimvideo, aber keine Verkaufskategorie Fernsehen hinzu. Wenn Sie eine Stundungsposition hinzufügen, die der Kategorie Fernsehen zugeordnet ist, werden die Stundungseinstellungen von Heimvideo für die Position verwendet.

Gestundete Artikel einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um standardmäßig gestundete Artikel einzurichten.

Wählen Sie auf der Seite Standardmäßig verzögerte Artikel die gewünschte Registerkarte aus: Auftrag oder Einkauf.
Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Position hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Artikelcode den Artikelcode aus.
Geben Sie an, wie der Artikelcode angewendet wird:
- Wenn das Feld Artikelcode auf Tabelle oder Gruppe festgelegt ist, wählen Sie die Artikelrelation im Feld Artikelrelation aus.
- Wenn das Feld Artikelcode auf Kategorie festgelegt ist, wählen Sie die Kategorierelation im Feld Kategorierelation aus.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für jede zusätzliche Zeile, die Sie benötigen.
Wählen Sie Speichern aus.

Gestundete Belastungen

Verwenden Sie die Seite Stundbare Belastungen, um festzulegen, welche Gebühren standardmäßig gestundet werden.

Notiz

Derzeit sind stundbare Belastungen nur für Aufträge (Verkauf) verfügbar.
Belastungen können nur auf Positionsebene gestundet werden. Um eine Belastung auf Auftragskopfebene zu stunden, können Sie die Belastung als gestundeten Artikel in einer separaten Position im Auftrag einrichten.
Um eine Belastung für eine Freitextrechnung zu stunden, müssen Sie die Belastung als separate gestundete Rechnungsposition eingeben.
Diese Funktion ist für Supportgebühren und die Umsatzerlösverteilung nicht verfügbar.

Gestundete Belastungen einrichten

Gehen Sie zum Einrichten von gestundeten Belastungen folgendermaßen vor:

Wählen Sie auf der Seite Stundbare Belastungen die Option Hinzufügen aus, um eine Zeile hinzuzufügen.
Wählen Sie im Feld Belastungscode den Belastungscode aus.
Wählen Sie im Feld Belastungsrelation die Belastungsrelation aus.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jede zusätzliche Zeile, die Sie benötigen.
Wählen Sie Speichern aus.

Ereignisbasierte Stundungsvorlagen

Verwenden Sie die Seite Ereignisbasierte Stundungsvorlagen zum Definieren ereignisbasierter Stundungsvorlagen, die Sie in Stundungsbuchungen verwenden und auf der Seite Standardstundungseinstellungen zuweisen können.

Ereignisbasierte Vorlage erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine ereignisbasierte Stundungsvorlage zu erstellen.

Wählen Sie auf der Seite Ereignisbasierte Stundungsvorlagen die Option Neu aus.
Geben Sie im Feld Vorlage einen eindeutigen Namen für die Vorlage ein.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
Wählen Sie im Feld Umlagetyp den Umlagetyp aus:
- Variabler Betrag – Ordnen Sie jeder eingegebenen Zeile einen bestimmten Betrag zu.
- Gleicher Betrag – Ordnen Sie jeder eingegebenen Zeile den gleichen Betrag zu.
- Prozentsatz – Weisen Sie einen Betrag zu, der auf dem Prozentwert basiert, der für jede Zeile eingegeben wird.
- Prozentsatz der Fertigstellung – Ordnen Sie für jede eingegebene Zeile einen kumulativen Fertigstellungswert zu.
- Variable Menge – Ordnen Sie jeder eingegebenen Zeile eine bestimmte Menge zu.
Legen Sie die Option Separate Ereignisse pro Einheit erstellen auf Ja fest, wenn Sie möchten, dass jede Ereignisposition gleichmäßig auf die Anzahl der Einheiten in der Rechnungsbuchung aufgeteilt wird. Legen Sie sie auf Nein fest, wenn Sie die Ereignispositionen nicht aufteilen möchten.
Wählen Sie im Feld Ablaufkonto das Ablaufkonto aus.
Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Zeile oben in der Liste der Zeilen hinzuzufügen, oder wählen Sie Anhängen aus, um eine Zeile am Ende der Liste hinzuzufügen.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ereignisses ein.
Wenn das Feld Umlagetyp auf Prozentsatz festgelegt ist, geben Sie den Umlageprozentsatz im Feld Zuteilung in Prozent ein. Der Prozentsatz muss zwischen 0 und 100 liegen. Wenn Sie das Feld Zuteilung in Prozent leer lassen, wird der Prozentsatz als 0 betrachtet. Die Summe aller Prozentsätze wird Feld Gesamtprozentsatz unten auf der Seite angezeigt und muss 100 ergeben.
Geben Sie im Feld Monate bis Ablauf die Anzahl der Monate ein, die das Ereignis gültig ist. Das Ablaufdatum der Buchungsstundung wird basierend auf diesem Wert automatisch eingegeben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erkennen, wenn gebucht, um Umsatzerlöse automatisch zu erkennen, wenn die Transaktion gebucht wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, muss der Umsatzerlös manuell erkannt werden.
Wählen Sie im Feld Erkennungskonto das Erkennungskonto für das Ereignis aus, wenn das Ereignis ein anderes Konto als der gesamte Stundungszeitplan verwendet. Dieses Feld wird zusammen mit dem Kontrollkästchen Erkennen, wenn gebucht verwendet.
Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 12 für jede zusätzliche Zeile, die Sie benötigen.
Wählen Sie Speichern aus.