Eine Abschreibungserfassung für einen Debitor erstellen

In diesem Aufgabenleitfaden wird dargestellt, wie Sie die Parameter für Abschreibungen einrichten und dann Abschreibungstransaktionen auf der Seite Inkassi der Seite Offene Debitorenrechnungen und auf der Seite Debitoren abschreiben. Für diese Aufgabe wird das Demo-Unternehmen USMF verwendet.

Abschreibungsparameter einrichten

1. Wechseln Sie zu Kredit und Inkasso > Einrichten > Debitorenkontenparameter.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Inkassi.
3. Erweitern oder reduzieren Sie den Abschnitt Abschreiben.
   • Die Abschreibungserfassung ist die allgemeine Erfassung, die die Abschreibungsbuchungen enthält, die Sie erstellen.
   • Sie können einen Ursachencode zu jeder Abschreibung zuordnen. Sie können diesen Standardwert in der Erfassung zum Zeitpunkt der Abschreibung übergehen.
   • Legen Sie Separate Mehrwertsteuer auf Ja fest, wenn Sie die Mehrwertsteuer von der ursprünglichen Buchung in der Abschreibung trennen möchten.
4. Schließen Sie die Seite.
5. Wechseln Sie zu "Kredit und Inkasso > Einstellungen > Debitorenbuchungsprofile. Das Abschreibungskonto wird als die Ausgabenkonto- oder Rücklageregulierung in der allgemeinen Erfassung verwendet.
6. Schließen Sie die Seite.

Debitorensaldo auf der Seite "Saldenrückblick" abschreiben

1. Wechseln Sie zu Kredit und Inkasso > Inkassi > Saldenrückblick.
2. Markieren Sie die Zeile für den Debitor, den Sie abschreiben möchten. Markieren Sie z. B. die Position mit Birch Company.
3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Sammeln.
4. Klicken Sie auf Abschreiben.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Schließen Sie die Seite.
7. Wechseln Sie zu Hauptbuch > Journaleinträge > Allgemeine Erfassungen.
8. Wählen Sie die Nummer der Stapelverarbeitungserfassung für die Erfassung aus, die die Abschreibung enthält. Eine Position wird erstellt, um den Debitorensaldo umzukehren. Eine oder mehrere Positionen werden erstellt, um die Abschreibung auf dem Abschreibungskonto zu buchen.
9. Schließen Sie die Seite.

Transaktionen aus der Inkassoseite abschreiben

1. Wechseln Sie zu Kredit und Inkasso > Inkassi > Saldenrückblick.
2. Wählen Sie den Namen des Debitors aus, der die Transaktionen beinhaltet, die Sie abschreiben möchten. Wählen Sie beispielsweise Cave Wholesales (US-004).
3. Zeile für erste Transaktion markieren.
4. Zeile für zweite Transaktion markieren.
5. Klicken Sie auf Abschreiben.
6. Geben Sie im Feld Kommentar zur Ursache „Uneinbringliche Außenstände“ ein.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Schließen Sie die Seite.
9. Schließen Sie die Seite.
10. Wechseln Sie zu Hauptbuch > Journaleinträge > Allgemeine Erfassungen.
11. Wählen Sie die Nummer der Stapelverarbeitungserfassung für die Erfassung aus, die die Abschreibung enthält. Eine Position wird erstellt, um den Debitorensaldo umzukehren. Eine oder mehrere Positionen werden erstellt, um die Abschreibung auf dem Abschreibungskonto zu buchen.
12. Schließen Sie die Seite.

Rechnung auf der Seite der offenen Debitorenrechnungsseite abschreiben

1. Wechseln Sie zu Navigationsbereich > Module > Debitoren > Rechnungen > Offene Debitorenrechnungen.
2. Markieren Sie die Position für eine Rechnung. Markieren Sie z. B. die Position für CIV-000667.
3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Rechnung.
4. Klicken Sie auf Abschreiben.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Schließen Sie die Seite.

Saldo eines Debitors auf der Seite "Debitoren" abschreiben

1. Wechseln Sie zu Debitoren > Debitoren > Alle Debitoren.
2. Dient zum Auswählen eines Debitorenkontos. Wählen Sie beispielsweise US-001 (Contoso Retail San Diego).
3. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Sammeln.
4. Klicken Sie auf Abschreiben.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Schließen Sie die Seite.